今天想聊聊該如何回答主管機關給的補充說明。
拿到補充說明後,我們要始終牢記一句話,那就是沒有無緣無故的問題。在我看來,別人問問題一般有三個原因:一是你沒有說清楚,我需要你多講講;二是你沒有說到我想聽的,我需要你額外補充;三是我對這件事還是擔心,你需要拿出證據來打消我的顧慮。前兩種原因,通常只需要我們額外補充說明,難度不是很大,最難回答的是第三種情況,就需要你說事實、拿證據、講道理。
我們看下面這個問題:報告期間內是否存在成立當年或次年,或者開始合作當年或次年即成為發行公司的主要客戶的情形?
表面上看似乎是在問發行公司與客戶的合作時間,實際上是在關心是否存在異常客戶的情況,剛成立就合作的客戶,專為發行公司設立的可能性很高,別人擔心你存在故意增加收入或者存在利益輸送的情況。知道這個原因之後,我們在回答問題的時候就不能簡單回答是還是不是了,如果存在這種情形,我們需要拿出證據打消別人的顧慮:首先告訴別人,對方與我不存在關聯關係,其次解釋造成這種現象的原因,例如對方是否一個長期合作的老客戶新成立的主體、對方股東是一個長期深耕該領域的專業人士等等。
接下來,我們需要堅信第二句話,那就是世上還是好人多。其實很多問題,別人已經告訴了我們回答的思路,例如以下這個題目:請結合定價政策、下游行業景氣度及對發行公司產品需求狀況波動情況等,補充說明報告期內公司各產品單價波動的原因及合理性,是否與同業公司變動趨勢一致。
別人在問問題的時候已經告訴了我們回答的角度,我們只需要圍繞問題中的幾個關鍵詞展開論述。假設報告期間內某個產品單價先上升後下降,首先我們可以告訴別人我的定價政策是根據市場供需情況、競爭對手價格、生產成本等因素制定,其次言外之意是定下一個基調,有波動是合理的;其次我們分析下游行業景氣度和產品需求狀況,之後由於供需關係影響,價格有所下降;最後再列出同業公司的價格變動情況,告訴別人,你看大家都是這樣,從而打消別人的疑慮。
在開始下筆前,我們要牢記的第三句話,那就是太陽底下沒有新鮮事。你一定要相信,自己沒有那麼特殊,相同或相似的問題,主管機關應該也是問過其他人的。
此時回答問題就變成了兩個字:模仿。最好是找到和我們所屬行業、業務模式相類似的案例,通過歸納總結別人回答相似問題的角度和思路,結合自身的特點,依樣畫葫蘆即可。
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