員工「遲到」處理攻略讓公司不再觸法

更新於 2022/08/14發佈於 2022/08/14閱讀時間約 4 分鐘

員工遲到，扣錢會被告，人資到底該怎麼辦呢?　圖片來源：freepik

夏日炎炎正好眠，炎熱的夏天，晚上睡覺一定要吹個冷氣，猛然驚醒才發現離上班時間只剩下五分鐘！其實不管夏天冬天，員工遲到問題一定是每家公司都會發生的小事情，但若是公司沒有依「法」處理，可能會讓公司深陷大災難的哦！

很多公司為了避免員工遲到，紛紛祭出各種「內部規則」，比較常見的像是：遲到10分鐘就扣100元、遲到三次視同曠職、

要求員工請特休或事假來抵扣遲到時間。上述這些「內部規則」有沒有合法呢? 以下我們來逐條來分析。

員工遲到可以扣薪水嗎？

遲到意思是指員工在工作時間內未提供勞務，與其說是扣薪，不如說是「不計薪」才是合法的喔。

舉個例子來說，如果員工遲到10分鐘，雇主可以合法的不發「遲到10分鐘」的工資，那麼如何計算「遲到10分鐘」的工資呢？

以員工月薪三萬元為例：

換算平日每小時工資額為125元　( 30,000 ÷ 8 ÷ 30 = 125 )

再換算每分鐘工資 2.08元 ( 125 ÷ 60 = 2.08 )

最後乘上10分鐘，得出10分鐘的工資為 20.8元 ( 20.8 × 10 = 20.8 )

所以該月「不計薪」的工資為20元，切記不能四捨五入。

由此計算我們可以確定了「遲到10分鐘就扣100元」是違法的行為，最多是該月薪資只能扣發20元。

如果有遲到扣薪未按比例情形，則可依勞基法處雇主新台幣2萬至100萬元罰鍰！所以再次提醒千萬不要四捨五入！

那麼是違反《勞基法》哪一條呢？
《勞基法》第二十二條第二款：「工資應全額直接給付勞工。」
《勞基法》第二十六條：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」

員工遲到三次可以視同曠職嗎？

事實上，不管員工遲到多久，只要當天有實際出勤紀錄，依法都不能納入曠職。

所以雇主也無法使用《勞基法》第12條第1項第6款「無正當理由繼續曠工三日，或一個月內曠工達六日者」來解雇員工。

如果雇主堅決要視遲到為曠職，若遇到對勞基法熟悉的員工還會依照《勞基法》第14條第1項第6款「雇主違反勞動契約或勞工法令，致有損害勞工權益之虞者」，員工可以不經預告即終勞動契約，同時，還會跟雇主請求資遣費哦！

可以要求員工請特休或事假抵扣遲到時間嗎？

如果是由員工主動提出，利用特休或是事假來抵扣遲到時間，這部分是可行的，但是雇主不可硬性規定，若是公司強制執行，可是會違法的哦！

可依勞基法處雇主新台幣2萬至100萬元罰鍰！

那麼是違反《勞基法》哪一條呢？
《勞基法》第38條第2項　「特別休假期日，由勞工排定之。」
《勞基法》第43條「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假」

相信你應該很清楚，面對員工的遲到，哪些可以做，哪些會違法了吧，但是根本的源頭「遲到」還沒有解決，怎樣才能讓員工盡量不要遲到呢？以下提供兩個建議：

建立全勤獎金制度：雇主可以與員工針對獎金的發放做約定，將遲到視為「未正常出勤」，納入全勤獎金發放條件之一。
建立彈性上下班制度：雇主與員工協商，依照《勞基法》第30條第8項「雇主得視勞工照顧家庭成員需要，允許勞工於不變更每日正常工作時數下，在一小時範圍內，彈性調整工作開始及終止之時間。」，來預設工時開始與結束的時間。

看到了這裡，是不是會認為看似不足掛齒的「遲到」就可以衍生出這麼多勞基法相關資訊，而如果這些資訊未經整理分析，很有可能會誤用造成公司的損失哦！

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