如何成為一個溝通高手:十大讓你更受歡迎的互動技巧

2024/04/19閱讀時間約 7 分鐘


在生活中,我們都會遇到各式各樣的人。有些人讓人感到親切友善,讓人忍不住想親近;有些人則讓人感到難以相處,讓人敬而遠之。那麼,受歡迎的人究竟有哪些特質呢?

根據研究,受歡迎的人通常具備良好的溝通技巧和人際關係技巧。他們懂得如何與他人建立良好的互動,讓對方感到舒服自在。

那麼,受歡迎的人有哪些互動技巧呢?
以下將介紹十大受歡迎的人的互動技巧,幫助你成為更受歡迎的人。

1、做個積極的傾聽者

專注聆聽對方說話,不要打斷或插話,並保持眼神交流。

當別人向你傾訴時,他們通常只是想找個人傾訴,而不是要你提供解決方案。如果你立刻給建議,可能會讓對方覺得你不理解他們,或者認為你自以為是。

為什麼?

  • 人們在情緒低落時,通常只想找人傾訴,而不是要解決方案。
  • 立刻給建議可能會讓對方覺得你不理解他們,或者認為你自以為是。

📍如何改善?

  • 在對方傾訴時,先專注地傾聽,不要急著插嘴。
  • 當對方表達完畢後,你可以適當地表示理解和支持,例如說:「我理解你的感受。」「你遇到這樣的狀況,一定很難過。」
  • 如果對方主動尋求建議,你再提供你的看法。

2、同理心

試著站在對方的角度思考問題,理解他們的感受。

打斷別人講話是一種非常不禮貌的行為。當你打斷別人講話時,你就是在向對方傳遞以下信息:

  • 我不尊重你。
  • 我的時間比你更重要。
  • 我對你所說的話不感興趣。

📍如何改善?

  • 當別人講話時,要保持耐心,不要急著插嘴。
  • 即使你不同意對方的觀點,也要等到對方表達完畢後再提出你的看法。
  • 如果你有重要的事情需要插話,可以先禮貌地徵得對方的同意。

3、避免否定

不要直接否定對方的想法或意見,即使你不同意。

當你和別人聊天時,要學會傾聽對方的感受和想法,而不是只顧著自己說話。如果你總是將話題轉到自己身上,會讓對方覺得你自私自利,只關心自己。

為什麼?

  • 將話題轉到自己身上會讓對方覺得你不關心他們。
  • 將話題轉到自己身上會讓對方覺得你自私自利。
  • 將話題轉到自己身上會讓對方覺得你不尊重他們。

📍如何改善?

  • 在聊天時,要多關注對方的感受和想法。
  • 適當地提出一些問題,引導對方分享他們的經歷和故事。
  • 當對方分享時,要專注地傾聽,不要急著插嘴否定對方。

4、保持話題相關

不要將話題轉移到自己身上或無關緊要的事情上。

當你和別人聊天時,要保持專注,不要做其他事情,例如玩手機、看電腦等。同時,你也要表現出對對方所說的話感興趣,例如適當地點頭、微笑等。

為什麼?

  • 保持專注並表現出興趣會讓對方覺得你尊重他們。
  • 保持專注並表現出興趣會讓對方覺得你感興趣他們所說的話。
  • 保持專注並表現出興趣會讓對方感到舒服。

📍如何改善?

  • 在聊天時,要放下手機和其他電子設備。
  • 保持眼神接觸,並適當地點頭、微笑。
  • 對對方的話提出一些問題,表示你對他們的經歷和想法感興趣。

5、適當提出問題

通過提問來了解對方,並保持對話的熱度

在聊天時,要尊重對方的意願,不要隨意改變話題。如果對方不想談論某個話題,你應該尊重對方的意願,不要強迫他們談論。

為什麼?

  • 隨意改變話題會讓對方覺得你不尊重他們。
  • 隨意改變話題會讓對方覺得你不感興趣他們所說的話。
  • 隨意改變話題會讓對方感到不舒服。

📍如何改善?

  • 如果對方不想談論某個話題,你可以禮貌地將話題轉向其他對方感興趣的話題。
  • 如果對方明確表示不願意繼續聊天,你應該尊重對方的意願,結束聊天。

6、表達同理心的態度

理解並接納他人感受,並對對方的觀點或行為表示讚賞,感謝他們的分享。

同理心是指能夠理解和體會他人的感受。當你和別人聊天時,要學會表達同理心,讓對方感受到你的理解和支持。

為什麼?

  • 表達同理心會讓對方覺得你理解他們。
  • 表達同理心會讓對方覺得你支持他們。
  • 表達同理心會讓對方感到舒服。

📍如何改善?

  • 在對方表達負面情緒時,不要急著安慰或說教。
  • 適當地表達你的理解和支持,例如說:「我理解你的感受。」「你遇到這樣的狀況,一定很難過。」
  • 如果你有過類似的經歷,可以分享你的經歷,讓對方感受到你不是孤單的。

7、第一時間不要否定對方

尊重他人的差異,不要固執己見。

在與人相處時,要學會尊重他人的觀點,不要隨意否定對方。即使你不同意對方的觀點,也要注意用委婉的方式表達,避免讓對方感到受傷或被冒犯。

為什麼?

  • 否定對方會讓對方感到受傷或被冒犯。
  • 否定對方會讓對方覺得你不尊重他們。
  • 否定對方會破壞彼此之間的關係。

📍如何改善?

  • 在表達自己的觀點時,要注意委婉和尊重。
  • 避免使用一些會讓對方感到不舒服的詞語,例如「你錯了」、「你真笨」等。
  • 即使你不同意對方的觀點,也要試著理解對方的想法,再提出自己的看法。

8、非語言溝通

注意自己的肢體語言和表情,保持積極和友好的態度。

在與人相處時,要學會避免說教。說教是指用居高臨下的態度向他人灌輸自己的觀點或價值觀。當你對他人說教時,會讓對方感到不舒服,甚至反感。

為什麼?

  • 說教會讓對方感到不舒服、甚至反感。
  • 說教會讓對方覺得你不尊重他們。
  • 說教會破壞彼此之間的關係。

如何改善?

  • 在與他人交流時,要注意平等溝通。
  • 避免用居高臨下的態度對待他人。
  • 尊重對方的觀點和想法,即使你不同意對方的觀點,也要試著理解。

9、保持眼神接觸並傾聽

即使在不同意或感到不舒服的情況下,也要保持冷靜和理智

在與他人互動時,除了語言上的交流之外,非語言溝通也至關重要。眼神接觸和肢體語言可以傳遞出你的態度和情感,並影響對方的感受。

為什麼?

  • 保持眼神接觸可以傳遞出你對對方的尊重和興趣。
  • 專注地傾聽可以讓對方感受到你的認真和誠意。
  • 保持眼神接觸並傾聽可以讓對方感到舒服。

如何改善?

  • 保持適當的眼神接觸可以表明你在專注地傾聽對方,並對他們所說的話感興趣。
  • 開放的肢體語言,例如雙臂自然垂放或微微前傾,可以表明你對對方的開放和接納。
  • 避免交叉雙臂或抱胸,因為這可能會讓人感到你很封閉或不願意交流。

10、適當結束對話

當對話達到目的或一方需要離開時,要適當結束對話。

在對方說話時,要耐心等待他們說完,不要急著插嘴。即使你已經知道對方想說什麼,也要讓他們把話說完。

為什麼?

  • 一直聽對方說完會讓對方覺得你尊重他們。
  • 一直聽對方說完會讓對方覺得你對他們所說的話感興趣。
  • 一直聽對方說完會讓對方感到舒服。

如何改善?

  • 尋找合適的時機:不要在對方興致正濃或有重要的事情要說的時候結束對話。
  • 簡短而真誠地表達你的感謝:感謝對方與你分享他們的時間和想法。
  • 如果合適,可以提出再次見面的邀請:這表明你希望繼續保持聯繫。
  • 用簡潔的肢體語言和眼神交流表示告別:例如微笑、握手或揮手。


結語

在日常生活中,我們會遇到形形色色的人,有些人讓人感到親切好相處,有些人則讓人感到難以親近。想成為一個受歡迎的人,除了具備良好的外在形象之外,更重要的是具備良好的溝通技巧。

  • 你在與他人互動時,有哪些需要注意的地方?
  • 你認為哪些互動技巧最能拉近人與人之間的距離?
  • 你在與他人相處時,曾經遇到過哪些溝通上的困難?你是如何克服的?


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工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
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