「你敢跟陌生人講話嗎?」「你怕被罵嗎?」禹嘉面試時被問到的兩題,現在看來,依舊無比受用。一位不動產管理人員,除了要熟知大樓本身的軟硬體設備外,周邊街巷與商店也都要事先做好功課,像是附近有幾間便利商店、中午吃飯方便嗎、下班時間車流是否擁擠……這些生活中會碰到的問題,對於使用者來說,都是除了工作外很重要的大小事。時代不斷改變,人們的需求也不斷變動,無論作為空間的使用者,或作為不動產管理人員,他們的初衷都是一樣:要去追求更好、更有趣的生活。
🌳 黃禹嘉 小檔案
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‧現職:國泰人壽不動產管理部不動產管理一科
‧年資:9 年
‧興趣:旅遊、吃美食、玩拼圖
🌳 施則安 小檔案
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‧現職:國泰人壽不動產管理部不動產管理二科
‧年資:6 年
‧興趣:跳舞、水上活動
Q:入職多年,想先請兩位分享你們對這份工作的觀察,以及是否有發現到不動產領域順應時代的改變?
黃禹嘉(以下簡稱黃):這十年間變化超大!我剛入行時,管理部在當時環境下,租賃主要的工作是將資產活化,想辦法租出去。
但需求跟市場一直在轉變,以往租辦公室的人可能只在乎地理位置、格局大小、面積是否符合需求等,但現在來看房子的承租者最常問的一個問題是「員工中午要吃什麼?」,他們甚至會問附近飲食或消費的平均水準。現在我們需要去為大家思考鋪排整個辦公或日常生活裡的各種細節 。
施則安(以下簡稱施):不同產業的承租者也會有不一樣需求,為了回應他們的各種問題,我們需要對超多東西都「略懂」,意外地培養出更寬廣的視野與更多元的視角,同時在與不同對象接觸交流的過程中,也發現自己有所成長。
Q:「永遠不會重複」,是專訪文鎧副總時所小結的職場關鍵字,你們覺得是否合適?如果要讓你們為這份工作下一個關鍵字會是什麼?
施:我覺得「沒有重複」有分為兩個維度,它可以指很多種類型,或是同一種類型隨著時間改變而變得不一樣。
像是以前的辦公大廳可能就會追求門面要乾淨、漂亮、有高級感,但現在可能會需要設立外送區。其實一開始很多大樓不會讓外送員把食物放在櫃檯,但面對用戶的需求,只好退而求其次,在騎樓擺一個桌子讓外送員可以放置在那裡,但就很醜不美觀,倒不如就開放並管制,把放置的架子弄好,動線規劃好,對大樓或外送員都更方便。
黃:其實這個工作就像川劇變臉,空間就是一張臉,面對不同的產業會有不同的樣貌。
施:前面提到很多變與不變,但其實我們自始至終目標都是讓空間變得更好用,或是讓使用這個空間的人更快樂。像是我們推動臺虎進駐信義商業區,讓大家在下班後有了一個可以小酌的地方,後續更開創了更多戶外酒吧的相關商機,這就是一個空間一直在變化、一直在追求更好更有趣生活的例子。
Q:想請兩位簡述工作內容。有人來詢問租賃需求前,你們需要做哪些準備?
黃:我們會先做市場調查。通常這是一系列持續不斷的活動,不是只有一次就會解決,因為需求會一直變,我們就要一直迭代更新。
除了區域市調之外,我們也需要做產業研究,知道未來合作的客戶是很重要的事情,畢竟租約一次也是三、五年起跳,而產業研究的過程也能讓我們懂得很多市場的樣貌,我認為管理科也是跟市場最接近的人。
施:舉例來說,我們會有一些新建案,我們從準備興建工程的過程中,也就是完工前的三到四年前,就會需要開始做市場調查。調查內容大至交通節點在哪,比如交流道等,小至生活機能,比如方圓走路十分鐘內會有幾家 7-11 或屈臣氏。
為什麼會調查這個?是因為如果未來這裡是開一般商業大樓,一樓店面招商會跟附近的商業狀況有很大連結,所以我們需要提早知道這件事。
黃:可能大家會以為市場調查可以在電腦上處理,但其實我們市調需要真的去現場。在現場時我們會觀察各個層面,比如會看有幾台電梯、速率如何等,這會影響到如果要出租辦公室,可以租給規模多大的單位比較合理。
前期市調時知道各種細節,能進一步幫大家規劃、思考空間運用的方式,希望盡可能讓使用者覺得空間是經濟實惠的,如果我們發現有些規劃的方式不符實際使用狀況,就需要再將市調的反饋整理好,與開發單位溝通,將空間調整成對使用者更便利、更好用的狀態。
Q:因為不動產領域工作,對你生活改變最大的事情是什麼?
施:直到現在,我覺得「思考各種生活的細節」已經變成日常。我會習慣去思考空間的合理性,比如為什麼茶几要放在這裡、那邊為什麼有咖啡櫃位、它現在長這樣到底是好還是不好,如果是我規劃可以怎麼改善。
黃:對,當下一次再有類似的開發單位來詢問時,我可能就會建議他可以怎麼調整,讓整個空間更舒服。我現在去逛街也會看動線與空間規劃,這個習慣已經變成我生活的一部分。
像是我住的地方公告水塔清修,我就會知道它大概耗時多久、可能會有哪些問題,這份工作上會遇到的問題其實在我日常生活中也會遇到的,它很融入你的柴米油鹽醬醋茶之中。在生活裡,我也是這些細節的使用者;但在工作上,我可以去落實、完善它。
Q:各自最有成就感的案件?
施:我的成就感不在某個特別的案子裡,反而比較是在我能很有自信地說服別人的那些瞬間。像是我們偶爾還是會碰到要漲租金,我會可以直接告訴他漲價的價值是什麼,在環境或是設備上,我們的價值為什麼可以多別人 600 塊。有底氣去說服人的瞬間會讓我覺得很有成就感。
黃:「收服人心」應該是我工作最大的成就感來源。雖然也會有規劃相關的業務,但我覺得工作性質更像是服務業,很常需要在第一線去面對大家的需求與情緒。
疫情三級警戒時,很常收到客戶帶有情緒的電話,那個時候其實蠻挫折的,但我還是會不斷地去溝通、釋出善意、了解他的困難在什麼地方,感受到對方接受提案與服務,甚至還會推薦給其他朋友,這些都是能讓我持續在這個領域保持熱忱的原因。
Q:你們都是相關科系畢業的,好奇這個職涯選擇是預料之內的嗎?
黃:我大學讀不動產與城鄉環境科系,其實是一個意外(笑)。本來填的是國貿系,入學時根本不知道土地管理是什麼。
施:回想起來,我跟這個工作可能算是滿有緣的。我學測考了 65 級分,原本想說填個政大地政好了,結果在最後面試那關被刷掉,後來跑去考指考,最後兜兜轉轉還是讀了北大不動產。
Q:工作至今,是否有覺得除了科系以外,不動產人很需要的人格特質?
黃:不怕生。
施:有意識的好奇心。
黃:還要對生活有熱情。
施:對!因為我們會一直碰到生活上的問題,比如我們看到電梯排很久就會想說可以怎麼調整、解決,但有些人會覺得滑一下手機時間很快就過了,這件事沒有對錯,但不動產人比較會需要前者的人格特質,因為你會自然而然的想要去解決問題,而不是被逼著去處理它。
黃:提到科系,其實我的同事有中文系、傳播系、土木系,副總是數學系,我們其實對科系沒有很多限制。
施:我們會更希望是對生活體驗有感的人加入,因為只有生活體驗很足夠的時候,才能對身邊的空間產生好奇跟興趣。不論你的活潑是顯性或是隱性,只要你骨子裡活潑健談不怕生,我覺得都可以嘗試。
\6 題 QA‧解密不動產人的工作秘辛/
Q1:一句話形容目前的工作?
黃:每天都在迎接變化跟挑戰
施:追求卓越
Q2:一句話形容國泰人壽?
黃:樹大穩健
施:挖礦工人
Q3:最喜歡國泰人壽的一件事/職場文化?
施:我的答案是「大家會一直講話」。
黃:職場按摩,那個要預約要搶,大概兩個月一次。
施:我從來沒按過欸。
黃:怎麼可能!!我下次帶你去!
Q4:最喜歡在辦公室做的事情?
黃:三點下午茶。我們那時候會有個小休息的時間,公司會放音樂,大家可以一起講幹話和喝下午茶。
施:領錢,不只是薪水哈哈,有時代墊款下來會有意外的驚喜感!因為我其實已經忘記那筆錢,所以拿到時心情會蠻愉悅的!
Q5:在工作上做過最勇敢的事?
黃:當跟主管或客戶持不同立場的時候,擇、善、固、執 (・ω<)☆
施:我還是實習生時,自己跑去跟一個現在很有名的電子支付老闆提案,就只帶著一個大學生做的陽春簡報。現在想起來覺得自己怎麼有勇氣做這件事情,滿丟臉的,但印象深刻!
Q6:建議對這個科系有興趣的學生可以做的準備?
黃:相關科系的話,建議要把書讀好(正色);也要體驗生活,多接觸社會。
施:文書技能要有,像是 Excel、PPT。如果有餘力的話可以多了解機電知識,實務上很實用。
訪談結束,大家熱絡討論起職場按摩,禹嘉透露,星期O(藏私)的按摩師傅,力道非常足夠!如果你也加入大樹的不動產團隊,一定要去試看看!
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