經營管理的世界《微型企業篇》04--04C--創業試煉期04C：經營管理～建立資料庫
閱讀時間約 3 分鐘
【前言】
「資料庫」～別想得太複雜！
在小型企業、微型企業中～很難得會有「經營分析」專長的人員；除非企業主本身就具備這項能力！
誠如先前的撰文：『創業初始03：留下「記錄」』；
使用您可以使用的工具，使用手機照相功能～拍照→存檔！
「資料庫」建立，亦同～使用您可以蒐集、集中、處理的方式；
手機(拍照、錄音)、書架(或僅：多本資料夾)、電腦(硬碟的目錄)…等～能用，就好！
【關於資料庫】
「資料庫」建立～其實，不是很複雜的概念！
一般人，日常就有這習慣了～您的通訊錄：就是一種資料庫呀！
別太過於相信大腦的記憶能力～尤其像筆者這種，已經年過半百的老傢伙！
正如：筆者在撰寫部落格～也就是在做記錄(文件化)而已！
一般企業其實也時時刻刻在做在「資料庫」(含建立、維護)～
而，本文是筆者想要再次強調「資料庫」的重要性！
除了極少數的創新技術、產品外，一個企業如何能存活？
論產品～您有，別人也有！ (別人的產品特性就算不如您～但，他還可以殺價競爭呀！)
論行銷～您有客戶，別人也有！ (小型、微型企業～別想吃下全天下！)
論人員～您不一定有員工，別人可能有很多員工！
論財務～您有錢，別人可能更有錢！
論研發～您可能沒有，別人還是有！ (您所賴以創業的產品之後，可能就不再研發了…)
筆者認為：一個企業存活～是「企業整體呈現特性」的綜合結果！
如果想要以很艱深但簡單的話語來表達，筆者會說是：「知識管理系統」！
呵呵～好像常聽過，又很模糊…
「知識管理系統」～也別想說這是大企業才有的知識經濟！
小型企業、微型企業，也有～頂多，沒有大企業擁有系統的複雜度！
在小型企業、微型企業裡～
企業主的親和性、認真度、…；會呈現在行銷面的表現！
企業運作的彈性、配合度、…；會呈現在產品面的表現！
…
而整個「知識管理系統」的基礎～會由「資料庫」開始…
【資料庫】
「資料庫」會從那兒開始？
一般而言，會從「生產」、「行銷」開始！
產品～會有相關的資訊，例如：品名、規格、特性、價格(定價／批發價／售價)、…
行銷～客戶(潛在客戶、客戶)、聯絡人、聯絡方式(電話、電子郵件、…)、…
再進一步～會繼續建立更詳細的資料
產品～生產方式，或進貨來源、…
行銷～交易記錄、客戶特性(財務、信用、…)、…
人員～員工、客戶、供應商、協力商、專業人士、…
財務～記帳、損益、應收帳款／應付帳款管理、資金調度、…
研發～… (小型、微型企業的研發～可能多落於「資源交換」／「人脈管理」)
這些資料(不論型式)～逐步的累積，就會是小企業的「資料庫」／「知識管理系統」！
一般而言，這個「資料庫」會落在企業主身上～成為企業主的「智慧」！
【結語】
筆者的建議～企業主，應該定期回憶、檢視這些資料庫！
一路走來～企業主有太多的心酸、太多的經驗；
除非，就此守住一畝三分地；
否則，檢視、分析這些資料庫～會讓您慢慢累積出新的構想、方向！
不必小看自己～所有的大企業，都是一步步走來！
登高必自卑，行遠必自邇！
從「資料庫」、「記錄」～省思成長的過程，會有須多的啟發！
或許，會擴大經營規模；
或許，會向上游產業、下游產業進行併購、整合；
或許，會引進異業技術、異業結盟，強化競爭力；
也許，看出趨勢而急流勇退，保存累積的實力！
為什麼會看到廣告
5會員
81內容數
「經營管理的世界」～是老王想編撰系列書籍的主書名！
第一本：《微型企業篇》，專為「微型企業主」所寫，撰於2018年
第二本：《系統模型篇》，出版於2020年十月
有企業，才有「經營管理」的需求；微型企業(含企業主的員工數≦5人)，則是企業體的基礎與最大數型態。
千里之行，始於足下...
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
東京子的主業之一是不動產買賣以及租賃仲介。
（斜槓是Airbnb民宿房東/物業管理/國際繼承案件/法務etc）
因為業務關係，
常會接受下列詢問：
在日本購買不動產可以拿到簽證嗎？（日本中長期居留簽證）
回答是：
可以也不可以。
客人會說：
那不是廢話？
在這個數位時代，社交平台已成為企業與品牌營銷不可或缺的一環，而LINE作為一個廣受歡迎的通訊軟體，其社群經營更是成為行銷的新趨勢。本文將探討LINE社群經營的關鍵技巧，從決定受眾、聊天社群對營收的幫助、設定經營目標、選擇經營的管道，到創造有「人味」的對話，以及一些實用的LINE行銷策略和經營技巧。
彼得.杜拉克的管理理論歷久彌新不被時代淘汰，主要在於他高瞻遠矚的基本精神，那就是…以人為本!
很少看到這類書籍，所以迫不及待的買了!看完的確有所收穫! 值得推薦
內容簡介:
作者從國際專業服務行業的親身經驗，加上對台灣優秀公司管理經驗的透徹審視，本書將確實採用的具體解決方法，完全呈現給讀者。
什麼是專業服務公司？
專業服務公司的型態與組織
專業服務公司的經營與專業人士的成長
「知己知彼，百戰不殆」、「致人而不致于人」、「兵者，軌道也」，你或多或少都曾聽過這些句子，甚至知道它們出自《孫子兵法》。只不過，真正讀完全書、了解原意的人，恐怕不多。我就是其中一個。
一本成書至今超過2500年，全文不過6000多字的內容，卻一直背後人談論、解釋、應用到現代商場及職場，究竟《孫子兵
本書作者萊恩・霍克在高中、大學及職業美式足球隊擔任四分衛和隊長，當他轉戰企業界，也一路從獲獎的個人貢獻者，晉升為一家數十億美元企業的銷售副總。霍克累積超過300位思想最具前瞻性的領導者的深度訪談，融入自己從出色個人貢獻者蛻變為新手主管的經驗，提出一個務實、多面向、兼具內外的卓越主管養成三部曲架構
三國時期，袁紹勢力強大，當時的曹操與之兵力懸殊。東漢獻帝建安五年(西元200年)袁紹與曹操大戰於官渡，曹操以兩萬之兵擊敗擁有十萬大軍的袁紹。
在曹操戰勝後取，得許多袁紹府中之書信，曹操的兒子曹丕一看，其中許多都是曹操的部屬與袁紹的密信，不乏欲投靠袁紹之內容。曹丕當下建議父親將這些部將抓起來問斬，但曹
(歡迎大家推薦我厲害的餐飲經營書 )
我這樣管理，解決90%問題！前王品執行長楊秀慧靠小框架扭轉大問題的管理學
作者：楊秀慧
出版社：商周出版
.
雖然我不太吃牛肉 不太吃肉
可是我看到
目錄的
[ 10不怕挖角！建構讓人才跑不掉的制度 ]
我就很好奇,
秘訣是什麼?
這本書
定價：420元
員工們總是需要命令命令命令，
如果不命令他們，他們就不做事！
為什麼會這樣呢?
這個狀況的背後，意味著沒有人了解他的產品是什麼。
這是不是已經為你的公司帶來了許多的損失?
員工們不了解自己該生產什麼，他們以為是其他的事，
甚至連主管也是同樣的狀況。
https://iamyumei.com/
一個完整的品牌財務規劃管理，必須要有三項表格，損益表、資產負債表、現金流量表，如果不是專業領域出身，不會編制，起碼要能看懂內容，才能掌握品牌在財務上的狀況，而編制的部分交由專業人員執行。
由於現金流量表是呈現公司實際帳戶中流出與流入的金額，因此非常難造假，可以避開損益表美化的問題。
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
東京子的主業之一是不動產買賣以及租賃仲介。
（斜槓是Airbnb民宿房東/物業管理/國際繼承案件/法務etc）
因為業務關係，
常會接受下列詢問：
在日本購買不動產可以拿到簽證嗎？（日本中長期居留簽證）
回答是：
可以也不可以。
客人會說：
那不是廢話？
在這個數位時代，社交平台已成為企業與品牌營銷不可或缺的一環，而LINE作為一個廣受歡迎的通訊軟體，其社群經營更是成為行銷的新趨勢。本文將探討LINE社群經營的關鍵技巧，從決定受眾、聊天社群對營收的幫助、設定經營目標、選擇經營的管道，到創造有「人味」的對話，以及一些實用的LINE行銷策略和經營技巧。
彼得.杜拉克的管理理論歷久彌新不被時代淘汰，主要在於他高瞻遠矚的基本精神，那就是…以人為本!
很少看到這類書籍，所以迫不及待的買了!看完的確有所收穫! 值得推薦
內容簡介:
作者從國際專業服務行業的親身經驗，加上對台灣優秀公司管理經驗的透徹審視，本書將確實採用的具體解決方法，完全呈現給讀者。
什麼是專業服務公司？
專業服務公司的型態與組織
專業服務公司的經營與專業人士的成長
「知己知彼，百戰不殆」、「致人而不致于人」、「兵者，軌道也」，你或多或少都曾聽過這些句子，甚至知道它們出自《孫子兵法》。只不過，真正讀完全書、了解原意的人，恐怕不多。我就是其中一個。
一本成書至今超過2500年，全文不過6000多字的內容，卻一直背後人談論、解釋、應用到現代商場及職場，究竟《孫子兵
本書作者萊恩・霍克在高中、大學及職業美式足球隊擔任四分衛和隊長，當他轉戰企業界，也一路從獲獎的個人貢獻者，晉升為一家數十億美元企業的銷售副總。霍克累積超過300位思想最具前瞻性的領導者的深度訪談，融入自己從出色個人貢獻者蛻變為新手主管的經驗，提出一個務實、多面向、兼具內外的卓越主管養成三部曲架構
三國時期，袁紹勢力強大，當時的曹操與之兵力懸殊。東漢獻帝建安五年(西元200年)袁紹與曹操大戰於官渡，曹操以兩萬之兵擊敗擁有十萬大軍的袁紹。
在曹操戰勝後取，得許多袁紹府中之書信，曹操的兒子曹丕一看，其中許多都是曹操的部屬與袁紹的密信，不乏欲投靠袁紹之內容。曹丕當下建議父親將這些部將抓起來問斬，但曹
(歡迎大家推薦我厲害的餐飲經營書 )
我這樣管理，解決90%問題！前王品執行長楊秀慧靠小框架扭轉大問題的管理學
作者：楊秀慧
出版社：商周出版
.
雖然我不太吃牛肉 不太吃肉
可是我看到
目錄的
[ 10不怕挖角！建構讓人才跑不掉的制度 ]
我就很好奇,
秘訣是什麼?
這本書
定價：420元
員工們總是需要命令命令命令，
如果不命令他們，他們就不做事！
為什麼會這樣呢?
這個狀況的背後，意味著沒有人了解他的產品是什麼。
這是不是已經為你的公司帶來了許多的損失?
員工們不了解自己該生產什麼，他們以為是其他的事，
甚至連主管也是同樣的狀況。
https://iamyumei.com/
一個完整的品牌財務規劃管理，必須要有三項表格，損益表、資產負債表、現金流量表，如果不是專業領域出身，不會編制，起碼要能看懂內容，才能掌握品牌在財務上的狀況，而編制的部分交由專業人員執行。
由於現金流量表是呈現公司實際帳戶中流出與流入的金額，因此非常難造假，可以避開損益表美化的問題。