居家工作效率UP➤《在家工作》

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
《在家工作》徐豫。
別等著別人幫你搭舞台。
若沒有舞台,就自己建一個!
在閱讀這本書之前我是先聽過徐豫的podcast節目《徐豫切入點》,她的口條與邏輯都非常清晰,讓我變成她的粉絲。
她是在美國的作家、網路創業者,已長期習慣居家工作的模式,以網路為家,遠端建立良好的商業品牌,她的收入甚至曾高達一個月一百萬的成果,我想這是大多數人心裡所嚮往的生活。
這本書是剛好在去年新冠肺炎爆發時,她所撰寫的心路歷程。我認為恰恰適合台灣目前三級警戒,正在居家防疫居家、work from home的日子。
書中分享了許多WFH故事與商業模式,我閱讀後做了一些筆記。
在家工作最大的瓶頸,我想不外乎是容易想偷懶、分心,導致生產力降低。
今天想跟大家分享的有兩個部分,分別是
——幫助居家專注工作的4個技巧 提升效率的GTD工作法

居家專注工作的4個技巧
❶採光
調節自然的生活作息。

遵循自然作息會讓我們的工作效能更高,且能工作的時間更長。
以前我也是個日夜顛倒的夜貓子,通常醒來已是傍晚,只有晚上短短幾小時能工作,白天幾乎都在睡覺。
後來我透過習慣養成,變成了晨型人,發現在白天工作精神狀態真的會比較好、情緒狀態也會較為正向!

❷調節環境的聲音
找出適合自己的環境音,不管是柔和的輕音樂,或是全然安靜的空間。
我自己和作者相同,工作時完全不能有一點雜音,否則我的注意力就會隨著音樂飛走(像是一起哼歌、或陷入回憶泥沼),這些都會減低工作效率。
❸乾淨整齊的房間
盡量不要有除了工作相關的物品,保持潔淨。
大家應該都有讀書時,看到書桌很亂,就開始整理整理書桌的經驗吧?回過神來,書桌是整理乾淨了,結果書一頁都還沒看。(還是只有我這樣XD)
為了避免自己分心,工作環境的物品能越少越好!
❹個人儀式
藉由儀式,來開關自己的工作模式。

之前在養成習慣的文章裡,我提過很多次個人儀式的重要性。像是換衣服、化點妝、泡杯咖啡,這些儀式雖然不起眼,卻能有「我要開始工作囉!」的心理暗示。
提升效率的GTD工作法
(Getting things done)
❶捕捉
抓出所有可能導致自己分心的事項。
❷釐清
釐清這些事的重要性,是否真的需要馬上執行。
❸整理
將待辦事項分類、歸檔。(我會寫在紙上列出來)
❹回顧
回顧自己的工作績效,以掌控工作進度和狀態。
❺執行
根據情況排列事件處理的優先順序。


其實不論是否是在辦公室工作,抑或是居家工作,這些方法我認為真對於工作效率與專注都有相當大的幫助。
我知道不論是要排除工作分心、提高效率,都不是一件簡單的事。
趁著在家防疫期間,讓我們慢慢練習,提高我們的實力吧!

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喜歡看書,什麼書都看。再平庸的人愛看書都會變得閃閃發光(自己講) 最喜歡哲學、人文、文學、行銷等主題。想分享好書給大家,也為自己的閱讀留下紀錄。
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