活動和專案一個接著一個,免不了要加一堆好友。尤其是職場上,加對朋友很重要,這不只是交換聯絡方式,還關係到未來合作、資源共享,甚至你的「職場好感度」。
但話說回來,加好友這件事還是有些眉角,如果沒拿捏好,可能讓自己顯得很唐突,甚至留下不太好的印象。來吧,以下幾個小技巧,讓你不只順利擴展人脈,還能無痛變成人際高手!最好的方式是直接拿出手機,主動提供 QR Code,或是開啟「讓對方掃描」的功能,讓對方一掃就加好,節省時間也展現你的細心。
Bonus Tips:
➤在活動結束前幾分鐘,找個適當時機說:「剛剛聊得很愉快,加個好友以後保持聯絡吧!」這樣比活動一開始就瘋狂掃碼來得自然。
有時候專案臨時拉群,裡面可能有你不熟的人,這時候千萬不要當隱形人,進群後直接一句 「大家好,我是 XX,這次負責 XXX,有需要幫忙的地方隨時找我!」
這舉動看似小事,但會讓整個群組的人知道你的存在,也能更快讓彼此熟悉,溝通起來更順暢。
Bonus Tips:
➤但也不要過度刷存在感! 一兩句自我介紹足夠,不用馬上開始開玩笑或狂發貼圖,讓大家有個好印象就好。
很多人以為拉個主管進來就萬事 OK,結果主管反而覺得莫名其妙,甚至覺得被打擾。
Bonus Tips:
➤正確做法是 先私訊主管,簡單說明群組的目的,例如:「XX 主管,這次專案的執行群組已建立,主要是方便即時溝通,方便的話可以邀請您進來嗎?」
這樣不但顯得有禮貌,也能讓主管自行決定是否要參與。畢竟,有些主管真的不想被各種群組狂炸訊息。
專案告一段落,群組也應該適時解散,這是一種職場禮貌。試想一下,過了一年你突然發現手機裡還有一個已讀 1000+ 的群組,裡面沒人在講話,但偶爾有人發個奇怪的貼圖……這畫面是不是很熟悉?
Bonus Tips:
➤ 所以,專案結束後,群組管理員可以禮貌性地發個訊息:「這次合作很愉快,感謝大家的努力!如果有其他事情,我們私訊聯絡,這個群組就先解散囉!」這樣不但讓大家覺得你做事有始有終,也避免了以後群組變成幽靈地帶。
加好友、拉群組看似是小事,但這些行為反映的是你的職場禮儀和溝通技巧。學會這些小撇步,讓你在職場上更受歡迎,也更容易建立有價值的人脈!
➤ 你在職場上遇過最尷尬的加好友情境是什麼?留言一起聊聊吧!