書名:高效原力:用愉悅心態激發生產力,做更多重要的事
作者:梶谷真司
作者: 阿里.阿布達爾 Dr Ali Abdaal
出版日期:2024/03/29
閱讀時間:2025/3/2~2025/3/4
評價:開頭直接說,我很喜歡這本書,給予很高的評價,標題說激發生產力看似為工作技能、做事方法的書籍,但實際上我認為不光生產力,對於整個人生態度甚至子女教育,皆有可應用之處,是一本好書。
書從三個角度作為主要支架,分別是一開始的如何激起動力,確立了第一步之後,跟著克服拖延的慣性,作者認為長期而言理所當然的會產生倦怠感,進而在最終章節描述如何讓倦怠消除,維持更長的效能持續下去。以下分別為各章節論點:
1. 遊戲化思維:作者認為「生活充滿壓力,遊戲充滿樂趣」,將遊戲精神融入生活,會感到快樂,反而能做的更多,作者以物理學家費曼舉例,費曼一度對研究工作提不起興趣,有次忽然在食堂看到學生把盤子丟入空中,盤子在空中擺動,但盤子上的康乃而大學校徽卻比盤子轉得更厲害,這讓他產生興趣,也重新找回把物理學當作遊戲的樂趣,越研究越迷人,最終以該研究主題拿了諾貝爾獎。然而,日復一日的工作或生活,多數是制式化,作者建議多問自己「有趣的話是什麼樣子?」「能不能換點方式變有趣?」。有時候過程中的失敗也會讓自己陷入沮喪,作者建議「不把失敗當成失敗,而是一次嘗試事物的新邀請,或是獲取成功所必須搞懂的知識點」,重要的是「真誠以待」
2. 自我賦權:作者以Netflix為例,當公司內部創造讓員工可以有更多權力的文化,注重自由和責任,廢除傳統的政策(如休假日、考核等),反而創造出Netflix的創意及電影開發事業。而這邊的權力指的不是Power這個意思,而是對自已的掌控力,你的工作、生活都在你的掌握中的力量,同時這需要搭配一種「我能辦到」的自信。「相信自己,是確保自己做到的到第一步」。
如何創造自信心,作者建議可以問自己「如果我很有信心做好這件事,會是什麼樣子?」,接下來可以「帶入成功的經驗」,不論是自己的或他人的,帶入成功的經驗,別人辦得到,你也可以。此外,透過實作使技能提升,能讓自信心增加,而最好的學習是從做中學。作者認為好的學習態度跟方法分別是「以初學者心態學習」,因為沒有先入為主的概念,不會受到束縛,同時又能虛心學習。接著是「門徒效應」即教學相長,把自己當作老師傳授,加深自己的理解。
自我的賦權也包含掌握度,然而有時候全局自己無法掌握,但我們可以依照自己的方法做事,「即使無法掌握全局,仍可以掌握過程」,把必須這個用詞替代成選擇,不是我必須這麼做,而是我選擇這麼做。
3. 掌握關係能量:作者認為身邊的人相處會增強或耗損自己的能量,如何布置與他人相處的場景?首先可「從競爭轉變為同袍心態」,一種你好我好的概念,「團隊分工是分工方式,也是一種心理狀態」,此外「助人為快樂之本」、「尋求別人的幫助」,作者認為被求助者對於幫助你這件事,會跟你獲得幫助對方一樣美好。
提到關係溝通勢必不可少,但作者提到「當你認為自己做足溝通,其實還差得遠」,建議的方法是,不管好消息還是壞消息,都要過度的溝通。
1. 建立確定事項:當我們被未知因素或複雜情況困惑時,將無法行動。而探索目標可以問2個問題(1)行動背後的目的。 (2)要實現目標的關鍵事務為何?而最重要的是參與行動要知道最終的目標為何,確認目標後能夠因應特殊情況想出方法。而大目標需要不少的小任務慢慢堆積而成,作者建議可以參考豐田問「5個為什麼」。
藉由了解為什麼確認行動的目標後,接下來要將目標轉為具體,從「為什麼」走向「做甚麼」這時可以制定NICE目標,即N(短期)I(以輸入為本)C(可控制)E(激發活力)。
N(短期):確保執行過程專注眼前的步驟,避免被龐大願景迷失方向或壓垮,建議以天/周規劃。
I(以輸入為本):將重點放在此時此地能做的事情上。例如每天散步十分鐘、每天早上寫一篇文。
C(可控制):設定真正可控制的目標。
E(激發活力):將遊戲、自我賦權、關係能量帶入。
具體化行動後,接下來是定下時間,作者建議用「若X發生,就去做Y」的方式,創造一個觸發點,能預先增強相關心理圖像。例如「當我走進廚房,就去吃一個蘋果」,最後再分配自己的時間預算,就像把收入分為不同區塊的用途一樣。把時間以區塊拆分,處理待辦清單。
2. 打敗恐懼:主要分為了解恐懼、減少恐懼、克服恐懼。作者認為「了解恐懼是克服恐懼的第一步」,可以透過「將情緒貼上標籤」,把感受用言語表達出來,識別正在經歷的感覺。試著問自己「我在害怕什麼」「是我的原因還是他人?」我的原因通常與對自己能力看法有關,他人的原因則是擔心他人對自己的看法。那該如何減少恐懼呢? 作者提10/10/10法則,問問自己10分鐘後這件事還重要嗎? 10周後這件事還重要嗎?10年後這件事還重要嗎? 最後該如何克服恐懼呢?作者認為「停止聚焦在自己身上」,「我們外貌或行為表現的細節,實際上沒有如我們想像這麼受到關注」,只要簡單提醒自己,沒有人這麼在意我們,沒沒無聞的心態可以改變一切。
3. 解構慣性:即使我們知道要行動,但環境帶來的阻力令人難以起步,作者建議可以調整環境,「把想做的事放在鮮明位置」「讓不想做的事放在更難取得的位置」,例如想練習吉他,平常就將吉他放在隨手可及的地方,怕手機干擾,就將手機放遠一點。另外可採用「想著只做五分鐘就好」,而五分鐘一到不要強迫自己繼續。
作者也提到當不想做一件事時,最好的方法就是直接進一步的行動,例如不想做瑜珈時,下一步就是直接打開瑜珈墊。可以把抽象的行動意圖直接轉變為具體動作。而持續追蹤進度,也可以提供具體可見的證據,證明自己正朝目標前進。作者也提出可以找一有相同目標的人互相督促,產生加乘的效果。然而,如果自己的拖延導致沒做到該做的事,也要原諒自己,把念頭一轉,將跑去做的其他事情當作給自己的獎勵,例如”我今天沒去健身,但是我多睡一小時,比平常更有精神”。
1. 省力的活法:作者認為做的太多、太快,會產生過勞倦怠,不如「少做一點,才能發揮更多」,透過「規劃能量投資組合」,說”不”之前,需弄清楚要對什麼說”好”,把主要精力投資到應該要的地方,因為我們往往認為自己時間多無所不能,而實際上時間有限,做好精力的分配相當重要,為避免過勞,適度的說不也很重要,如果不是「當然可以」,就不值得去做。這個是當衡量要不要接受新計畫或做出承諾時,用「當然可以」或「乾脆不要」作為直接篩選。
節省精力第二步是抵抗分心,但作者認為適度的分心不是壞事,表現最好的反而是分心程度在中間的那群。此外,作者地抗分心的方法是,讓想分心去做的事物變得更困難,例如讓手機便的難用,登入IG等變得困難,減低想去玩的慾望。
最後是增加休息,因為休息,安排一段時間什麼都不做。
2. 隨時充電:作者提到透過CALM活動,即效能感、自主性、解放感、放鬆感達成放鬆。可藉由培養與工作區分的嗜好,或者展開一項具有創造力的計畫(例如繪畫、寫作)。此外,將大自然融入生活,透過居家的綠意擺設,悠閒的公園散步,而適時的耍費,什麼也不做,也是很好的充電方式。
3. 聚焦重點項目:這部分一開始探索行動的動機,作者以(1)外部動機(2)內攝動機(3)認同動機(4)內在動機。自主性1最低,4最高。由於目標與內在自我不符時產生的負面情緒,讓我們感覺不好,因為這不是發自內心去做,解決的辦法是找出真正重要的事物,讓行為與其保持一致。那該怎麼做能讓行動與重視的事情保持一致?作者提出思考死亡將對生命有更清楚的認識。
這部分作者用「悼詞法回推目標」。「奧德賽計畫」講解,悼詞法顧名思義這邊不再敘述,奧德賽計畫以當前道路(目前走的道路五年後是怎麼樣?)、替代道路(完全不同的道路五年後是怎麼樣?)、激進之路(完全不同的道路,將金錢、社會義務和別人看法排除,五年後是怎麼樣?)作為思考的方式。
聚焦重點另一個方式為「生命之輪」,透過劃一個圈,將生活中的主要面向分為三等份,例如健康、工作、關係。接著評估各面向的一致程度,問自己目前那些部分符合個人價值觀?看看自己看中的地方、要加強的地方是哪些
心得:
本書的架構扎實完整,名叫高效原力,作者希望透過高效的方式讓讀者面對日常生活遇到的各種面向,而非傳統持續努力不懈的態度,包含喚起動力、以及面對的阻礙,克服的阻礙及心理怠惰、疲憊時的應對方式,最終為了維持續航力,也提出了對生命更深一層的思考。
整體而言,本書從對待事物的看法,心境的轉換、學習的模式、豁達的觀點、態度的包容以及生命的哲學,都做出了輔以科學實證研究的歸納跟解釋,以及對應的處理方式及態度,是一本值得反覆閱讀、實際操作的好書。
如果要總結本書帶給我什麼,大概是(1)面對事情的處理步驟,首先是透過遊戲化、掌控過程並創造樂趣、同時建立好周圍關係以維持熱情。(2)如何建立具體行動並消除恐懼,同時打破慣性的阻礙。然而,最重要的透過適度的放鬆,(3)發掘生命中、生活中的孰輕孰重,將能量投資組合放在值得的地方。