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每次到了學期末，導師們又會開始忙一份大作業，就是每一個學生的「輔導紀錄」。而且這學期開始，全部改用線上系統填寫輔導紀錄，原本都還會有一本厚厚的資料夾用來提醒導師們，現在桌上看不到那本資料夾，不互相提醒還真的會忘記要完成這份作業！
之前開校務會議的時候，輔導主任還叮嚀大家要詳實地寫，因爲曾有其他學校的老師沒有好好寫紀錄，而被處分的案例。我不知道這位老師是誇張到什麼地步，不過我之前有收過轉學生，那些轉學生的輔導紀錄都很空白，甚至一項紀錄都沒有！有時候我都會有種錯覺，是我紀錄地太誇張嗎？但是無論如何，對於輔導紀錄的撰寫，我也是有一番心得想分享。每一位學生進入國中，輔導室都會請學生填寫兩張資料卡，一份資料詳細的放輔導室，一份就是放導師處，專門讓導師針對每一位學生該學期的表現給一些評語。如果是「很多事」的學生，通常逐條列下來就會很多事情，這種學生的輔導資料就不用太擔心，因為一定很豐富很精彩，說不定還會有好幾張，會讓老師寫到手酸。倒是那些非常乖的學生，反而不知道該寫什麼，只好趁學期結束前找機會跟學生談一下，也算是有一筆紀錄。
反正，無論如何，輔導室都會提醒導師，無論學生是否有事情發生，每一個學生一個學期至少一筆輔導紀錄。
我帶班的前兩屆，輔導紀錄我都是用手寫的。每一筆紀錄都沒有很多，因為要寫得詳細，就要寫很多字，這樣就要拿很多張資料卡。所以很多時候我都比較簡略地待過，主要是將事件前因後果交代清楚，至於事件中人物的對話，或是一些細節描述，我就直接跳過。
不過，一個班級裡會讓導師處理很多事的學生，大概也就那幾位，所以只要平常處理完事情立刻寫，到了期末就只要寫其他剩下的學生。
不過，自從我的同事傳給我電子檔格式，就開啟我瘋狂紀錄的模式。
她根據學校的輔導紀錄卡，算好印出來剪裁後可以直接貼上的格式，每一個學生的輔導紀錄都先打成電子檔，如果有相同事件的學生，就可以直接複製貼上，再根據每一位學生的角度稍做文字修改。這對我來說實在是一大福音，因為打字比較快速，而且可以比較詳細地紀錄，即使是篇幅很長的事件，手寫要很多張資料卡，印出來貼也許只佔版面三分之一。
再加上學校的輔導老師也跟我說，輔導紀錄真的要寫好寫滿，因為這是保護自己的一種方式。如果是碰到那種很麻煩的學生，學校還是教育局要調閱輔導紀錄，我們總不能只有一兩句帶過，這樣他們就會質疑這個老師沒有做輔導的動作。為了保險起見，那種麻煩學生我都會一筆一筆紀錄，甚至跟家長的對話也會紀錄。
到最後養成習慣，只要學生有發生事情，我在紀錄的時候就會非常詳細，除了基本的事件發生經過，在過程中人物對話，幾乎都會如實紀錄，用對話去帶動情節。甚至我會觀察學生和家長的反應，也順便寫進去輔導紀錄，因為肢體行為動作，有時也會洩漏當事人的想法。整個事件處理過程寫完後，最後再寫事情處理的結果，甚至如果有後續追蹤，之後也可以陸陸續續補上。
因為學生的事情大概就是人際關係、學業成績，或是惹事打架，有時候我也會補上我的一些想法或觀點，提醒我自己下次碰到類似的事情，我可以怎樣處理。所以我在寫輔導紀錄的時候，都覺得我在寫小說。也許就是因為這樣，一屆一屆的導師經驗累積，處理事情也比較得心應手，甚至也幫助到我現在寫文章，有更多的靈感和素材可以寫。
反倒是那些那些很乖的學生，我每次期末都很苦惱要怎麼寫。幸好有個老師分享他的經驗，他會去看那些學生這學期有被記到哪些嘉獎，像是幹部或是小老師，或是各處室志工，還是競賽比賽，稍微做個統整再來寫。
輔導紀錄不是只有「不好的事情」才寫，有「好的事情」也是可以被紀錄！這個也提醒了我，當我們被那些麻煩的學生惹到很生氣的時候，周圍那些乖的學生，其實也是要被導師注意和關注的！從那時候開始，我就開始留意這些乖的學生，無論是聯絡簿上的札記，還是偶爾的閒聊，只要我有回覆，或是談話的內容我覺得很有意義，我都會納入輔導紀錄裡。
也許導師們寫輔導紀錄，會覺得這就是一份做資料的苦差事，會想省麻煩簡略寫，甚至會覺得既然都沒發生事情寫了要幹嘛？！但是我最近突然有一種領悟，其實寫輔導紀錄的同時，我也在紀錄我在教學生涯中的點滴故事，雖然是在寫學生的故事，但不也是在自己的故事嗎？
蜜雪兒・歐巴馬說過：「我們不必記得每一件事，但我們記得的每一件事都有價值。」就像有些人會用寫日記，來反省自己每天的生活，在書寫的過程中，當事人也會成長。而這些輔導紀錄，不也是充滿了各種導師會遇到的酸甜苦辣？因此，與其說這些是學生的輔導紀錄，還不如說是一本「導師養成紀錄」，是不是更來得貼切呢？
