kpi 的定義 和 執行 kpi 指標的優缺點?

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

定義

KPI (Key Performance Indicator),中文稱作「關鍵績效指標」,是一套用來衡量和評估個人或組織是否達到其預定目標的指標。

KPI 通常是具體的、可量化的數據,用以評估業績和進展 。

以下是一個簡單的例子來說明 KPI 的操作:

假設你是一個高中生,你的目標是提高你的數學成績。你可以設定一個 KPI,例如"每週至少完成五個數學練習題"。這個 KPI 是具體的(五個題目)、可衡量的(你可以計算你完成了多少題目)、相關的(與你的目標提高數學成績相關)、並且有時間限制的(每週)。

每週結束時,你可以檢查你是否達到了你的 KPI。如果你完成了五個或更多的題目,那麼你就達到了你的 KPI。如果你沒有完成五個題目,那麼你就沒有達到你的 KPI,你可能需要調整你的學習策略或花更多的時間在數學上。

這就是 KPI 的基本操作。


執行 KPI 指標的優點

  1. 明確性:KPI 提供具體和明確的目標,能夠清晰地衡量和追蹤績效 。
  2. 聚焦:幫助組織和個人集中精力在最重要的目標上,避免資源分散 。
  3. 動機:明確的目標可以激勵員工,提高生產力和績效 。
  4. 評估和調整:透過持續監控和評估,可以及時發現問題並進行調整,確保目標達成 。

執行 KPI 指標的缺點

  1. 數據驅動風險:過度依賴數據可能忽略了其他非量化的重要因素 。
  2. 僵化性:如果 KPI 設定過於固定,可能會限制創造力和靈活性 。
  3. 壓力:過高的 KPI 目標可能會給員工帶來過大的壓力,反而影響士氣和績效 。
  4. 短視行為:為了達成短期 KPI 目標,可能會導致忽視長期戰略和可持續發展 。

 Sources

  1. managertoday.com.tw - KPI 是什麼?跟OKR 差在哪?範例與圖解:兩大績效管理制度
  2. cwlearning.com.tw - KPI是什麼?把握5原則:制定有效關鍵績效指標
  3. hububble.co - KPI 是什麼? 制定高效「關鍵績效指標」的4 種方法!【附範例】
  4. projectmanager.com.tw - KPI是什麼意思?一文把握關鍵績效指標+範例!
  5. withdipp.com - KPI 是什麼? 關鍵績效指標全攻略
  6. hubofcontent.com - KPI是什麼?


KPI 是「關鍵績效指標」(Key Performance Indicators)的縮寫

它是一種量化的工具,用於評估一個團隊或組織在達成重要商業目標方面的表現
KPI 是一種數據化的方式來呈現績效,簡單來說,KPI 重視結果,以數字來判斷績效是否達標


它可以幫助評估進展情況並確定是否需要調整以實現更好的結果


執行 KPI 指標的優點

  • 有效衡量績效:KPI 可以有效地用可量化指標去衡量一個目標,方便決策者適時調整,而執行者也可以透過 KPI 審視和衡量自己的績效。

執行 KPI 指標的缺點

  • 過度重視結果:由於 KPI 只重視「結果」,經常忽略執行的過程,導致高階管理者無法理解基層的問題。
  • 目標設定過低:大家想要拿績效獎金,所以目標會設定低。
  • 不願面對挑戰:大家只想待在舒適圈,所以目標保守且不願意面對挑戰,根本無法進步。
  • 缺乏團隊協作:大家沒有強烈的共識,所以只關注個人利益,促使團隊無法協作。




KPI 全稱為關鍵績效指標 (Key Performance Indicators),是量化衡量個人或組織績效目標達成度的一種工具。

KPI 能將抽象的績效目標轉換為可測量的指標,幫助組織追蹤進度並做出改進。

執行 KPI 的優點:

  1. 清楚定義績效目標並有效衡量進度
  2. 提供績效改進方向並促進溝通
  3. 鼓勵員工專注於關鍵任務並提升生產力

缺點可能包括:

  1. 過度強調量化指標而忽略質化因素
  2. 設定不當的 KPI 可能導致員工誤解焦點
  3. 耗費大量資源收集和分析資料

 Sources

  1. www.public.com.tw - 財經學群科系與出路介紹,工作選擇起薪分析
  2. www.managertoday.com.tw - KPI 是什麼?跟OKR 差在哪?範例與圖解:兩大績效管理制度 ...
  3. underadmissions.yzu.edu.tw - 破解學系迷思:管院篇-財金主修和你想的不一樣
  4. www.cwlearning.com.tw - KPI是什麼?把握5原則:制定有效關鍵績效指標
  5. collego.edu.tw - 選才育才輔助系統-財務金融學類
  6. www.hububble.co - KPI 是什麼? 制定高效「關鍵績效指標」的4 種方法!【附範例】


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