004教學記錄:別為了應付當下,而忽略了重要的將來!

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這個禮拜是段考週,一早踏入教室,學生和往常一樣安靜地坐著,我看著全班好幾分鐘,統整一下學生的行為。
有一些學生盯著自己的聯絡簿發呆。
有一些學生寫完作業,在玩自己的手指頭。
有一些學生因為講義未完成,正在抄後面的解答。
有一些學生真的在看講義,但是盯著同一頁好幾分鐘。
有一些學生自己寫講義,但是寫一題,就翻到後面直接對答案。
以上這些學生大概佔了三分之二,但還是有一些學生真的有認真在讀書,只是整體看下來,唸書的積極度不太高,明明再過兩三天就要段考。
不過,雖然唸書不太積極,但是詢問成績倒是很積極。每次考完試,都會看到一群學生擠到辦公室,圍著老師拼命詢問老師成績。
明明就很在意成績,但是唸書的態度卻不是很積極,這到底是什麼心態呢?
我想,這應該就跟「我明明就知道身體健康很重要,但是我卻一直對運動這件事找藉口拖延。」的道理,是一模一樣的。而大家也可以以此類推,像是閱讀、人生規劃等項目,感覺起來那些都是眼前不太緊急,但是卻非常重要的事情。
我曾經在書上,以及Podcast節目中接觸到「艾森豪矩陣法」,這是由美國第34任總統發明,因為他每日都要日理萬機,所以他必須要對每一件事情都列出優先順序,以方便他在有限的時間,把手上的任務做取捨,讓工作變得比較有效率。
艾森豪矩陣最主要由橫軸和縱軸組成四個象限,分別是

(1)緊急又重要

請優先處理這件事情,而且必須要立刻完成,一但拖延會有嚴重後果。

(2)緊急但不重要

可以放在緊急又重要的事情處理完畢再進行,或是有替代方案。

(3)不緊急但重要

通常這都是長期目標計畫,但是通常很容易被忽視,或是用各種藉口被拖延。最好的辦法就是排定時間,並且定期追蹤,以確保這項重要的事情有持續進行。

(4)不緊急也不重要

這一項基本上就可以直接刪掉,如果你去做這件事情,也許就是在浪費時間,要審慎考慮。
我們一天就只有24小時,但是人的一生,卻有很多事情在同時進行,這時候我們就必須靜下心來,好好去思考,我們每一天該做的事情,優先順序該如何排列,以及每一項事情的時間多寡,也都要納入考慮。
就如同我們明明就知道身體健康很重要,那定期的運動,就應該納入「重要但不緊急」的項目,排進時間表中,然後列入定期追蹤,進而養成一種習慣。而不是用工作忙碌,或是朋友邀約等各種藉口,去動搖自己對於身體健康的追求。
而學生也是如此,如果真的很在意成績,就不是只有表現在「詢問成績」這件事,應該把心思放在「如何提升成績」,而這件事也不是只有一兩次段考,應該是整個就學過程。
艾森豪總統曾經說過一段話:「誰能清楚定義長期目標及短期目標的差別? 特別是在無論何時,我們要面對的事務都是那麼緊急的時刻。我們常常把我們的注意力放在緊急的當下,卻忽略了那重要的未來。」
所以,如果自己內心有很堅定的目標,那就努力捨棄「不緊急也不重要」的事情,把那些時間放在「緊急又重要」和「不緊急但重要」的事情上吧!
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寫作是需要長時間訓練,希望用這個方式,建立每天良好的寫作習慣。
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把自己可以掌握的事情做好,我想這也是最基本的事情。每一個人都有自己的目標和夢想,無論這過程有多遙遠和艱難,我們唯一要做的事,就是好好掌握你手上的資源,並好好地運用這些資源,千萬不要讓自己的惰性和藉口,拖垮心中目標的那道阻礙,成為心中的遺憾!
在處理事情之前,如果沒有先把自己的情緒處理好,就直接處理事情,這樣就會把情緒帶入事情當中,造成處理事情的不客觀。在生活和工作中,你會遇到很多無法避免的事情,請先提醒自己,先處理情緒,再處理事情。情緒穩定,才能專心傾聽,才能釐清事情,才能有效溝通,才能解決事情。
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