每年的元旦,總會看到許多人在社群平台許下新年新希望,同時也興致勃勃地把今年度預計要完成的事項洋洋灑灑地寫下來,期許在新的一年有新的進展與突破。
但我從來不這麼做,原因在於我認為以一年為週期的時間過於漫長,加上生活上的變數太多,所以我給予自己保有彈性調整的機會,其實也不想增加自己過多的壓力,但可能迎來的就是計畫不明或是缺乏執行的動力。
那要如何做才能激起動力又同時看見成效呢?在《12週做完一年工作》這本書中便提出了一個嶄新的思維,把一年重新做了定義,也就是一年不再是十二個月,而是只有十二週。為什麼會設定為十二週的原因是這個時間提高了急迫感,可以促使我們更加專注於眼前的日常執行,並且以「每週」為單位來制定「週計畫」,接著透過評量來檢視其績效,進而達到我們所預設的目標。
我們或許在實際展開行動之前會認為只要立定計畫應該就能順利朝我們理想的方向前進,但作者在書中也點出了其實在執行的過程很容易因為進度落後或成效不彰而放棄,所以勇敢「許下承諾」是一個很好的方式,有利於驅使我們不斷往前,最重要的是先把計畫寫在紙上而不是存於腦袋,如此一來可以消除不確定性並建立透明度。
書中也提到最容易被誤解的一點是我們會以為只要重複每一週的工作就能如預期抵達十二週的目標,其實並不然,作者告訴我們或許每一週執行的內容會有所雷同,但絕對不是千篇一律,一定要安排時間去規劃未來一週的活動。
其實這本書的概念不難懂,就是希望我們揚棄「年度化思維」,把具體希望執行的事項落實到每天的生活上,而不是單純地讓願景淪為空談,而具體應用的細節以及可能遇到的心理障礙都在本書中有詳盡的介紹。
如果您也時常有感於年度計畫總是成效不彰,或是與我一樣不敢替自己立定太過嚴苛的計畫,可以試著跟著這本書的引導去確認自己平時所能掌握的時間,並且訂定出可以達成又不至於太好高騖遠的具體計畫。