將將 : 如何帶出更多的好主管

閱讀時間約 4 分鐘
這本書是聯強的CEO 杜書伍
寫給新手主管建構管理框架的工具書
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書名 : 「將將」 — 打造將才基因
將將這個典故來自於
韓信兵敗被劉邦抓住的時候
劉邦 Q : 是你會帶兵還是我會帶兵 ->「將兵」
韓信 A : 我帶兵多多益善,而你最多員能帶十萬的兵
劉邦 Q : 那你怎麼現在是被我抓住?
韓信 A : 陛下不能將兵,而善「將將」,此乃信之所以為陛下禽也
大部份開朝皇帝,除了李世明文武雙全外
其它都是善於管理 (如劉備),都是透過部屬幫他打天下。
君主要善於管理將 — 才能打天下

帶人是把他當下一個主管(將軍)培養嗎?

三個建議,讓主管能以身作則帶好團隊

1. 要如何讓工程師願意挺主管?

公司能給主管職位與權力,讓部屬在工作上對主管負責,但卻不能讓強迫員工去尊敬主管,因此主管要以身作者來贏得信任與尊重。
主管與工程師最大的差別就是,過往在工程師的時候只需要能力強就能被認可,但是在主管時期性格缺點卻會帶給別人負面印象,最後停在能做事但帶不好team的印象。
當主管有難的時候,工程師是否願意加班幫忙
相對的,主管有在工程師困難的時候伸出援手嗎
當工程師今天要幫男女朋友慶生,身為主管的你,可以跟他說沒關係,這裏有我,你快去吧! 如果沒有這樣子的互相,又如何要求你的部屬你?
因為主管給了他加班費嗎? 我想那是公司給他的,不是主管,因此帶人帶心的第一步就是要相互幫忙與尊重
《你不是在當主管 你在當你自己》
你的職位並非是一路努力得來的報酬,而是應該擔負起的責任,當你不再把工程師當做下屬的時候,就可以接受工程師挑戰主管的決定 或是更能夠接受互相 Support 與公平的觀念。

2. 現在的溝通方式有效率嗎?

在公司內的溝通模式經常有三種
U型溝通 : 最沒有效率但又常見的溝通
也就是主管間不互相溝通,交給兩方工程師之間去橋,相互去傳話,如果遇到這種情境,就要以專案進度落後為理由,將雙方主管拉進來直接對話。
水平溝通 :組織間主要的溝通方式
應先發生在同級主管間,目的是建立後續的合作方式與共識,就能夠將後續的溝通交給兩邊工程師做實際執行。
Z型溝通 : 主管要擔負起補位溝通的角色
當兩方工程師在水平溝通遇到問題時,應該就要轉變為 Z型溝通 也就是
1. 主管間的水平溝通
我(己方主管)要再回頭與對方主管溝通並取得共識
2. 主管與自己的工程師再進行垂直溝通
告訴我的工程師已經有談判共識,可以繼續往下進行
3. 兩邊工程師進行水平溝通
讓雙方工程師基於合作框架往下進行
常遇到的情形就是 : 無效的水平溝通
其中一方工程師不想一直麻煩主管,因此「持續著工程師間的水平溝通,導致這個溝通過程麻煩且無效。
其實有時候主管能夠幫上工程師忙,他也會蠻開心的,橋事本身也是主管主要的日常工作,因此工程師要主動回報讓 U型溝通能轉回Z型與水平溝通。

3. 主管要如何處理工程師間的爭執

管理有個相當重要的課題,即如何維持組織的「公平與正義」,假如部屬間發生了爭執,且部屬雙方對事件經過與責任歸屬爭論不休,而必須由主管進行仲裁的情形,你會怎麼做呢?
一般主管最常犯的錯誤,便是簡化了這個爭執過程,對他下了單一的對錯結論, 表面上看似相當公平,實際上卻在部屬心中留下不滿。
如果雙方的權責與過失明確,大部份都不會吵起來,會鬧到老闆那邊去,通常也是各自都有部份問題,但如果判決的結果僅偏向一方,就容易引起不滿。
因此主管必須完整了解事件的始末
從事件的起始點開始,掌握雙方互動的整個過程,主管必須「分段進行裁決」,針對每個階段、甚至每個動作都明確指出雙方的對與錯,並給予適度的鼓勵與責罰。
”裁決的結果大多是「雙方拍拍肩、雙方打屁股」
差別在於各自對、錯的比例有所不同罷了“
本書總結
我覺得這是一本對於新手主管的工具書,特別適合在剛從工程師升任主管的時期,提醒自己,該如何營造團隊建立合作模式,最後將觀念轉化為行動,書的第一頁寫著要去運用觀念才是知識的價值。
知識本身沒有價值,是被運用後的結果才是知識的價值
只學不用或是不會用 是一種虛榮
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