面對臨時想請連假的員工你該如何回應?

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

今天跟大家介紹一個管理案例。幾天前有小夥伴問我,他有個員工(底下稱:連假小夥)平常產值不怎樣,事情必須有人催促才會有明顯進度,但一遇到有放連假的機會,連假攻略的安排,可說是一個沒少過。

今天,連假小夥又趁快下班的時候傳信息給主管,說他想在連假之前多請幾天假回家,也就是說明天是他連假前的最後一個上班日。這個小夥要不是工作經驗太淺,要不就是不想放假了(不然就是已找到新工作,主管這時候要有這個警覺心),這種溝通方式主管怎麼可能準假,這其實造成主管的兩難。

raw-image

首先,主管也是人,不是只有員工連假想出去玩,主管也想出去放鬆心情,所以不准假似乎沒有人性,這是主管心理面臨的第一個困難「我沒人性!」

第二,若主管就這麼準假,連假小夥在放假前也沒有做好業務交接上的準備,這段期間若有狀況發生誰處理?其他的員工的工作量就會增加,反造成其他員工遭殃,那簡直是「他沒人性!」

為了處理這兩難,你覺得主管會選擇哪個?當然是選擇自己沒人性阿。所以我告訴我的小夥伴,首先你不能不准假,但你必須把規則訂出來。你需要求連假小夥,在他想提前請假之前,自己先去跟業務方溝通。

邏輯就是:將他可能造成的沒人性部分由他自己去承擔。

要讓連假小夥明白與業務方的工作推進是他自己的責任,不是主管要幫他背書。所以他必須自己去找業務方溝通好放假前的進度安排,業務方是否需要他提前提供什麼數據?之前與業務方商討好的分析報告進度應該要先完成到哪個階段?在他放假的這幾天若別人要找他可以怎麼找到他?若他能夠安撫好業務方,那就安心去放假。

為什麼常聽到一句話,管理很難教,管理是一門藝術。很多專業能力優秀(專家型),學歷好的小夥伴,晉升管理職卻很難適應,為什麼?因為管理都是Case Study(跟創業一樣,而且創業更難,創業還涉及到風險控制、資本操作、甚至很高的運氣成份…),管理沒有絕對的對錯,關鍵在「時間點x人x方法」,三者是否配合得恰到好處。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
量化實驗室的沙龍
4會員
9內容數
2023/04/23
欲離職員工通常都會出現哪些徵兆,讓新手主管們可提前意識,提前渡己。
Thumbnail
2023/04/23
欲離職員工通常都會出現哪些徵兆,讓新手主管們可提前意識,提前渡己。
Thumbnail
2023/04/12
為什麼畫流程圖很困難。因為人們通常知道要怎麼做一件事(線性思維),但不知道該怎麼系統性地思考一件事的開始與結束之間會發生哪些情境並予以處理(網狀思維)
Thumbnail
2023/04/12
為什麼畫流程圖很困難。因為人們通常知道要怎麼做一件事(線性思維),但不知道該怎麼系統性地思考一件事的開始與結束之間會發生哪些情境並予以處理(網狀思維)
Thumbnail
2023/04/04
接續上回談到的【數據分析師面試別再採坑啦 !! 教你多問三個問題減少採坑機會(上)】當你遇到的面試機會是 (a)商業化部門的數據分析團隊,這時候第二個問題就會很重要了,很大程度決定你每天工作(安排)的混亂程度和成長天花板。
Thumbnail
2023/04/04
接續上回談到的【數據分析師面試別再採坑啦 !! 教你多問三個問題減少採坑機會(上)】當你遇到的面試機會是 (a)商業化部門的數據分析團隊,這時候第二個問題就會很重要了,很大程度決定你每天工作(安排)的混亂程度和成長天花板。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
最近公司再次裁員超過30%,部門少了兩位老戰友,感傷啊!這下真的沒人罩我了,事情也越來越多,個人已黔驢技窮,主管終於要發現我是薪水小倫了嗎,噢不...
Thumbnail
最近公司再次裁員超過30%,部門少了兩位老戰友,感傷啊!這下真的沒人罩我了,事情也越來越多,個人已黔驢技窮,主管終於要發現我是薪水小倫了嗎,噢不...
Thumbnail
最近,在一次聚會中,朋友分享了一個困擾他多日的工作煩事。他花盡心力培育的一位主管,上週突然交了辭職信。得知此消息後,朋友盡全力挽留,但這位主管的決心已定,辭意決絕。主管表示,這個決定也是經過深思熟慮的,並非一時衝動朋友倍感錯愕,因為他投入了很多心血來培養這位主管,現在卻「功虧一簣」。 我拍拍他的肩膀
Thumbnail
最近,在一次聚會中,朋友分享了一個困擾他多日的工作煩事。他花盡心力培育的一位主管,上週突然交了辭職信。得知此消息後,朋友盡全力挽留,但這位主管的決心已定,辭意決絕。主管表示,這個決定也是經過深思熟慮的,並非一時衝動朋友倍感錯愕,因為他投入了很多心血來培養這位主管,現在卻「功虧一簣」。 我拍拍他的肩膀
Thumbnail
連假小夥一旦遇到有放連假的機會,連假攻略的安排,一個沒少過。
Thumbnail
連假小夥一旦遇到有放連假的機會,連假攻略的安排,一個沒少過。
Thumbnail
勞工問題 老師您好: 公司員工自112/1/20育嬰留停結束後,表示1/21起即復職上班,但年假過後1/30、31直接向同事表示家裡有事請特休,2/1起前3個工作天她主管詢問,她都會向她主管訊息請假,但她主管沒問她就完全不主動請假,甚至後來這個禮拜我(人資)每天都會電話及簡訊想要關心,她既不回我簡訊
Thumbnail
勞工問題 老師您好: 公司員工自112/1/20育嬰留停結束後,表示1/21起即復職上班,但年假過後1/30、31直接向同事表示家裡有事請特休,2/1起前3個工作天她主管詢問,她都會向她主管訊息請假,但她主管沒問她就完全不主動請假,甚至後來這個禮拜我(人資)每天都會電話及簡訊想要關心,她既不回我簡訊
Thumbnail
1.當專案來臨時,通常第一想到的會是加班。然而專案的品質很大部分取決於部屬加班的態度,硬的不太合適,軟的又不太合理 2.通常部屬不願意加班大概會有幾個可能的原因,先透過背景了解,則有助於提升部屬加班意願 3.筆者提供四招做法,軟硬兼施,在完成任務的同時也要兼顧與部屬的關係。
Thumbnail
1.當專案來臨時,通常第一想到的會是加班。然而專案的品質很大部分取決於部屬加班的態度,硬的不太合適,軟的又不太合理 2.通常部屬不願意加班大概會有幾個可能的原因,先透過背景了解,則有助於提升部屬加班意願 3.筆者提供四招做法,軟硬兼施,在完成任務的同時也要兼顧與部屬的關係。
Thumbnail
有個朋友最近與我討論他在公司遇到的狀況,與我自己曾經遇過的很類似。 他說他部門有位小主管A君,每次出勤總是差那幾分鐘。因此他跟我朋友說是否可讓他不用打卡。但他公司規定處級以上主管才可不打卡,因此他也不知道該如何處理。我自己也在幾年前遇過一位F君,他說想請兩個月長假再回來上班。照規定應該辦理留職停薪,
Thumbnail
有個朋友最近與我討論他在公司遇到的狀況,與我自己曾經遇過的很類似。 他說他部門有位小主管A君,每次出勤總是差那幾分鐘。因此他跟我朋友說是否可讓他不用打卡。但他公司規定處級以上主管才可不打卡,因此他也不知道該如何處理。我自己也在幾年前遇過一位F君,他說想請兩個月長假再回來上班。照規定應該辦理留職停薪,
Thumbnail
今天一早,心情就很差。 我一直都覺得公司的制度,怎麼樣都要遵守。但如果不能遵守,主管必須要有出來承担的能力,不是嗎? 早上,客服部的A小姐先拿了假單給B小姐簽名並告知她星期五要休一天,但B小姐很直接回說:「我星期五要請下午。」,然後A小姐又把假單拿給C先生,結果C先生說:「我星期五下午要帶家人去看醫
Thumbnail
今天一早,心情就很差。 我一直都覺得公司的制度,怎麼樣都要遵守。但如果不能遵守,主管必須要有出來承担的能力,不是嗎? 早上,客服部的A小姐先拿了假單給B小姐簽名並告知她星期五要休一天,但B小姐很直接回說:「我星期五要請下午。」,然後A小姐又把假單拿給C先生,結果C先生說:「我星期五下午要帶家人去看醫
Thumbnail
了解這樣的事情之後,就可以體認到,工作以外的事也是重點所在。那員工個人的休息也同等重要,不懂得停下來休息的話,很容易就會產生職業倦怠的情況。 因此可以對自己這樣說: 我可以休息個幾天,因為我有這樣的本錢! 而且工作進度和交辦事項都已經準備好了!
Thumbnail
了解這樣的事情之後,就可以體認到,工作以外的事也是重點所在。那員工個人的休息也同等重要,不懂得停下來休息的話,很容易就會產生職業倦怠的情況。 因此可以對自己這樣說: 我可以休息個幾天,因為我有這樣的本錢! 而且工作進度和交辦事項都已經準備好了!
Thumbnail
大家是否在工作上時常覺得自己被壓榨導致加班永無止境?或是覺得主管朝令夕改情緒陰晴不定?甚至連同事之間都勾心鬥角彼此明爭暗鬥?每天早上起床都必須拖到最後一個鬧鐘鈴響才心不甘情不願起床呢? 雖說離開職場已經四年多,但根據之前在職場十四年的經驗還是能給大家提供一些個人的心得感想。
Thumbnail
大家是否在工作上時常覺得自己被壓榨導致加班永無止境?或是覺得主管朝令夕改情緒陰晴不定?甚至連同事之間都勾心鬥角彼此明爭暗鬥?每天早上起床都必須拖到最後一個鬧鐘鈴響才心不甘情不願起床呢? 雖說離開職場已經四年多,但根據之前在職場十四年的經驗還是能給大家提供一些個人的心得感想。
Thumbnail
有個部屬必須獨當一面負責某專案,結果,他把內外部顧客都得罪光了,主管常接到客訴電話;案子的重點搞不清楚,沒方法、沒頭緒又看不到成果;找了其他人支援,結果公親變事主,把大家弄得一起累;聽他總是跟別人抱怨自己很忙,卻看他常像無頭蒼蠅一樣來來回回打轉……。 如果你是主管,這樣的部屬應該看過不少, 有
Thumbnail
有個部屬必須獨當一面負責某專案,結果,他把內外部顧客都得罪光了,主管常接到客訴電話;案子的重點搞不清楚,沒方法、沒頭緒又看不到成果;找了其他人支援,結果公親變事主,把大家弄得一起累;聽他總是跟別人抱怨自己很忙,卻看他常像無頭蒼蠅一樣來來回回打轉……。 如果你是主管,這樣的部屬應該看過不少, 有
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News