方格精選

遲到時，公司可以扣薪懲罰嗎?可以要求員工請假嗎?

2023/07/04 更新2021/08/16 發佈閱讀 6 分鐘

上班時，難免因為一些事情而遲到。
員工遲到時，老闆可以直接扣薪水嗎？
公司的工作規則規定員工遲到，最少以半小時計算扣薪，合法嗎?
老闆可以要求員工遲到時，一律要請事假嗎?
員工因為遲到而晚下班，是否要給付加班費呢?
關於員工遲到的大小事，以下一一解答。

壹.員工遲到，雇主可以扣薪嗎?

在勞動契約下，員工有服勞務的義務，相應地，雇主有給付工資的義務。只要員工確實有提供勞務的時段，雇主就應相應給付薪資，並依勞動基準法第22條第2項規定「全額」給付員工。
因此，員工遲到，在遲到的時段內既然沒有實際提供勞務，就該時段就無權向雇主請求工資，雇主可依員工的月薪及遲到時間按比例計算，針對「員工未提供勞務的時間」不發給薪水（勞動部 109.03.20. 勞動條2字第1090130271號函）。

至於員工到勤後的時段，既然有提供勞務，雇主就應該核實計算發給薪資，不可因為員工遲到而懲罰性倒扣，否則會構成「未完全給付工資」而可處以2萬元~100萬元罰鍰（勞動基準法第22條第2項、第79條第1項）。

【例如】員工每月薪資43,200元，每小時工資為180元（43,200元÷30天÷8小時），每分鐘薪資為3元，則員工遲到20分鐘時，雇主當月薪資可少發60元。如果雇主少發1,000元薪水，就有「扣除遲到時間以外的薪資，構成工資未全額給付員工」的情形。

此外，實務上常見雇主直接訂出懲罰標準的情形（例如：遲到每分鐘扣薪10元，或者遲到10分鐘扣半小時薪水)，只要「實際上扣除的薪水」超過「員工遲到時段的薪水」，即便溢扣的工資只有100元，也是違法。（參考案例：勞動部訴願決定書勞動法訴字第1060013254號）

員工遲到，雇主可要求員工必須以請假處理嗎？

實務上，有些雇主會要求員工遲到時，一律要請事假處理。但由勞動基準法第38條第2項「前項之特別休假期日，由勞工排定之」及勞動基準法第43條「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假」的用語，可知請假的排定權屬於員工，所以雇主不可以強制要求員工遲到時要改用請假處理。
只是雇主可以允許勞工得以請假方式辦理；至於請假之最小單位，可以由勞雇雙方自行議定（勞動部104.11.17勞動條 3字第 1040132417 號書函）。

雇主們可能會想，按照實際遲到時間按比例少發薪水太麻煩、如果不能倒扣薪資給予懲罰、又不能強制要求員工請假，那要如何管理呢？
其實，雇主可以換角度思考，提供正向拉力，鼓勵員工按時出勤。例如：針對出勤狀況優良的員工按月提供考勤獎金，或將出勤狀況列入考評項目之一，並與年終獎金進行連動。在具備相當誘因的情況下，相信員工也會盡力保持良好的出勤情形。

最後，須特別提醒雇主注意：員工因為遲到而晚下班，原則上應照給加班費。

勞動部104.11.17勞動條 3字第 1040132417 號書函第三點表示：勞工遲到之時段，不論係採遲到扣薪或以請事假方式辦理，於計算該日延長工時時數，遲到或請事假之時段仍應與是日工作時間合計算。雙方對於勞工遲到之事實，於是日原定正常工作時間不變之前提下，協商合議調整工作開始及終止時間者，得以超過變更後之正常工作時間計算延長工時。至於公司是否確與勞工協議調整該日之工作起迄時間，仍應視個案事證查察以判。

依照上述函釋，若員工遲到（不論是採不發放遲到時段薪資或以事假辦理），員工做足每日工時，相應延後下班時間，雖然員工實際提供勞務的時數仍為平日正常工作時數，但計算員工當天工作時數時，要加計遲到或請事假的時段。因此，此時會發生加班情形，加班時數從原先約定的下班時間開始起算，雇主須加發加班費。

如果員工遲到不想被扣薪或請假，雇主也同意讓員工實際上做足工時即可，則勞雇雙方可以議定延後當天的正常工作時間。如此，雇主就不能再扣薪，員工延後下班，在實際工時不超過正常工時的範圍內，雇主也不用給付加班費。（小提醒：雇主記得保留雙方同意調整當天正常工時的紀錄）。

【例如】：勞雇雙方正常上班時間為08:00~17:00。某天員工遲到30分鐘，08:30到勤，工作到17:30下班。

在「員工針對遲到時段請假，或雇主不發放遲到時段的薪水」的情況下，雖然員工同樣提供８小時的工時，但17:00以後的工時就應視為延長工時，雇主須給付加班費。
在「勞雇雙方同意員工當天的上班時間調整為08:30~17:30」的情況下，此時，已不存在遲到情形，針對08:00~08:30的時段，勞雇雙方都不需處理（員工不用思考是否要請假、雇主也不須計算少發薪資）。只要員工工作沒有超過17:30，雇主就不須給付加班費。

總結：

【員工遲到時】：