英文裡有句話說「Bend the rules」,也有人會用「Bend the law」。不管是那種用法,多是用在放寬規定,讓原本不符標準、遲遲無法合規的人,也能順利過關。我的觀察,用這句話常常是「情理法」三個字的順序有調整必要的時候。投射在職場上,這句英文我認為跟「因人設事」頗有異曲同工之妙。職場上常見「因人設事」的例子,為特定目的,破例幫某人更改規則。道德感十足的人,恨得牙癢癢,氣壞了身子,有必要嗎?以下分享一些親身觀察給大家參考參考。
多年前豬哥亮的一則知名廣告,打響了一個感冒藥的品牌。「斯斯有兩種,感冒用斯斯、咳嗽用斯斯」,而羅時豐的洗腦廣告歌傳遍大街小巷,「感冒用斯斯,咳嗽用斯斯,鼻塞鼻炎用斯斯……」當然後來我們都知道,斯斯不只兩種,有好多好多種。
回到今天要談的主題-因人設事。職場上這樣的例子屢見不鮮。
「那個某某銀行財富管理部副總的兒子,下星期會來這裡見習一個月,大家千萬不能怠慢。」
「明天要來的那個工讀生,聽說是立委的女兒,我們要叫她做什麼啊?」
「下星期起,所有除非取得主管同意,業務每天下班都要回到辦公室。」
「暑假又快到了,該不會又要像去年一樣,要生出十多個空位給這些有靠山的工讀生吧?」
斯斯有兩種。因人設事,套用這句廣告台詞,我也把它概分為兩種好了。一種是為了要惡搞對手而使出的不當手段,一種則是為了業績力挺到底(或是瞎挺到底),什麼SOP都可以視而不見。
第一種:誰說規矩不能改!
曾在一家外商公司任職,公司裡廿多個人,業務團隊就是公司裡的老大,寫到這裡,大家應該就懂了,業務要什麼,你就得做什麼,沒得商量的餘地(除非對方要你去死)!偏偏呢,連業務團隊內部也能上演惡鬥,那就精彩了。
對於像我們這種天天被業務頤使氣指的可憐蟲,看到業務團隊狗咬狗的情事,除了心中暗自竊喜、拍手叫好之外,也要跟大家規勸一句,多做好事,出來混的,總有一天要還的。
好啦,我扯遠了。話說這個業務團隊分為幾個小組,小組各有一個小主管。業績好時,跟業務最高主管CEO之間,大體相安無事,但是翻臉時,可真的是很可怕。其中一個小主管跟CEO在許多方面都出現意見相左的情形,於是乎,CEO就在其權限內,「刻意」的修改了一些規範所有業務人員的規定,說實在的,這些規定的細節為何,在外商體系裡,把業績數字做出來才重要,這些狗屁倒灶的規定,看看就好。規則呢,就是拿來管理人的,其實你只要在業界做過幾年,還是個咖,都應該很清楚要如何閃避這些規則,上有政策下有對策,不是嗎?
更改後的規則,明眼人一看便知,就是針對那個「不聽話、看不順眼」的小主管而來,希里,不用懷疑。舉例來說,假設所有業務都乖乖的五點前回到公司,就你一個無視此規定,甚至還屢次在會議裡跟CEO唱反調,頂嘴也就算了,那個業務不是伶牙俐齒的,你還自以為是批評、質疑CEO的策略方向,厚厚厚,與會人士都替你捏把冷汗了。
沒多久,這位小主管找到工作後,就悄悄的走了。
【傑叔真心話】第一,不可忤逆上司,切記切記。第二,權力是很可怕的工具,尤其是交到心術不正的人手上,可以用來逼走看不順眼的人;你再亂吠,我就叫你吃不完兜著走。第三,懂得隔山觀虎鬥之道,狗咬狗滿嘴毛,兩造不討好的人自相殘殺時,我們看戲就好,閃遠一點,才不會無端被波及!
第二種:業績至上,他要什麼就給什麼!
在前述我待過的這樣公司裡,業務講話大聲,在位者有兩種,一種是頭腦清楚,一種則是實力一般般,甚至可能也是蠢蛋一個。前者就不會讓業務無限上綱,在公司裡見人就咬,會不時出面力挺後勤單位,嚴肅對著業務告誡,
「別以為今天做了幾億就多了不起,背後沒有這些人在幫你們擦屁股,業績就少好幾個零呢!」
後者呢,不用我說,大多是義無反顧的力挺下面的人,有時力挺瞎挺的對象,偏偏也是個蠢蛋,來個蠢上加蠢的情形,笨到無以復加,哈哈!在這樣的公司工作,真是一場災難。
我一位高中同學P,也在幾家外商投信待過,上個月遇到他,他跟我分享了這樣子的天兵組合。先講小蠢蛋,在業界也待過赫赫有名的外商投信,照理講,也該有個樣子,豈知,講出來的策略或是經營通路做法離經叛道,P一直在想,是不是待的公司還不夠多間,小蠢蛋的說法還真的讓人耳目一新。偏偏上面也是個蠢蛋,而且不管如何就是挺他,當他說好不容易跟XX銀行談成一個專案,於是提出一堆要求,啥?業績目標就這麼一點?有沒有搞錯啊!等於是要我朋友P用女神卡卡等級的規格及預算,只為了5個歌迷辦演唱會一樣。
P接著又說,他也不是不願意配合,砸預算做品牌、辦通路活動是為了長遠之計,但一次、兩次、三次,都做出不成績來,從沒聽小蠢蛋報一下自己談成的專案、最後交出多少業績來。可能有一些進帳啦(就是申購量),但是同一時間,跑掉的錢(就是贖回量)還是擋都擋不住。
大蠢蛋還會不時的跳出來心疼愛將,
「這也不能怪他,一下要他負責A銀行,沒多久就叫他去跑B銀行,同時還要做C銀行,真是難為他了!」
咦,好像整個團隊裡,只有他永遠都是救火隊。為什麼?因為好康的通路都給他,但也都在他手上一個一個搞砸了。
P又說,最要命的是,這個圈子很小~很小~很小。打幾通電話,真相就大白了,什麼內幕消息都一清二楚。小蠢蛋有次跟某個頗大的銀行談了一個活動,要贊助該行上半年業績優良理專表揚晚會,這種活動說穿了,就是輪流找業者來出錢買單。在公司裡經過多番大肆吹噓,香港高層也全力支持,認為這是打好跟該行關係的重大進展(因為已停滯多時,業績遲無起色)。
P的部門呢,就在預算極為有限的狀態下,接下此一任務,又是一個吃力不討好的工作。銀行早就選好場地,可憐的P,要佈置、要找歌手、樂團、準備小禮品、弄桌次、做獎盃、搞定所有細節,連當天來的銀行高層愛喝那款的酒(限特定品牌,且限定特定年份)、長官要唱什麼歌,都要先準備好。你沒看錯,長官要喝的酒也要先準備好,為何P會記得?因為是P親自去訂的。
做好了此活動案投影片,還得中英對照,給國外看、給銀行過目,表示我們多麼支持,多麼投入這個案子。很多業界朋友都清楚,那家銀行先後找了A業者、B業者、C業者來買單,通通被打槍,最後才輪到你們,你們家的業務還能講成是天大的功勞,費盡千辛萬苦、使盡洪荒之力才讓銀行同意我們來贊助這個活動;更誇張的是,讓高層有了未來業績可能蒸蒸日上的不切實際幻想。
這個績優理專頒獎典禮,公司的角色是要感謝他們、上半年盡情的贖回本公司旗下的基金嗎?P語重心長的說:
說真的,勞師動眾辦活動、吃吃喝喝、唱唱歌輕鬆一下,金融業壓力大,我能體會,但花錢可以花得更有格調一點嗎?
最後呢,活動也辦完了,賓主盡歡。事後公司一個基金級別問世,這個銀行好歹也看在贊助晚會的份上,就算睜一隻眼閉一隻眼也要讓這個產品上架吧?嘿嘿,沒有耶!把你利用完,吃乾抹淨後,連這點忙都不幫!當初攬下此一任務的業務呢?趕緊找理由找台階下,在高層的包庇下,此事不了了之。
【傑叔真心話】第一,老闆永遠是對的,即使老闆是大蠢蛋,也同樣適用。第二,我叫你全力支援,少囉嗦,別給我找藉口,做就對了。第三,愛將永遠是對的,這是千古不變的道理。有時公司裡的小蠢蛋,才是決定公司大小決策的關鍵。第四,Swallow your principle!形勢比人強,不要跟蠢蛋作對!
好的,看完我的分享,希望各位也能有所收穫或體會。斯斯有好幾種,因人設事也是。這幾年聽見周邊朋友抱怨,金融業為了業績,什麼禮義廉恥、SOP都可以放一邊,明明連合約都還沒簽,卻要各單位用最高規格、先把所有東西都先準備好,只為了一丁點可笑的業績目標。
「我們只能兩手一攤,沒辦法,誰叫小蠢蛋當紅!」