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解決問題七步驟(六)管理組織首重解決人的問題!

更新於 2024/12/10閱讀時間約 3 分鐘
Alice經過上次成功的減肥後,在跟業務部門同仁開會時總是臉上帶著微微的笑容。整個部門也因此在討論的過程中大家都在歡樂的氛圍中。(不知道Alice的故事,可以參考這篇)唯獨剛來沒多久的業務助理Percy總是臉上帶點愁容,Alice覺得事有蹊俏。於是單獨約談了Percy,要解決人員工作上的問題。
Alice: Percy最近是不是有什麼事,我看你開會都悶悶不樂的。
Percy:協理,沒什麼事啦,就覺得每天都只能處理一些報表,其實我會的東西滿多的,我滿熟悉資料分析的,我也想要提供我的能力來幫助我們業務部門業績可以更好!

了解員工的期待與承諾,了解員工的訴求

Alice:真的嗎?那這樣好了,我們把你想要做的,跟你承諾要做的工作內容做個討論,如果妳真的可以做出一些成績,我會調整你的工作內容,解決妳的問題。
Want/Commitment
Alice: Percy我仔細看了看你Commitment的部分,剛好我們的社群小編也空了一陣子,都是我兼著做。那我現在就把工作交給你。資料分析的部分,我把2018的銷售資料先給妳,妳來分析我們現在賣得最好的是什麼?賣得不好的是什麼?長銷品是那些Sku?
Percy:謝謝協理,我一定會把握這次機會讓協理知道我有什麼能力,可以解決什麼問題!

人才要採取恰當的培訓方式,可造之材要給予造就之路

把Percy問題解決掉的Alice進一步思考在她部門內人員目前的狀況。她這次打算用「PM」理論來評鑑內部成員。P=Performance Function(創造工作績效的能力)。M=Maintenance Function(維持團隊和諧的能力)。PM理論指的是兩種能力的強弱,將同仁的領導能力分為PM型、Pm型、pM型、pm行等四類(大寫字母表示能力高,小寫字姆表示能力低)。
Alice仔細評估內部同仁的團隊氣氛維持能力與創造工作績效的能力。
Jet是一個開心果,但工作能力偏弱,為了團隊整體的氣氛,需要加強在績效上的表現。
Nana是基層助理,不擅維持團隊氣氛,但可以調整成速度較快的助理,幫助業務產生更大的績效。
Linda是績效不錯的業務,但在團隊中老是會唱反調,屬於比較負面思想,所以要在心態上做一些調整。
Wendy是老資格的業務,能力很強不過屬於碎念比較多,所以同樣要提醒她要注意不要有過多的情緒表現,才能穩定團隊的工作進度!
身為部門主管最重要的工作就是讓團隊運轉自如,當團隊成員有疑惑或是問題時一定要馬上解決,才不會在部門中埋下不安的因子,解決問題也可以很輕鬆,只要判斷該使用什麼的方法才是最恰當的處理方式!有的時候妳要設計劇情、有的時候妳只要用心傾聽、有的時候妳要讓員工把想說的話說出來、有的時候妳要給予實質上的協助。身為一個部門主管,處理好部門人員的問題,妳就解決工作上80%的問題了!我相信妳也可以做得到。
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一頁紙專案管理 Percy自從上次跟主管Alice反應希望能夠參與到更多主要的工作上後,除了社群小編的工作正逐漸上手,Alice同時還把手頭上的幾個專案進度交給Percy來負責追蹤。  Percy因為過去從來沒有負責專案管理的工作,所以常常發生以下的情況 Alice: Percy、A專案現在進度到哪
OKR是最近最熱門的目標管理工具自從John Doerr在TED上發表了這個演講之後OKR便炙手可熱。大家都想效法Google、Twitter、Linkedin!因為他們在相繼使用了OKR這套目標管理工具之後變得卓越不凡。而且都是一方霸主。 雖然我不是一個企業的經營者,但我也想領略這些企業是如何脫穎
Grace妳在幹嘛,業務要的報價呢?什麼時候可以給! Grace我叫妳找的瓶子呢?供應商回覆了嗎?價格什麼時候到! Grace業務mail回了嗎?Rebecca問的那個產品規格給人家了沒? Grace實驗室數據給了嗎?測試過了沒,案子都卡在這了還要多久! Grace我要的那個Proposa
這是一本好書,給迫不及待想要改變的你! 你是一流人才嗎?你有一流人才的好習慣嗎? 看看內容,想想自己哪邊可以更好!⋯⋯ 本書開宗明義告訴你 壓力+休息=成長 想要成長尤其要注意 1.沉浸:非常投入在某一件工作中 2.沉潛:完全放空不去想那件事 3.頓悟:然後你就忽然有靈感了 另外你需要結合刻意
經過了上次的大隊接力創意思考,行銷部現在士氣如虹,正準備大幹一場!   主管:經過了上次的型態分析後,我想對於公司想要開發的產品大家都有了一定的共識了吧,每次都是Amber來協助我們分析,這次我想交由Jessie來當本次策略制定的主持人,幫助我們團隊解決問題。 A君:
行銷部上次的產品開發,透過Amber的整合後,讓大家找到方向,確認了產品開發策略,大家又坐在一起討論推出產品的解結方案。  主管:上次大家已經決定要利用公司的研發速度以及我們計畫的全面性來快速推出商品,今天我們就來討論一下到底什麼樣的商品適合我們開發吧!  A君:那還
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*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
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