世上不缺演說家,而是好的傾聽者

更新 發佈閱讀 4 分鐘

「兩個耳朵勝過一張嘴」不知道大家有沒有發現周遭有些朋友非常熱門,原因是他們可能更願意聽別人說話!

當一個侃侃而談的人並不困難,多數人也只想擔任這個角色。如果有個人一直有著熱切的眼神聽你講故事、關心你,會讓我們信心大增,且更願意和他說更多的事情。

把別人說的話聽完,並不是我們標題所述說的「好的傾聽者」。我們舉個例子:

小明是一位上班族。今天他不小心在工作上犯了大錯、得罪老闆而被罵個臭頭,好不容易熬過上班,久違的和老朋友阿翰相約在酒吧訴苦。過程中阿翰不斷分心打岔、回訊息,在說完之後,阿翰也只回了「是哦,沒關係啦日子還是得過,下次小心不要再犯錯了」。

在我看來,小明並不覺得自己有鬆了一口氣,甚至有說等於沒說一樣。如果你是阿翰,要怎麼做一個好的傾聽者呢?


首先,我們先釐清那些容易打斷別人、不顧別人想法、愛說大話的人。

誇誇其談 不等於好口才


原因一:他們可能急於融入環境

在會議上不小心遲到,趕快發表意見彌補缺失;朋友聊得興高采烈,怕被邊緣趕快說些事情。想讓大家認為自己也是一份子或是怕會被疏離,又或者人都是喜愛被關注的,我們想要受到注目、受到尊重,這也是有可能的。

但要小心,一不小心發表太多無關緊要的事情,就容易被大家冷眼看待也有可能話題就因為你而結束了!

我的作法是,可以先慢慢靠近並專心聆聽別人的話題,聊些什麼?思考話題是你能夠插入的情況嗎?等待時機出現再講出自己的想法。如此一來,大家對你突然的出現,也不會感到意外、突兀。

原因二:想趕快發表意見,思維動得比別人快

還沒聽完別人說完話,就急於發表自己的意見。或許他們並非有意,而是想趕快獲得解答、怕問題忘記問、希望能提出一針見血的意見…等情況。但我們都知道會插話的人會被視為沒有禮貌不夠有耐心,還是會不小心就插話了。

不妨先等別人把話說完,如果手邊是可以拿起筆記本的情況,建議你先把問題用「關鍵字」寫下來,等事後再來問,會讓別人更能專心且願意地回答你的問題。


怎麼做一個好的聆聽者

raw-image

1. 不隨便打斷

「打斷」是大忌,如果一個人打斷你想說的話,想必你也沒有興致再說下去了,心情也會受到影響。直觀而言,當一位好的聆聽者的第一步,就是讓他先把想說的話先說完,畢竟讓他把話說完,也是最基本的尊重。

2. 關鍵字的延伸

先從對方的聊天中,抓取關鍵字。比如以下方的談話紀錄來說:

「小美,我跟你說,我今天工作受到一些打擊,想要換工作了!」

關鍵字可能是:打擊、換工作

你可以回應,「你在工作上受到什麼打擊,是被同事排擠了嗎?」「什麼事情嚴重到要換工作?」,接著你可以問「那之後你想從事什麼樣的工作?」、「你現在有什麼想法」等等。

事實上,我們的目的是為了讓這段聊天繼續下去,引導出話題的重點。

3. 簡要重點的重述或給予回饋

一定有些朋友,故事很長、想講的話很多。如果你願意聽完,你可以針對他講的話給予正向的回饋和聽完這件事的心得;如果不小心恍神,你也能針對有聽到一部份內容的關鍵重點重述,他也一定會回覆甚至增加更多訊息讓你知道。

聽完這些,是不是有覺得當一個好的傾聽者不是一件容易的事,因為我們都習慣說給別人聽,希望別人贊同我們、認同我們、支持我們的想法。

這也是多數人都樂於當位演說家,而不是台下的傾聽者

做為一名傾聽者,我們需要融入對方的情感,而在完全理解對方感受及事情全貌之前,也要記得先不要急著「安慰」、太快「贊同」他的想法、或跟著痛罵他人來「取悅」對方,重要的還是聽完對方講完,擁有更主觀的看法與回應。






謝謝您花了時間觀看我的文章,如果你也對職場生活有興趣,想看更多我在職場經驗的見解!歡迎追蹤我的專題《1/6|職場生活大聲說📣》,或是直接追蹤我的《個人頁面》。非常感謝大家🤞


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
瑞茜女孩的沙龍
23會員
27內容數
分享不專業職場觀點,生活一定會遇到的根本問題 既然不能躲掉,那就勇敢面對吧!!
瑞茜女孩的沙龍的其他內容
2022/12/25
嗨!大家好~實在很久沒有更新了。不知不覺2022年就要過去,準備迎接2023年啦!!(新年快樂)回顧今年不知道大家有沒有完成自己的目標,又或者是今年不夠好/沒達成,明年想再進步的事? 最近在整理回顧2022年的事件,發現會有執行力不夠的問題,目標可能只有達成50%,到底原因出在哪呢?不猶疑的又思
Thumbnail
2022/12/25
嗨!大家好~實在很久沒有更新了。不知不覺2022年就要過去,準備迎接2023年啦!!(新年快樂)回顧今年不知道大家有沒有完成自己的目標,又或者是今年不夠好/沒達成,明年想再進步的事? 最近在整理回顧2022年的事件,發現會有執行力不夠的問題,目標可能只有達成50%,到底原因出在哪呢?不猶疑的又思
Thumbnail
2022/06/29
Q:畫出一支面向左邊的傘,你會怎麼畫? 結果是大家畫的都不一樣,就連傘的形狀也會產生差異。原因是 ①我們問的題目太發散—我並沒有告訴你是怎樣的傘 ②不理解背後問的問題—我也沒有告訴你這和報告事情有什麼關聯 ③資訊不對稱—傘的樣式千百種,你說的是哪一隻 如何解決這種情形發生?
Thumbnail
2022/06/29
Q:畫出一支面向左邊的傘,你會怎麼畫? 結果是大家畫的都不一樣,就連傘的形狀也會產生差異。原因是 ①我們問的題目太發散—我並沒有告訴你是怎樣的傘 ②不理解背後問的問題—我也沒有告訴你這和報告事情有什麼關聯 ③資訊不對稱—傘的樣式千百種,你說的是哪一隻 如何解決這種情形發生?
Thumbnail
2022/06/04
等要進入職場才開始準備?勢必是錯誤的。 等到時候再準備,容易「輸在起跑點」,起跑點可能剛進公司就被上司與同事打壓覺得你沒有實力、難登大雅之堂,更慘的情況是連還沒開始面試,履歷就被刷掉了。 職場與學校的差別 得知終點其實是看得到的,付出努力就有可能會得到! 證明是一個過程 職場處事觀念:「停看聽」
Thumbnail
2022/06/04
等要進入職場才開始準備?勢必是錯誤的。 等到時候再準備,容易「輸在起跑點」,起跑點可能剛進公司就被上司與同事打壓覺得你沒有實力、難登大雅之堂,更慘的情況是連還沒開始面試,履歷就被刷掉了。 職場與學校的差別 得知終點其實是看得到的,付出努力就有可能會得到! 證明是一個過程 職場處事觀念:「停看聽」
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
透過蝦皮分潤計畫,輕鬆賺取零用金!本文分享5-6月實測心得,包含數據流程、實際收入、平臺優點及注意事項,並推薦高分潤商品,教你如何運用空閒時間創造被動收入。
Thumbnail
透過蝦皮分潤計畫,輕鬆賺取零用金!本文分享5-6月實測心得,包含數據流程、實際收入、平臺優點及注意事項,並推薦高分潤商品,教你如何運用空閒時間創造被動收入。
Thumbnail
單身的人有些會養寵物,而我養植物。畢竟寵物離世會傷心,植物沒養好再接再厲就好了~(笑)
Thumbnail
單身的人有些會養寵物,而我養植物。畢竟寵物離世會傷心,植物沒養好再接再厲就好了~(笑)
Thumbnail
不知你有沒有過這種經驗?衛生紙只剩最後一包、洗衣精倒不出來,或電池突然沒電。這次一次補貨,從電池、衛生紙到洗衣精,還順便分享使用心得。更棒的是,搭配蝦皮分潤計畫,愛用品不僅自己用得安心,分享給朋友還能賺回饋。立即使用推薦碼 X5Q344E,輕鬆上手,隨時隨地賺取分潤!
Thumbnail
不知你有沒有過這種經驗?衛生紙只剩最後一包、洗衣精倒不出來,或電池突然沒電。這次一次補貨,從電池、衛生紙到洗衣精,還順便分享使用心得。更棒的是,搭配蝦皮分潤計畫,愛用品不僅自己用得安心,分享給朋友還能賺回饋。立即使用推薦碼 X5Q344E,輕鬆上手,隨時隨地賺取分潤!
Thumbnail
身為一個典型的社畜,上班時間被會議、進度、KPI 塞得滿滿,下班後只想要找一個能夠安靜喘口氣的小角落。對我來說,畫畫就是那個屬於自己的小樹洞。無論是胡亂塗鴉,還是慢慢描繪喜歡的插畫人物,那個專注在筆觸和色彩的過程,就像在幫心靈按摩一樣,讓緊繃的神經慢慢鬆開。
Thumbnail
身為一個典型的社畜,上班時間被會議、進度、KPI 塞得滿滿,下班後只想要找一個能夠安靜喘口氣的小角落。對我來說,畫畫就是那個屬於自己的小樹洞。無論是胡亂塗鴉,還是慢慢描繪喜歡的插畫人物,那個專注在筆觸和色彩的過程,就像在幫心靈按摩一樣,讓緊繃的神經慢慢鬆開。
Thumbnail
傾聽與解讀,完全兩回事。 有種人群,在任何場合中,總是傾聽的一方,你在說,她在聽。可你說了什麼?她又解讀了什麼?這裡...很有趣。 有種人是...你說的,他能完全理解,並與你同步的..完成一件事。這是有效的傾聽。 而有些人卻是..你說的,他所能解讀的,卻是另一種想法,另一個境界,甚至到外太空去
Thumbnail
傾聽與解讀,完全兩回事。 有種人群,在任何場合中,總是傾聽的一方,你在說,她在聽。可你說了什麼?她又解讀了什麼?這裡...很有趣。 有種人是...你說的,他能完全理解,並與你同步的..完成一件事。這是有效的傾聽。 而有些人卻是..你說的,他所能解讀的,卻是另一種想法,另一個境界,甚至到外太空去
Thumbnail
小心!別做「話題小偷」,特別健談的人,經歷也非常豐富,別人說什麼都能接上話,知無不言,有時看似很好,卻經常有人說您喜歡「搶話」,弄得大家不歡而散,這是為什麼呢?
Thumbnail
小心!別做「話題小偷」,特別健談的人,經歷也非常豐富,別人說什麼都能接上話,知無不言,有時看似很好,卻經常有人說您喜歡「搶話」,弄得大家不歡而散,這是為什麼呢?
Thumbnail
人際相處最不缺的就是「建議」了,大家都習慣想到什麼就講,例如:餐廳要怎麼經營,流程怎麼做比較好,卻忽略實際執行可能有的困擾;朋友感情不順,就直接說對方很渣要他分手,卻忽略了在一起很簡單,分手最難的問題;或是反過來當朋友跟你說自己的狀況時,就開始說對方有什麼問題才這樣。 不知道大家有沒有想過,當我們
Thumbnail
人際相處最不缺的就是「建議」了,大家都習慣想到什麼就講,例如:餐廳要怎麼經營,流程怎麼做比較好,卻忽略實際執行可能有的困擾;朋友感情不順,就直接說對方很渣要他分手,卻忽略了在一起很簡單,分手最難的問題;或是反過來當朋友跟你說自己的狀況時,就開始說對方有什麼問題才這樣。 不知道大家有沒有想過,當我們
Thumbnail
雖然我是個內向者,但有時候我在傾聽過程也是會思緒亂飄,抓不住重點,而我周圍的外向者朋友,反而比我更能聽懂話中之意。因此,我認為「傾聽力」是可以「刻意練習」的,尤其在專注力如此稀缺的現在,能夠專心聽對方說話,至少已經讓對方感受到誠意,如果能聽懂又回應適當,在職場工作上肯定更加分!
Thumbnail
雖然我是個內向者,但有時候我在傾聽過程也是會思緒亂飄,抓不住重點,而我周圍的外向者朋友,反而比我更能聽懂話中之意。因此,我認為「傾聽力」是可以「刻意練習」的,尤其在專注力如此稀缺的現在,能夠專心聽對方說話,至少已經讓對方感受到誠意,如果能聽懂又回應適當,在職場工作上肯定更加分!
Thumbnail
你是否時常感覺到對方和自己的對話不在同一個頻率上?你是否覺得無法在聊天中獲得有效益的正向回饋?所有人都遇過與自己頻率不合的人,也一定和他們有過幾場對話。可想而知,這樣的對話能從中獲得的價值應該寥寥無幾。
Thumbnail
你是否時常感覺到對方和自己的對話不在同一個頻率上?你是否覺得無法在聊天中獲得有效益的正向回饋?所有人都遇過與自己頻率不合的人,也一定和他們有過幾場對話。可想而知,這樣的對話能從中獲得的價值應該寥寥無幾。
Thumbnail
用心傾聽的人,才是真正掌控對話的人。 傾聽是一種激發同理心的行為。 先傾聽,再回饋。 鼓勵對方釐清問題。努力理解情況。 表示自己會認真考慮對方的意見。 對說話者的陳述表現出興趣。 即使彼此的看法不一致,也會對說話者開誠布公。
Thumbnail
用心傾聽的人,才是真正掌控對話的人。 傾聽是一種激發同理心的行為。 先傾聽,再回饋。 鼓勵對方釐清問題。努力理解情況。 表示自己會認真考慮對方的意見。 對說話者的陳述表現出興趣。 即使彼此的看法不一致,也會對說話者開誠布公。
Thumbnail
傾聽;指認真地聽取🦻,而這並不容易。 「你會傾聽嗎?你擅長傾聽嗎?」 問出這題,想必有些朋友會疑惑:「不就是聽別人說話?有什麼難?🤔」 就我的經歷中,可能並不是這麼回事。 關鍵在於,他要的是什麼。
Thumbnail
傾聽;指認真地聽取🦻,而這並不容易。 「你會傾聽嗎?你擅長傾聽嗎?」 問出這題,想必有些朋友會疑惑:「不就是聽別人說話?有什麼難?🤔」 就我的經歷中,可能並不是這麼回事。 關鍵在於,他要的是什麼。
Thumbnail
說話是一件我們靠自己用點心,就可以不斷進步的事。而把話說好,收穫最大的,當然也是我們自己。 說話,就是和別人相處 話,本來就是說給人聽的。你越會說話,別人就越快樂;別人越快樂,就會越喜歡你;別人越喜歡你,你得到的幫助就越多,你就會越快樂。 我們常常犯的錯誤: 開會的廢話,等於在燒公司的錢! ……
Thumbnail
說話是一件我們靠自己用點心,就可以不斷進步的事。而把話說好,收穫最大的,當然也是我們自己。 說話,就是和別人相處 話,本來就是說給人聽的。你越會說話,別人就越快樂;別人越快樂,就會越喜歡你;別人越喜歡你,你得到的幫助就越多,你就會越快樂。 我們常常犯的錯誤: 開會的廢話,等於在燒公司的錢! ……
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News