這個世界從不缺乏想法,缺的是能實踐想法的人。
我們都知道「專注」有多麼重要,許多知名人士表示,保持專注讓他們得以成功,科學研究也指出,分心會讓人的工作產能明顯降低,熱門暢銷書中,多的是教人如何心無旁鶩的書籍,而缺乏專注力到一個程度的人,甚至被認為罹患了該吃藥的病。
即使這些道理我們都懂,但嘗試改變、實踐的路上卻總是充滿重重阻礙,一不小心就半途而廢,然後開始為自己的卻步找理由,說服自己有身不由己的苦衷,是那些高談闊論的人不食人間煙火。
大家的心聲,有一個人聽見了。
本書作者Erik Qualman,即使他已是在超過50個國家進行過專題演講的實力派,依然常常感到自己專注力不足,造成時常瞎忙,或是忽略了身邊最重要的人。於是他設定了一個一年期的專注計畫,以一個月為單位選擇不同的目標,紀錄他的心路歷程,及遇到的困難與得到的成果。他以聊天的口吻寫下了這本書,雖然有時會覺得略為瑣碎,但確實讓這個挑戰感覺更加真實,更容易引起共鳴,甚至讀到某些段落時,會覺得:這文字有聲音!
由於12個月份的專注內容無法一言蔽之,這次就先分享其中的部份精華:
多工其實只是瞎忙
有時候我們會佩服一些多工(Multitasking)能力很強的人,彷彿可以同時間處理多件事情,是職場上值得推崇的技能,在我工作的急診場域更是如此。但科學研究指出,這些人的大腦並非「同時」處理許多事情,只不過是「切換」的速度很快而已,而這樣的思考模式並不利於專注,相較於做完一件事情再做下一件,同時進行兩件事情的效率其實比較差。而且長期多工的人,會更難轉為專注一件事的模式。我們可以試著努力列出「勿做」清單,把沒意義或必要性的事情一概抹除,接著再把優先度沒那麼高的事情,列入「還不用做」清單,而不要把它想成「待辦事項」,待辦事項會讓大腦覺得隨時需要做這件事情,而預留不必要的能量,試著只想著眼前的這件事吧!
三分鐘順手做
有些事情雖然優先度不高,但很快可以解決,那就可以考慮快點做完,減少做正事的時候一直分心的情況。像是印出一份文件、清洗剛用過的馬克杯、網購剛用完的生活必需品等等。做這些事可能只要30秒,但一直不做的話,可能會因為一直想到而降低等同於30分鐘的效率,三分鐘順手做,現在就開始!
愛就是花時間陪孩子
比起對孩子說L.O.V.E.,不如給他們T.I.M.E.。Erik的三月的專注計畫,是著重在陪伴家人與朋友。試著對家人的要求說「好」,並練習對其它會剝奪家庭時間的要求說「不」。為了工作,我們有多常拒絕或推遲伴侶或孩子的要求?即使只是微不足道的小事?我們為什麼要拒絕讓孩子在晚上吃冰淇淋、在微雨天跳泥巴水坑、或是幫忙畫一隻她喜歡的小火龍?職場上的成功人士,大多很擅長拒絕不會有嚴重後果的要求,不知不覺就把這個習慣帶回家,拒絕一次孩子的確不嚴重,但很多人不知不覺中就拒絕了千百次,日後才後悔,破碎的親子關係怎麼樣也難重圓。對於重要的家人與摯友,我們能給的最大禮物就是時間,久而久之還會發現,很多工作真的不做也不會怎樣,一舉兩得!
說出真正的想法
出社會久了,許多人早已習慣了噤聲。明明打從心底覺得這件事行不通、不喜歡、不願意,卻仍仍默默點頭稱是,說不出心裡的聲音,因為沒人想當唱反調、破壞氣氛的那個人,結果就是所有人一起浪費了一堆時間,讓大家離理想的目標更遠。既然怕得罪人,就要練習「有禮貌地」說出自己的想法,我們可以不反駁對方的意見,同時明確表達自己的觀點,並讓其他人更有勇氣敞開心胸。常被用在醫學教育的「三明治回饋法」,也是類似概念的應用。
奉獻帶來正向循環
Erik的10月計畫是「奉獻」。或許有些人以為做慈善就是要捐錢或是當志工,而忘了關心身邊的人或是職場上的同事,就已經算是奉獻、堪稱慈善。在功利主義的現實社會,人若能感受到周遭有真心關心自己的工作夥伴,得到的能量遠勝過加薪或是升遷。而且我們不見得清楚知道,那些跟自己八竿子打不著的機構或團體需要什麼,但通常會了解,身邊的人迫切需要怎麼樣的幫助,既然專注方能產生最大的效益,不如就先認真幫助身邊的人吧!不修身齊家,怎麼能妄想治國平天下?
除了以上內容,書中其他專注於工作業績、生活規律、運動睡眠、正念與同理心等等的實踐紀錄,也都有引人省思的故事,想對於「專注」練習更加了解的讀友們,可以花時間看看這本書喔!