溝通的模糊 - 為什麼你認為別人想法跟你一樣

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘

剛進公司的艾琳小姐,是個對工作認真負責的行銷部企劃專員,由於目前是新人的關係,所以十分在意主管對自己的評價與看法,這天下午主管心血來潮,突然想修改明天準備要上的廣告稿,於是吩咐艾琳立刻去找設計師修改,並且一定要在今天完成,雖然艾琳心裡覺得這樣改不太好,但也只能硬著頭皮,去找負責這個案子的設計師,希望他可以幫忙修改。

艾琳:「不好意思,這邊色塊可以改紅色嗎?」
設計師不耐煩的說:「好啦,一直改,一直改...」

艾琳:「不好意思,這邊字可以改大一點嗎?」
設計師繼續不耐煩的說:「這樣有比較好看嗎?我覺得字小比較好看!」

艾琳面有難色的說:「不好意思,這邊圖案可以左邊一點嗎?」
設計師不耐煩又鄙視的說:「吼!越改越醜耶!」

最後艾琳終於忍耐不住,對著設計師生氣的大吼:「跩屁啊!是你的設計有問題吧!」

這是我們常看到的職場溝通狀況,不同部門的員工,因為修改東西而產生爭執,尤其是行銷部門與設計部門之間,更是容易發生這種情形。

一般我們在溝通上會產生衝突,大多是來自於「雙方處理事情的目標不一致」,才會造成彼此之間沒有共識。

以剛才的故事為例,我們一起來看看,每位角色對於這個廣告案的目標:

行銷主管→目標:自己爽
艾琳小姐→目標:主管要開心
設計師→目標:設計作品要好看

分析之後,你會發現故事中的每位角色目標都不一樣,而且通通都搞錯方向,因為任何一間公司,最重要的目標就是「獲利」,「獲利」才是一間公司能夠繼續生存與發展下去的關鍵。

因此我們來看看,當所有人的溝通目標,都改成「獲利」的時候:

行銷主管→目標:修改不是自己爽就好,必須要能夠提升「獲利」再修改
艾琳小姐→目標:修改不是主管爽就好,必須要能夠提升「獲利」再修改
設計師→目標:設計作品不是好看就好,提升「獲利」才是最重要的

若公司職員都以「獲利」為溝通目標,就不會有行銷主管突然想亂改廣告稿,也不會有艾琳小姐只要主管開心就好,更不會有設計師覺得好看才是最重要的,因為當人們有了共同目標之後,溝通跟合作都將變得非常順暢。

社會上大多數的人,很容易以自己的標準來評斷他人,我們往往會高估自己跟別人之間的一致性,相信別人的想法和感覺跟自己一樣,而這樣的錯誤思考方式,就稱為「錯誤共識效應」,所以當雙方需要溝通時,應該將對方視為「一同解決問題的夥伴」,不要先預設立場,也先不要覺得自己才是對的,要先學會傾聽接受別人意見,當雙方立場平等一致,才有辦法有效的雙向溝通,假如你一直認為自己的意見才是對的,那這場溝通將沒有任何意義。

● 為什麼有些人很難溝通?

設計師在工作上時常會遇到各種不同年代的企劃專員,還自以為了解使用者經驗,但其實根本就不懂,舉個例子,一個有點年紀又很少上社群網站的企劃,看著網頁上社群網站官方所提供的分享按鈕圖,對著你說:「我朋友說這個網頁按鈕,看起來不像可以分享!這樣對使用者來說,會不會很難用,不知道這個可以按下去分享?」

這就是剛才所提到的「錯誤共識效應」,如果對方可以溝通,那你真的很幸運,但要是對方完全不想溝通,那你就可以考慮換間公司了,因為要改變一個人的思想很容易,但要改變一個人的行為是非常困難的,舉例來說,每個老菸槍都知道抽菸有害健康,但還是會繼續抽,而且還可以提出超多應該繼續抽菸的理由,但其實這些理由,只是一堆「合理化」的藉口,人們會用這些藉口來「合理化」自己的行為,讓自己思想和行為一致,消除自己的「認知失調」。

「思想」和「行為」之間所產生的落差,就是「認知失調」。

美國社會心理學家「費斯汀格」先生說過:「假設某人十分相信一件事,並以此信念採取了不可挽回的行動。 萬一最後他無法否認自己信仰之錯誤時, 他不僅不會消沈下去,反而會產生更堅定不疑的信念自我解釋。」

這就是為什麼,每次公司有案子失敗時,你可以看到有很多的主管,會把失敗的錯誤推給別人,並一直堅持認為自己的建議永遠都是對的,但大家心裡其實都非常明白,這建議根本完全就是錯的。

● 為什麼有些主管很難溝通?

人們都相信自己有自由意志,但事實上並不然,因為人類的行為,會被社會環境所賦予的角色所影響,美國心理學家「菲利普」先生,就做過一個非常有名的「史丹佛監獄實驗」,1971年他在史丹福大學心理學系大樓的地下室,建造了一座模擬監獄,並從史丹福大學的在校生中,尋找一批志願者來扮演囚犯和警衛。

實驗開始之後,學生很快就適應了自己所扮演的角色,扮演警衛的學生,還一步步地超過了預設的界限,開始對扮演囚犯的學生,進行言語、肢體和精神上的折磨,甚至有三分之一的警衛學生,後來還顯示出真正的「虐待狂傾向」,這種性格上的變化,就稱為「路西法效應」,最後菲利普因為這個實驗中的反社會行為受到警告,提前終止了整個實驗。

因此我們知道,「環境與職位」對一個人的行為是會造成影響的。

當你被稱為老師,自然就會跟學生保持距離,當你被稱為經理,自然就會跟一般職員產生疏離,就像大家常說的:「當了官,就換了腦袋!」,當人被賦予一個角色定位並擁有權力時,想法跟行為很容易也會跟著改變,在受到這樣的影響之下,要溝通自然就會變得相當困難。

● 為什麼有些設計師很難溝通?

每個人難免都會有「非我發明症候群」現象,「只要不是我方所提出的建議一概都拒絕,就算其他人的意見真的比較好也沒用」,而這樣的「本位主義」,就是公司裡面不同部門難以溝通的主要原因!

因為我們只要面對不同文化背景的人,信任度就會降低,對方所提出的意見,自然就不會想要採納,就像大部份的設計師會覺得:「行銷企劃沒有受過美學訓練,怎麼可以聽他的意見,就隨便修改我的設計作品呢?」,因此才會時常跟行銷部門產生溝通上的衝突。

加上設計作品是由設計師花費許多時間所做出來的,在心理上特別容易產生「勞力辯證」現象,就是當人類對一件事投入大量精力時,就會誇大其價值,例如:「你會覺得自己煮的飯總是特別好吃,自己畫的圖總是特別好看」,因為當你付出勞力去完成了之後,就不可能承認自己的努力是徒勞無功的,所以必須「合理化」結果是對的、成功的,讓自己覺得這行為是有「意義」跟「價值」的。

但其實「美學」跟公司的目標:「獲利」,並沒有太直接的關係,所以在老闆的眼中,設計師每次回答:「因為這樣比較好看!」...等,有關於視覺美化的種種理由,常常都會站不住腳,導致設計師會認為公司制度並不公平,衝突也就跟著日漸擴大。

人類只喜歡陶醉在自己的想法裡,而聰明的解決方案不被接受,只因來自不同的文化!

所以在雙方進行溝通時,設計師應從第三方或者更高位階的角度,回頭來審視自己的想法,試著問自己:「如果你現在是老闆、主管,或是消費者、使用者時,你會怎麼做?」,並將目標修正為「解決問題並讓公司獲利」,那麼也許會產生不同的視野與答案。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
CJC 設計實驗室的沙龍
91會員
30內容數
2019/10/14
當我們在設計商業廣告時,時常會遇到以照片為主的廣告,而這種類型的廣告,通常是以大面積的照片,搭配上一些簡單的字句,作為主要傳遞情境氛圍的方式,所以照片該如何擺放,在整體的排版構圖上,就顯得非常重要。
Thumbnail
2019/10/14
當我們在設計商業廣告時,時常會遇到以照片為主的廣告,而這種類型的廣告,通常是以大面積的照片,搭配上一些簡單的字句,作為主要傳遞情境氛圍的方式,所以照片該如何擺放,在整體的排版構圖上,就顯得非常重要。
Thumbnail
2019/06/10
我們之前說過Content SEO,策略導向的優化,也就是透過各種行銷方式,讓搜尋引擎在進行搜尋結果運算時,認為該網頁是符合關鍵字的高人氣優質內容,進而使網頁的排名更前面。 所以SEO的決勝重點,就在於Content SEO,行銷的思考策略!
Thumbnail
2019/06/10
我們之前說過Content SEO,策略導向的優化,也就是透過各種行銷方式,讓搜尋引擎在進行搜尋結果運算時,認為該網頁是符合關鍵字的高人氣優質內容,進而使網頁的排名更前面。 所以SEO的決勝重點,就在於Content SEO,行銷的思考策略!
Thumbnail
2019/06/06
說真的,你花了那麼多時間設計網頁,卻沒被搜尋引擎收錄,不是很可惜嗎? 所以接下來,我們就要告訴你,有關於「Technical SEO」的語法重點,讓你的網頁也能快速又有效率的被搜尋引擎收錄進去。
Thumbnail
2019/06/06
說真的,你花了那麼多時間設計網頁,卻沒被搜尋引擎收錄,不是很可惜嗎? 所以接下來,我們就要告訴你,有關於「Technical SEO」的語法重點,讓你的網頁也能快速又有效率的被搜尋引擎收錄進去。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
當你邊吃粽子邊看龍舟競賽直播的時候,可能會順道悼念一下2300多年前投江的屈原。但你知道端午節及其活動原先都與屈原毫無關係嗎?這是怎麼回事呢? 本文深入探討端午節設立初衷、粽子、龍舟競渡與屈原自沉四者。看完這篇文章,你就會對端午、粽子、龍舟和屈原的四角關係有新的認識喔。那就讓我們一起解開謎團吧!
Thumbnail
當你邊吃粽子邊看龍舟競賽直播的時候,可能會順道悼念一下2300多年前投江的屈原。但你知道端午節及其活動原先都與屈原毫無關係嗎?這是怎麼回事呢? 本文深入探討端午節設立初衷、粽子、龍舟競渡與屈原自沉四者。看完這篇文章,你就會對端午、粽子、龍舟和屈原的四角關係有新的認識喔。那就讓我們一起解開謎團吧!
Thumbnail
雙方合作也不是一、兩天的事,不同部門都能合作無間,誰會想到變成同一個部門時反而有問題呢?這讓我想到有一次和朋友玩阿瓦隆的時候,一位女性朋友扮演無知的好人。在那場遊戲過程中,他讓其他的同伴成功地認為他是壞人。為什麼會這個樣子呢?
Thumbnail
雙方合作也不是一、兩天的事,不同部門都能合作無間,誰會想到變成同一個部門時反而有問題呢?這讓我想到有一次和朋友玩阿瓦隆的時候,一位女性朋友扮演無知的好人。在那場遊戲過程中,他讓其他的同伴成功地認為他是壞人。為什麼會這個樣子呢?
Thumbnail
認知與經歷不同,人與人的價值觀千差萬別,共事時該如何相處?團隊又該怎麼帶? 這是一本以阿德勒心理學為基礎的新世代職場領導論。
Thumbnail
認知與經歷不同,人與人的價值觀千差萬別,共事時該如何相處?團隊又該怎麼帶? 這是一本以阿德勒心理學為基礎的新世代職場領導論。
Thumbnail
撰寫日期:2022.12.20 作者:FAHAHA|翁順法 在職場環境中,溝通是一個特別重要的議題。 不論你是管理者還是基層員工,溝通能力會大大影響你在職場的生存模式。 有非常多人都會抱怨自己的主管、同事不會溝通,造成很多問題。 而我認為,在職場環境中,溝通成效不佳的原因,可以從三個角度思考...
Thumbnail
撰寫日期:2022.12.20 作者:FAHAHA|翁順法 在職場環境中,溝通是一個特別重要的議題。 不論你是管理者還是基層員工,溝通能力會大大影響你在職場的生存模式。 有非常多人都會抱怨自己的主管、同事不會溝通,造成很多問題。 而我認為,在職場環境中,溝通成效不佳的原因,可以從三個角度思考...
Thumbnail
「如果老闆要的東西是錯的怎麼辦?」這是我在教學時經常被問的問題。 因此在需求訪談的工作坊中,我設計了一個角色扮演的情境劇,讓同學體驗為什麼決策者總是對於「執行者認為正確的要求」無動於衷。 ​ 最有趣的事情是,我都是現場指定一位同學擔任決策者,然後當著所有人的面告訴扮演決策者的同學,目前他的目標以及處
Thumbnail
「如果老闆要的東西是錯的怎麼辦?」這是我在教學時經常被問的問題。 因此在需求訪談的工作坊中,我設計了一個角色扮演的情境劇,讓同學體驗為什麼決策者總是對於「執行者認為正確的要求」無動於衷。 ​ 最有趣的事情是,我都是現場指定一位同學擔任決策者,然後當著所有人的面告訴扮演決策者的同學,目前他的目標以及處
Thumbnail
會需要危機處理的事件,是沒時間了解需求、然後選擇最佳方案的。 有時候人突然遭遇的不幸,起因就是因為某人的甩鍋跟誤會,這時的受害者根本不可能了解來龍去脈,別說短期不可能,甚至於一輩子都會被瞞在鼓裡。 我很喜歡以上這段話 這很現實,很不修飾,我在理性的思考之餘,我也接受命運的考驗。
Thumbnail
會需要危機處理的事件,是沒時間了解需求、然後選擇最佳方案的。 有時候人突然遭遇的不幸,起因就是因為某人的甩鍋跟誤會,這時的受害者根本不可能了解來龍去脈,別說短期不可能,甚至於一輩子都會被瞞在鼓裡。 我很喜歡以上這段話 這很現實,很不修飾,我在理性的思考之餘,我也接受命運的考驗。
Thumbnail
「如果你真心想了解一件事,那就試著去改變它。」 ——勒溫|行為學家 就算在同一個家庭成長,卻不會有人擁有100%相同的價值觀。 我們總是很想別人支持自己的想法、想改變別人,然而用錯方式卻一不小心就可能引發爭吵,適得其反。 阻礙改變的5個原因 ❶抗拒心理 人在被逼、被限制時反而會刻意反抗。
Thumbnail
「如果你真心想了解一件事,那就試著去改變它。」 ——勒溫|行為學家 就算在同一個家庭成長,卻不會有人擁有100%相同的價值觀。 我們總是很想別人支持自己的想法、想改變別人,然而用錯方式卻一不小心就可能引發爭吵,適得其反。 阻礙改變的5個原因 ❶抗拒心理 人在被逼、被限制時反而會刻意反抗。
Thumbnail
看了那麼多溝通、心理學的書後,我開始觀察自己的溝通日常。 有個奇妙的小發現,我開始還算能接受「衝突」發生,不是因為我很享受跟別人吵架或是有情緒上的糾葛,當下是很不舒服,但我開始運用了表達感受與需求的學習,從中也自己設定了一些跟比較親密的朋友的問題,作為雙方的回答,就像是有個無形的諮商師在引導我一樣。
Thumbnail
看了那麼多溝通、心理學的書後,我開始觀察自己的溝通日常。 有個奇妙的小發現,我開始還算能接受「衝突」發生,不是因為我很享受跟別人吵架或是有情緒上的糾葛,當下是很不舒服,但我開始運用了表達感受與需求的學習,從中也自己設定了一些跟比較親密的朋友的問題,作為雙方的回答,就像是有個無形的諮商師在引導我一樣。
Thumbnail
這次製作《人生管理學:把自己當成公司經營》的過程中,我訪問了各年齡層的受訪者,請他們反應人生中遇到的主要問題,其中很多問題都有「擔心自己負面情緒」的元素在裡面。 這些負面情緒的來源看似沒有共通性,但其實從「管理學」的角度來看是有的!讓我們一層一層來剖析。
Thumbnail
這次製作《人生管理學:把自己當成公司經營》的過程中,我訪問了各年齡層的受訪者,請他們反應人生中遇到的主要問題,其中很多問題都有「擔心自己負面情緒」的元素在裡面。 這些負面情緒的來源看似沒有共通性,但其實從「管理學」的角度來看是有的!讓我們一層一層來剖析。
Thumbnail
溝通就是有「溝」要「通」,但胡亂一通,只會讓這條溝塞得更嚴重。 「溝通」這件事就像是標題寫的一樣:「懂得溝通,真的不代表就事事順利」,重點是你的溝通要能夠確實地達成目的。 什麼叫做達成目的呢?簡單來說,溝通的目的就是想讓對方知道「我們希望對方怎麼做。」
Thumbnail
溝通就是有「溝」要「通」,但胡亂一通,只會讓這條溝塞得更嚴重。 「溝通」這件事就像是標題寫的一樣:「懂得溝通,真的不代表就事事順利」,重點是你的溝通要能夠確實地達成目的。 什麼叫做達成目的呢?簡單來說,溝通的目的就是想讓對方知道「我們希望對方怎麼做。」
Thumbnail
我們只要面對不同文化背景的人,信任度就會降低,對方所提出的意見,自然就不會想要採納,就像大部份的設計師會覺得:「行銷企劃沒有受過美學訓練,怎麼可以聽他的意見,就隨便修改我的設計作品呢?」,因此才會時常跟行銷部門產生溝通上的衝突。
Thumbnail
我們只要面對不同文化背景的人,信任度就會降低,對方所提出的意見,自然就不會想要採納,就像大部份的設計師會覺得:「行銷企劃沒有受過美學訓練,怎麼可以聽他的意見,就隨便修改我的設計作品呢?」,因此才會時常跟行銷部門產生溝通上的衝突。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News