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管理者如何運用Notion向你的主管報告團隊近況
擔任設計團隊的管理者近兩年，因為我每週要和主管一對一對談(1 on 1)，從一開始隨性想到什麼就聊、管理心得、請教管理方法，到各式各樣的問題都會在這個時間內和我的主管討論
剛開始是被提醒說要提到哪些項目，讓我們的討論有一個框架，且有哪些大項目是主管想知道的事情。我把這個框架利用Notion變的更為流暢，方便我自己管理任務，也能同時和主管同步和報告資訊，一直到最近的半年，我認為是提升到了一個有效率，且目標明確，討論事情起來都非常順暢的節奏，所以想把這個方式分享出來，提供給有需要的人
管理任務是為了自己，而不是為了報告而做
這是我在第一次和主管展示新的報告流程時，他特別提醒我的事情，我認真覺得自己蠻幸運，公司的兩個創辦人都非常棒，公司人變多了不免會開始覺得是為了給主管、老闆，為了報告而多做事，但馬上就被提醒我不要多浪費時間在做報告上
向上管理的重點
- 說明背景，提供前情提要
當主管之後發現因為要在意的事情不是單一專案，所以有時候真的會忘記前一次的討論，尤其職位越高時，會經手的事情又越抽象和複雜，所以在報告時，盡可能地提供背景以及前情提要。這也說明像是夾心主管對上對下都很需要一套紀錄、追蹤的方法 - 說明下一步行動，提出觀點、解決方案
盡可能地提出問題時，自己已經先有初步的構想和計劃，讓主管可以更快給予方向和協助 - 簡單扼要、切中要點
像我雖然一週一次，但時間都非常寶貴，主管的時間就是被各種討論和會議塞滿，報告盡可能地將重點簡單清楚的說明，可以讓會議變得更有效率。雖然很簡單，但常常是在實際發生時會發現報告方式容易多了很多不必要的描述或是冗言 - 聽取建議，隨時紀錄
通常在討論過程中會得到一些回饋，或是建議做法，我會將這些記錄下來，有些可能需要後續執行，有些可能在思考過後是可以先不處理，而這些紀錄也會再下一次報告時說明是如何進行，以及沒有處理的項目是因為什麼考量
基於以上的幾點心得，下面我會用我如何使用Notion和主管做 1 on 1，提供參考。因為公司型態、文化、規模，內部溝通或是報告方式一定都會有所不同，如果有不同見解，也歡迎留言討論
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本文探討了複利效應的重要性，並藉由巴菲特的投資理念，說明如何選擇穩定產生正報酬的資產及長期持有的核心理念。透過定期定額的投資方式，不僅能減少情緒影響，還能持續參與全球股市的發展。此外，文中介紹了使用國泰 Cube App 的便利性及低手續費，幫助投資者簡化投資流程，達成長期穩定增長的財務目標。
管理者的十大角色 (Henry Mintzberg, 1973)
一、人際關係方面
1. 頭臉人物
2. 領導者
3. 聯絡者
二、資訊溝通方面
1. 監視者
2. 傳播者
3. 發言人
三、決策方面
1.企業家
2.矯枉者 (難)
3.資源分配者
4.協商談判者
在最近參加的企業管理的智慧課程中，我獲得了許多寶貴的心得與見解。以下是我在這次課程中最深刻的幾條體會：
視角與管理風格
課程的第一個活動讓我認識到，管理風格往往由我們的視角所決定。由於主管常常處理問題和異常，習慣了問題導向，容易忽略對員工的鼓勵。該怎麼做呢？
不知道你有沒有看過這篇貼文？大意就是當開會在檢討業績下滑的原因，就看到各部門只會互相怪其他部門，反正罵天罵地就絕對不是自己的問題，我相信這個場景各位絕對屢見不鮮，這篇貼文通常拿來抱怨自己的工作環境，但是站在一個管理者以及多年的企業顧問，看的問題可不止於此。
如果是我我怎麼看待這個問題？
首先先做
分配工作是管理者的基本技能之一，也是提升管理效率的重要途徑。本篇文章介紹了有效佈置工作的6個步驟，此外，也解釋定期對下屬的工作進行獎懲和檢討，可以進一步提高工作效率和品質的原因。
《經理人的一天》透過貼身觀察經理人實際工作時的實況，嘗試從管理者在工作的場域中分別扮演什麼樣的角色，進而去發展出「要成功扮演管理者，需要具備什麼樣的能力與該怎麼做。」，本書對管理者工作的特性、角色、工作目標及職務類型，及影響管理者工作的因素、如何提高管理者工作效率等重點問題，進行分類、歸納，建議。
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