【早上最重要的三件事】閱讀筆記：不簡單的時間管理教會我的三件事
這本早上最重要的3件事：習慣並且去做，30天改變人生的行動魔法是去年偶然在公司圖書借閱區發現的，書本封面上提到「早上」、「習慣」、「30天改變」、「時間管理」這些關鍵字，引起了海苔醬的好奇心想要一探究竟書中內容。看起來似乎是常見的時間管理書籍，如果按照書中練習30天後是真的會改變人生嗎？直到開始閱讀後，書本的重點標籤只有越貼越多的傾向，心中疑惑也慢慢解開。海苔醬跟著作者的教學實際去練習後，真的發現有不可思議的改變！覺得這是本含金量很高的實用書！
整本書滿滿都是重點！
◎關於作者◎
張永錫作者共出版兩本書「不成功，因為你太快」、「早上最重要的3件事：習慣並且去做，30天改變人生的行動魔法」，是知名時間管理專家，曾向美國時間管理大師大衛.艾倫（David Allen）學習GTD（Getting Things Done）時間管理系統，已經於兩岸舉行50多屆時間管理公開班，並為騰訊、聯發科、Google中國與北京清華大學MBA等知名企業與學術機構提供時間管理培訓。上網搜尋一下才知道作者在Hahow好學校有開兩門線上課，也意外發現電腦玩物站長Esor是「早上最重要的3件事：習慣並且去做，30天改變人生的行動魔法」的責任編輯！這篇「為什麼要做一本不輕鬆的時間管理書？早上最重要的3件事後記」也是站長Esor寫的分享文，海苔醬覺得很棒！好像又更了解這本書的製作過程了！
◎書本教會我們的事◎
海苔醬覺得這本書跟其他時間管理書籍不太一樣，雖然很多厲害的時間管理專家講的都是一樣的東西，但作者直接把理論結合實際操作，用很白話的方式一步一步教大家怎麼去做，這部分的內容設計也讓人覺得相當實用！以下簡單摘要書中各章節重點：
第一個習慣:吃青蛙（要事為先）
- F 吃下醜青蛙：找出最重要最難的事並分解成行動
- A 列出行動清單:列一份清單工作效率可以增強25% 。
- S 把青蛙變美:心智圖、九宮格思考法
- T 番茄工作法:為自己的時間使用方式留下紀錄
第二個習慣:打通系統（清空收件匣）
- 每天拿自己的收件匣練習
- 填寫時間管理表單
- 即時收件匣
- 郵件收件匣
- 筆記收件匣
- 其他收件匣
- 把雜事加工成行動
- 行事曆
- 任務管理
- 行動清單
- 參考資料庫
第三個習慣:系統化流程（每日重開機）
- S 行事曆閉環:每日青蛙每日檢視、每周最重要一個小時周檢視
- T 團隊與任務:收集雜事加工成行動、思考自己跟團隊要做哪些行動、支援任務與下一步行動
- A 行動清單:關鍵人物、善用工具、賞罰機制建立
- R 參考資料庫:硬體工具、數位工具、製作資料工具、儲存方法、團隊協作模式
◎時間管理教會我的三件事◎
1.用番茄鐘改善自己的步調
相信很會時間管理的人，應該都知道番茄鐘這個好工具！雖然以前聽過但從來沒使用過，一直到閱讀這本「早上最重要的3件事：習慣並且去做，30天改變人生的行動魔法」才試著去用看看。目前常用的番茄鐘有這兩款：
- 電腦用Pomofocus
- 手機用Forest 專注森林
上班用電腦就會打開Pomofocus，平常在家就改用手機appForest 專注森林，基本上只有在上班時才會使用番茄鐘，如果在家需要有個特別想專注的時間時，才會打開手機內的Forest 專注森林。海苔醬只要一進入專注模式處理工作時，經常會不知不覺忘記要休息，或是每個專案時間分配不太均勻，專注處理A業務就會花很多時間跟精力，然後就不小心影響另一個專案的進度。當學會使用番茄鐘後，可以強迫自己暫停一下下，調整工作的步調，等待下一次番茄鐘開始再火力全開，這樣反而更有效率了！
2.從清空收件匣找回消失的時間
當自己下定決心要來嘗試作者說的「清空收件匣」這件事時，前前後後從成千成萬封的工作信箱跟私人信箱開始分類整理，大約花了兩三天時間來消化完畢！雖然凡事起頭難的痛苦令人印象深刻，但感謝自己有了開始行動，現在才能找回不必要浪費的時間，也能更有效率多方面處理各種任務。目前也以自己調整後的模式實施約一年，覺得作者說的沒錯！「清空收件匣」真的可以把混亂的事整理得有條有理，還可以清空視覺上的阿雜感，腦袋雜訊也一起清空！
Step1.分類
新增不同類別的收件匣名稱
- 需閱讀
- 需詢問確認
- 任務
- 參考
- 不同專案名稱
- 已結案
Step2.篩選&任務加工
以重要度及緊急度四個象限進行篩選後，再把需要處理的任務分類管理
- 不重要且不緊急:直接刪除
- 看信件標題判斷是否重要，不重要直接刪除信件
- 不重要但緊急:立刻回信、任務分配、執行
- 判斷為重要信件且緊急度高時，任務分配完後確認進度並將信件分類至不同專案名稱的收件匣內
- 無法立刻任務分配或執行時，會先暫放在「任務」收件匣
- 重要但不緊急:放入待辦事項、日程排定、專案執行
- 判斷為重要信件但緊急度低時，會設定日程並建立專案進行處理，再把信件分類至不同專案名稱的收件匣內
- 重要且緊急:立刻回信、任務分配、執行
- 判斷為重要信件且緊急度高時，任務分配完後確認進度並將信件分類至不同專案名稱的內
- 無法立刻任務分配或執行時，會先暫放在「任務」收件匣
- 其他
- 參考價值高的信件放置「參考」收件匣
- 需花時間閱讀資訊放置「需閱讀」收件匣
- 已結案專案項目放置「已結案」收件匣
3.善用工具來解鎖任務
除了用番茄鐘，在紙本工具跟數位工具也會同步使用。
- 紙本工具：子彈筆記本、桌曆
- 數位工具：Notion、Outlook、Microsoft Teams、Microsoft To Do
如果有興趣海苔醬的子彈筆記本實施分享，可以到Just do it 子彈筆記簡單閱讀。這次想分享的是去年才剛學到的Notion數位筆記，真的相當方便。現在網路也查得到許多免費模板可以用，很感謝那些無私分享的部落客達人們！如果你也使用Notion，千萬不要錯過這兩款超實用模板，基本上就是把這本「早上最重要的3件事：習慣並且去做，30天改變人生的行動魔法」的內容變成「數位版的系統化模板」來管理！
◎小感想◎
如果跟著書本三十天實際去操作練習，並記住重點展開行動、養成習慣，最後會發現自己真的跟以前不一樣！海苔醬把書本中提到的時間管理技巧結合自己以往的做法，慢慢修正調整成專屬自己的時間管理方法，善用個各種實用工具並直接套用在工作跟生活上，除了變得比以前更自律又能完成想做的事，可以說是成為自己時間的主人了！
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