要讓更多的人如你所願完成工作,你必須具備的不是一招半式的管理技巧,而是能在千軍萬馬中指揮若定的心理素質。
法蘭克小時候住在鄉下,鄰里關係多半和諧,當時,也不講愛的教育。
只要我們跟鄰居玩伴起衝突,對方父母跑來家裡告狀,我們的父母通常不問青紅皂白,抓起來就是一頓打罵。等到對方家長滿意離開,父母才會回過頭來問緣由。
有時候一問起來,原來是對方家裡小孩的錯。打都打了,又能怎樣?
在那個磨練我們,受苦受委屈的年代,打自己的小孩比較快。
我出社會以後,遇過兩種主管。一種是很凶悍的主管,不允許人家指責他們的部屬。你只要隨意跑去質疑他們的手下,他們就會詢問干涉,然後劈哩啪啦轟你一頓,把你趕跑。他們帶領的單位,人人敬而遠之。
另外一種主管,就跟我小時候的父母一樣,只要有人來質疑指責,他們不管三七二十一,就先責怪自己的部屬,打自己的小孩給別人看。即使事後發現錯不在自己部屬,他們也沒有勇氣出頭,去跟對方說理討公道。
先打自己小孩,比較快!
這種主管軟弱的單位,其他單位不欺負他們,還真是對不起自己。
也許你看了前面的例子,覺得當兇一點的主管比較好。讓別單位的人害怕畏懼,不敢踏越雷池一步,對自己的單位不敢造次,少事少煩惱。
看過那麼多主管的法蘭克,覺得這兩種都太過極端,都不好。
當你的單位,跟其他單位築起一道牆。甚至你的上級主管,都不敢隨意指點你的部屬。你會發現,你會得到的情報很少,許多全公司都知道的事,你會最後才知道。你需要其他單位配合的事,你也會發現,他們都把你,擺在最後面。
套句台語來說:你就是 顧人怨(意即:大家都討厭)
法蘭克自擔任主管開始,從不涉入手下跟其他部門的人談事。常常還會有其他部門的人,跑來我的地盤,跟我的部屬聊天。除非他們遇到難解的問題來找我,要不然我階級分明,該你們處理的事,你們自己處理。
身為主管,我有很多自己的事要做。需要跨部門協調時,再來找我。
清末名臣左宗棠,是一個機智幹練,博學多聞的人。左宗棠有一個怪僻,他喜歡任用高級武官,當他的衛士。有一次,有一位三品縣令來跟他談事,向他抱怨他進門時,衛士都任意站立坐談,沒人向他行禮。
調皮愛捉弄人的左宗棠聽了,叫他的副官出去傳令衛士,對縣太爺要有禮貌。等縣令談完事走出門,衛士們排列整齊向他行禮。縣令仔細一看,才發現所有的衛士,都是高他一品的二品武官,嚇得差點當場腿軟。
縣令離開後,左宗棠跟他的副官衛士,在官衙門口哈哈大笑。
左宗棠不在乎層級低他甚多的縣令,對他手下的抱怨。他直接秀出自己手下的實力(官階),把一個自視甚高的地方小官,嚇得屁滾尿流,落荒而逃。
左宗棠受命赴新疆平亂時,隨隊拖了一口棺材,宣示了他平亂的決心。如果你有興趣,想知道左宗棠如何平定西疆?為什麼慈禧太后對他言聽計從?如果你有興趣,當一個有實力又有自信的主管,建議你可以看看,左宗棠左大帥的故事。
帶領一家公司或者一個團隊,你就代表了這家公司這個團隊。如果你軟弱,你的部屬對外,如何能抬得起頭?如果你蠻橫,或許你的部屬靠山穩固,但是,你除了在團隊內受到敬畏,對外,你得不到任何好處。
我們在社會上立身,會建立屬於自己的人格。一家公司一個團隊也是一樣,對外會建立起團隊的隊格(或者文化),這跟主管的領導風格關係密切。
我不知道你是一位對外對內都兇悍的主管,還是一位對外強硬,對內和藹的主管(當你的部屬真幸福)。或者你是一位對內對外都軟弱,還是一位對外軟弱,對內兇悍的主管(當你的部屬真倒楣)?
看了許多遍電影”教父’的法蘭克,在職場不論在國內國外工作,都喜歡講道理(Be reasonable)。如果我的部屬受到指責,我通常不先表態,即使是我的頂頭上司,我不會一聽到就低頭,我會跟他說: 請先讓我問清楚。
如果不是我部屬的錯,我會拿著報表數字,去向對方解釋,並且因為對方誤解,討回一個公道。如果確實錯在我的部屬,我責備之後,會跟他(她)討論如何彌補錯誤。也許他(她)要受罰,可能她(他)要賠償,我會先講清楚。
之後,我會帶他(她)去向對方認錯,並且告知我們彌補錯誤的處分方式。
通常,在我們誠意認錯之後,對方多半不會窮打追究,甚至還會替我的部屬說情,大家一起合作,彌補我們所犯的錯誤。無冤無仇,功德圓滿。當然,如果犯下的錯誤太過嚴重,不是我們雙方主管所能承擔,我也就只好跟著受罰。
我不會一昧袒護部屬,我要求的,只是合理兩個字。如果部屬犯的錯,是出於道德上的瑕疵,我不但不會保護,而且還會親自操刀,痛下殺手。
在家長都打自己小孩給別人看的年代長大,我們在成長的過程中,都受過許多的委屈。但是我們也知道,一昧溺愛小孩,會把小孩寵壞。所以在兩害之間,我取其中庸之道,一切回歸到事實,大家來講道理。
走過職場一遭,我的同僚不會定義我兇悍,但也不會認為我是軟腳蝦。
打自己小孩比較快,但是小孩被打後會有委屈,會喪失自信,還會不服氣。
教育如此,當領導人帶領團隊,也是如此。
延伸閱讀:
1.你主管很弱的10個跡象---天下雜誌
https://www.cw.com.tw/article/5077541
2.稻盛和夫: 在軟弱的主管手下工作,是可悲的---尋夢財經
https://ek21.com/news/business/7552/
Frank .Tzeng
曾經擔任日立冷氣公司經理、德商凱馳公司經理、東元關係企業藍青公司協理、叡亞環保公司副總經理。縱橫職場三十年,喜歡研究全球經濟及各產業變動情形,思考企業獲利策略、有效溝通凝聚團隊向心力,及勞資合作互利雙贏等等經營管理問題。