職場江湖|向上管理 VS 馬屁精?

更新於 2021/04/25閱讀時間約 2 分鐘
在職場上要處理好三種關係才能立足:你和客戶之間的關係,你和老板的關係,你和同事的關係。在「得到APP」的一個市場抽樣調查:什麼樣的溝通令你最頭痛?52%的人說,最想解決的是與主管溝通的難題。在輔導客戶公司作組織管理時,我常聽到主管和員工們互相抱怨指責;而在職涯規劃諮詢裡,也聽到不少來訪者分享與主管的相處困境。其中有些人反應:主管的信息我都是秒回,怎麼主管還是覺得我執行力不夠呢?主管怎麼說,我就是怎麼做,怎麼最後還是不滿意呢?

中間的溝通障礙是什麼?到底問題出在那裡?

我認為:有溝,沒有通!

蕭伯納曾說過:溝通最大的問題,在於我們以為我們已經溝通了!
事實上有一個職場的真相,大部份的人沒有意識到:絕大部份你從主管拿到的指令,都是被高度簡化和抽象後的指令,因為相關信息在他們的大腦裡已經被自動處理過了,他們不見得會交代給你。但沒交代,不代表沒有。

那要怎麼解決呢?

在得到APP CEO 脫不花,她的文章裡分享了兩個關鍵方式:
  • 學會反向敍述
通過不斷追問的方式,挖掘出主管真實的意圖。在這個反述的過程中,雙方會進入新的溝通模式,讓彼此可以更清楚對方的想法。
  • 學會確認邊界和標準
有一位教育專家沈祖芸老師說過:凡是任務,都要用產品意識來對待。當你在接收主管給你的任務時,就要想像自己是在做一個產品,而一個產品,就要有明確的邊界和標準。什麼是標準?就是這個任務,我做到什麼程度,才算是做成了?而完成任務的標準,是我們自己要去設定出來的。一旦沒有溝通清楚,就容易發生對任務完成標準期待不同,事後彼此指責,變成無效溝通。

想成為一個會做事的員工,要知道「做得對」和「做得好」的區別是什麼?

你如果按部就班,只是把事情做完,「做得對」,卻不夠好。
想要「做得好」,最重要的是:
  • 要能不斷的挖掘和翻譯主管腦中的大圖
  • 然後去溝通清楚要去做的事情
  • 並且有能力實現它!

「管理自己」決定了你能否做的更好;而「向上管理」決定了你在職場走的有多遠。

Photo Credit:https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRr13ZCKDOU3sVyXATfWJIKXqSwMOfnXhrCMA&usqp=CAU
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追夢人生/自在未來。左腦人資職涯發展/右腦藝術療癒。以射手座熱愛人生為信念,以專業為工具,幫助他人追尋自己的人生價值。我深信,追尋美好的人生 Never too late!
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曾經有文章提到員工為什麼想要離職?因為錢不夠和受委屈了。在職場上,要處理好三種關係才能立足:你和客戶之間的關係;你和老板的關係及你和同事間的關係。如果沒有處理好關係,就容易有「受委屈」的感受,尤其是個性比較「ㄍ一ㄣ」的人。敏感「ㄍ一ㄣ」的你,需要一點鈍感力。
這幾年炒的火熱「OKR或KPI」的話題,一直到現在不斷被討論,不少公司跟著流行開始實施OKR (註),希望能給公司新的改變。我也常被問到那個制度好?有的客戶還直言問:為什麼我們公司的OKR實施失敗?其實很多問題在於:不了解制度的精神,沒有做好公司的人力盤點分析,硬把制度套上去,沒有「因人制宜」。
身為公司老板或高層主管,「應該」是最清楚團隊的一切,「感覺上知道」團隊的問題。根據我的輔導企業經驗,事實上,主事者往往容易落入「主觀意識」去評斷問題,無法全面客觀評核現有團隊的能力程度。要怎麼解決問題呢?需要經過專業的「人力盤點」才知道答案。
想要?還是需要?什麼樣的夢幻團隊? 在我輔導公司轉型的顧問服務中,「人才」這個議題最常被討論。大家都知道,好的人才是公司運營發展中要件之一;不論公司大小,這都是最頭痛而且不知如何做才好的問題。 如果你是老闆或主管, 你想要建立怎麼樣的團隊?該怎麼著手呢?
每每遇到公司老板或高階主管們,很常聽到的抱怨:下面的人都各作各的,主管們問題很多,都要我下來盯;制度訂了也沒用,管理一團亂;業績沒作到,還要求加薪加班費⋯⋯ 這些抱怨來自於沒有完整的組織管理架構,即使有所謂的「制度流程」常流於形式而變成「人治」。自然就會出現很多管理上的問題。
被喻為世紀經理人的傑克威爾許(Jack Welch)曾說過:『領導力Leadership 是一項最艱難的挑戰,不論我們做了多久,還是不斷地在練習應該怎麼做。』在幫許多公司做顧問諮詢時,我發現不同產業的高階主管們都會有一些共通的問題 – 如何有效收服人心
曾經有文章提到員工為什麼想要離職?因為錢不夠和受委屈了。在職場上,要處理好三種關係才能立足:你和客戶之間的關係;你和老板的關係及你和同事間的關係。如果沒有處理好關係,就容易有「受委屈」的感受,尤其是個性比較「ㄍ一ㄣ」的人。敏感「ㄍ一ㄣ」的你,需要一點鈍感力。
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