[完美商業英文Email] 插話篇 - 怎麼禮貌地打斷別人談話 ?

更新於 2023/06/11閱讀時間約 5 分鐘
商業信件中,該怎麼打斷、介入原本的談話串呢?
在以文字為主要溝通方式的信件往來中,「詞不達意」的情況時常發生,而且通常當事者都難以自覺。此時,第三者的介入變得至關重要,不僅可以澄清雙方的意圖,還能糾正未來對話的方向。
本文中,工作坊將分享 3 種實用方法,讓你作為介入者能夠順利且優雅地介入原本的對話,既能釐清雙方思緒,又能確保溝通的效果 !

Please allow me to jump into the conversation.

公式 :
[Please allow me to jump into the conversation.] + [你要提出的意見、觀點]
  • 情境 :
    在第三者的角度,你可以提供更具全面性的觀點,釐清正在發生的問題。
  • 實例 :
Dear Tech and Sales team,
“Please allow me to jump into the conversation.”
To ensure that we have a clear understanding of the current situation and address any concerns that may have arisen, I'd suggest to schedule a meeting. It would provide an opportunity for everyone to share their insights and raise any concerns from their respective teams.

I would like to contribute to the conversation regarding [你要介入的事情]

公式 :
[I would like to contribute to the conversation regarding] + [你要介入的事情] + [你提出的意見]
  • 情境 :
    在特定事情上表達你的觀點和建議,通常是正向的方式提供建議,讓事情更順利進行,或者朝更好的方向前進
  • 實例 :
Dear Sam,
I hope you're doing well.“ I would like to contribute to the conversation regarding the development of the new product [你要介入的事情].”
I've been following the project's progress, and there are some suggestions from my team's perspective, particularly focused on the sales aspect:
  1. [你提出的意見1]
  2. [你提出的意見2]
By incorporating these insights, I believe we can enhance the overall strategy and maximize the product's market appeal.
Thank you for your time and attention.

May I interject and offer my perspective in the conversation?

公式 :
[May I interject and offer my perspective in the conversation?] + [你要介入的事情] + [你提出的意見]
  • 情境 :
    以問句的形式作為開頭並不意味著必須獲得對方的許可才能表達意見,而是一種禮貌的方式,讓對方知道你尊重並理解他們在這段討論中的角色
  • 實例 :
Dear Andy,
“May I interject and offer my perspective in the conversation?” I have been following the discussion on the“ project [你要介入的事情]” and would like to contribute my insights.
Specifically, I would like to address the following points:
  1. [你提出的意見1]
  2. [你提出的意見2]
I believe that my perspective on these aspects can enhance our understanding and contribute to a fruitful discussion.
Thank you for considering my input.

看完這篇文章後,我們已經邁向更加精通英文的一步!如果你有任何疑問,直接告訴我們,讓工作坊與你攜手解決 !
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生意談判、專案報告、提案簡報...會議進行得順利與否,都對後續的成敗造成直接影響。把握會議當下的時機外,會前的安排也至關重要,除了影響你在對方眼中的觀感,有時甚至將影響到時候會議的氣氛。 一場完美的會議,一定從會前安排開始。
商業往來中,你一定常常面對新的同事與客戶,那麼,在這些首次聯絡的郵件中,該怎麼讓對方留下好印象呢 ? 商場上,初次見面所塑造的形象對往後的相處與合作至關重要,然而,在沒有實際面對面交流的情況下,郵件中的自我介紹顯得更為重要 ! 如何在表明自身立場的同時,顯得大方、得體 ?
商務郵件最忌冗長,不切要點讓郵件的價值大大降低,但要如何直表目的又不失禮貌呢 ? 讓工作坊給你 5 個商用英文萬用句 ! 一封完整商務郵件的核心必定是具體的目的。進入正文和解釋細節之前,先清楚地表達目的,讓收件人完全理解並抓住談話的要點。
如何創造得體且具有吸引力的郵件結尾呢?透過工作坊,我們將分享給你 6 個萬用包,讓你輕鬆達成目標!
總是很難拿捏英文郵件的開頭嗎?讓工作坊給你 5 個萬用句 ! 擔心表達得太熱絡,或者太冷淡?甚至擔心可能失去禮貌? 在商業溝通中,一封郵件的開頭至關重要,它可以瞬間影響收件者對你的印象。不用擔心!工作坊特別整理了5 大公式,幫助你克服這個困擾 !
商務用法百百種,讓工作坊給你 5 個萬用句 ! 日常工作中,寄給老闆、同事或客戶的中文信件中夾帶檔案,你可能會說「附檔為…,請查收/審閱」。那麼,如果改以英文的郵件,該怎麼說才好呢? 接下來,讓工作坊給你 5 個商務推薦用法,輕鬆掌握各種情境的英文郵件吧 !
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