承前一篇年度計畫已經把前兩個最重要步驟都分享完了，很多人看完後，都跟我反饋很實用，還有人立刻下載了心智圖，發現比自己在紙本上塗塗改改更有啟發性！所以我就說拉，工具真的很重要對吧！
回顧一下，艾兒莎的年度計畫五步驟：
step2：未來的第一年先做哪些事？（以未來三年來看，比較重要又急迫的）
step3：這些事如何分到12個月去做？
step4：12個月中的每一天，扣除睡覺的時間，要安排80%在執行目標
step5：在google calendar上標記出執行要點
接下來，直接從第三步驟開始規劃。首先，把step2的幾項目標中最重要的區塊，接下來的step3-5全部的動作，都用“依照重要度、照順序，劃分時程並標記日期”的概念進行即可，只是，是從大範圍到小範圍做註記。但因為Step3會是step3-5中最繁雜的部分，所以我會很細的去講這邊，下一篇再分享step4和step5
step3，從月份範圍切分。我通常會依照自己個人設定的心願情境設計，因此是沒有標準答案的。八月份是我滿33歲生日，因此我一定要在那天時，完成一些我要做到的事，不然我會很不爽自己哈～ 首先，我把已經很明確的關於月份的地方用紅底標注起來，所以我自己可以知道1月和 2月是整體來說比較多得空的時候（因為紅底那些區域顯示，到時候被我想要學的興趣像是高爾夫和捷舞部分給佔據了，因此我要盡量避開）。
這樣看來，我只好把知識萃取這堂課完全改到一月密集學習完成（這是一堂線上課＋作業的課程，所以只要花大概整整兩週就可以完整學習完畢）; 英文學習對我來說是最重要的，因此我把最快能有時間空擋的月份，就順勢預設到知識萃取過後的二月份，因為我想要精進的英文，是到很高級的，所以我知道就算每週有三十小時學習，也需要執行到十二月才夠。重點來了，2-12月總共有11個月份 X4週 = 44週再乘以我原本在上一個步驟填寫的30小時等於1320小時！！
但其實，我需要的只是一年花一千小時學習一個我覺得很重要的語言就好，所以，我用一千小時回去除以44週，我可以一週花22小時學習英文就好，那就可以回頭去把30小時改成22小時。
接下來對我而言的重要度順位是學習韓文，對於韓文學習的重要度，或是習得的深度，我都不是非常要求，只期望在未來遇到帥歐爸可以簡單溝通，還有看韓劇能更讀懂他們用語，所以我可以直接以剛剛新訂製出的「一週22小時英文學習標準」往下降。往下降的原因有二：韓文對我來說相對不重要、減低壓力。
因為我遇過很多人，會抱著滿滿希望，在一層層的時間減少下，後來發現很多空閑，就把後面反而不重要的項目，增加時間進去執行，這完全違背我剛剛說的step3-5的關鍵思維，就是都是要用“依照重要度、照順序，劃分時程並標記日期”的概念進行。
所以韓文，我就依照我順位下比較有時間的三月份開始，這部分，我還把時段做簡單拆分，因為去應對到我的興趣培養那邊，5-8月和8-12月，而且仔細看，5-8月份我分別要練高爾夫球和捷舞的時間都會是最高的，因此我把韓文簡單拆分成三組月份區塊，從3-5月基礎學習中，每週花10小時（我直接用學習英文的時數砍半），改到5-8月每週花5小時，這邊我之後就會在設定日程目標上，讓自己知道5-8月是維繫一開始學習的記憶就可，不用精進。8-12月份，時間比較多時，我就再回到每週10小時。
下一個重要的事是，我三月份會去學的心智圖運用課程，那個也是我在整整一個月上完課，把作業交完，複習好即可。
重點來了，在我評估英文一週20小時與韓文一週10小時後，發現第三重要的鋼琴，一週5小時是沒問題的，那我可以想像，我一週35小時在個人成長上，最後只剩15小時可以運用了，因此，我直接把閱讀書籍那邊難度的書籍設定成時數，而非本數，因為用本數計算在這種時刻對我來說沒意義，我萬一為了看一本書，費了50小時，不就搞砸我其他事了！依照我自己的經驗，簡單的書和較高難度的書，閱讀時數比例大概是1:3。
剛剛提到的50小時，也是我過去幾年的體驗中，發現一週花費50小時在工作以外的學習成長，已經是最頂點了，大概就是完全不浪費時間的待在家，整整三天可以去運用完畢這50小時。當然很的多小時數，我是會技巧性的運用在其他部分，像是健身騎腳踏車那一小時，我就可以看完半本書、通勤去遠一點的地方，那一小時我也可以來看完一篇英文文章，並被下至少三個單字。這些都是後續的時間運用技巧了，其實也是超級無敵重要，不然會有點難把這些目標達成。
不過因為人性是有惰性、生活是常常有意外的，所以我自己會把誤差值放在＋/-八折，就是時數X0.8以內的沒做到都沒關係，例如，20小時的學習，這週只做滿16小時也無所謂，最好能下週或你有比較多閒暇時間去補回，沒有補回的話也沒關係，但不能養成習慣，但我也不希望那數字變成太大壓力。
這步驟依照重要度去照順序思考，絕對是最重要的，因為下一步，我就會讓你看到對我而言相對不重要的事，我是怎麼妥協的。因為確實現實就是，我們的時間都很少，尤其是我工作佔據很多時間。但是，如果你把我的時間真的攤出來看，又會發現很奇妙的點，就是我的工作時數、完成量，應該不太可能讓我有任何時數，可以去排成長和興趣之類的東西，但我卻可以，其實這就是我未來會繼續跟大家分享到的「時間管理」與「目標管理」了，我必須要用錢與任務去買別人的時間，甚至錢不夠我就會用其他方式去交換我家人、朋友時間給我，因為成就我全部心願與目標，讓我一年一年更有價值、更能做到更多事的方式，就是要讓我現在有更多的時間。這又是很大一個篇幅了，未來會再分享喔。
再次跟大家強調，我是一個隨性又感性、容易有惰性的人，因此對我來說明確的大目標和明定好的大方向與整體規劃會很重要，因為它讓我平常能有多的懶散放空時間，且不會偏離目標。如果你也是這樣的人，就更一定要好好規劃，不然今天已經是2021年第二天囉，我完成了超多事，你呢？
2021年的兩天，我寫完了四篇文章、書稿潤好了五分之一、跟員工出了十分之一的貨、修改了我的品牌的產品頁、面試了三個人、請我媽吃了一次飯、把方格子會員專屬的課程上架好了。是不是超級有效率呢，整個讓我的今年信心滿滿呀！好希望大家也一起體驗這樣的感覺，所以我只能盡量在這邊一直督促、逼迫大家了嗚嗚～
step3的例子大概到這裡，下一篇，會再分享step4&5喔！
再次提醒有訂閱方格子的艾寶，這個月份，有幫你們上架完全免費（對外是有收費的拉，但是屆時會把全額折抵折扣碼，傳給方格子訂閱者喔）的「微創業」課程喔，課程大綱如下圖。
未來每月份會上架的課程主題也都在網站中囉，下週會把網址上傳分享給大家。
最後提醒一件超重要的事！所有規劃和計畫，都要在奔向目標的前提，才會適宜。不是奔向慾望！慾望和目標，是兩件完全不同的事，但我發現很多人會搞混。
