今天午餐時遇見其他部門的同事，她義憤填膺的抱怨單位內的大姊；
她說這位大姊在部門會議最後提出一個可笑的指責，
這讓她非常生氣的指責是：
部門會議是很重要的，開會的時候大家能不能專心一點，不要一直划手機。
職場的代溝
妳有沒有這樣的經驗，
回家時，父母總覺得我們一直在玩手機，其實我們是在處理公事；
家裡有的代溝，職場上其實也有。
現在，拿平板跟用手機紀錄的人也不少；
真的沒有理由說用筆記本的人比較認真，用手機的人就是不專心；
也許是手機的螢幕太小，大家都看不到使用著到底在做什麼？
而且手機的功能又太強大，分心似乎就成了合理的懷疑。
我的部門平均年齡是43歲，其中只有兩位是20+的員工。
在這〝老部門〞中，我的會議經驗是，主席講話跟負責人報告占了會議的大部分，
與會者沒什麼反應，是非常常見的，
會議中很少有討論，反而比較像是對下宣導及對上交代。
我想，就是因為這樣的會議形式，再加上稍長的兄姊們對手機的熟悉與年輕人不同，
這才會讓人有〝用手機就是不專心〞的謬誤。
試想，看著筆記本發呆與划手機，你覺得誰比較專心？
所有工具沒有好壞，只有方不方便
不管筆記本、筆電、平板跟或手機，這些都是工具，
我看過筆記達人的筆記本，確實讓人驚嘆連連；
我也看過同事用時下許多人喜愛的notion，
手機與電腦同步，相當方便且快速，還可以用line分享她的筆記，是標準的科技人。
工具沒有好壞，只有方不方便；只要使用者用的順手，它就是方便的好工具。
至於會議中，如何讓大家專心與會，重點應該在〝議題〞，而不是〝工具〞。
若議題吸引大家討論，手機的即時上網功能，恰恰可以及時提供一些資訊，
避免因一些微末的細節而無法繼續討論；
若議題無趣，在筆記本上隨意塗鴉的情形，其實也不少見。
如果為了要讓大家專心，而規範使用工具，那就太讓人無言了。
〝有效率的會議〞是愛惜生命
職場上，一場有效率的會議，真的非常難得。
部門裡的主管有很多會，也很愛找職員開會，
尤其是每個月的例行會議，最為無趣；
這個會其實只是大家聚起來，把工作進度報給主管知道；
其實聽同事報工作進度時，非常容易分心，
因為不了解對方的工作，根本不可能提出確切疑問或具體建議，
不分心真的很難。
還有一種會議，會前只給了一句〝會議主題〞，
沒有議題、沒有會議目的說明，沒有實際問題陳述，也沒有羅列討論方向，
主管說，開會只是想聽聽我們的意見；
一開始遇到這種會議，我真的以為這是考試。
其實我也想要給具體的建議，但沒有準備能給出什麼好的意見？
這麼看得起我隨時都可以給好意見，
那就不用開會了啦，你隨時問我，我隨時都可以告訴你。
有效率的會議是需要明確的議題，再加上與會者會前充分的準備，
這樣會議中才能聚焦問題、有效討論，
經過聚焦討論的會議，會議決議才不容易發生會後翻盤；
會後翻盤真的是浪費大家的時間。
上班不是上學，會議不是專心聽講，
工作的目的是達成目標，不只是認真學習；
所有的職務內容都應聚焦在明確的目標上，
達到工作目標，老闆付的薪水才有意義，職員領得薪水才能心安理得；
我們每天花這麼多時間工作，有效率才不會浪費生命。
