年中盤點：激勵團隊提升效率的關鍵策略

每年的年中，

是管理者和團隊一起回顧過去、

展望未來的黃金時機。

成功管理者不僅能引導團隊設立清晰的目標，

更能通過有效的優化措施，

激勵每個成員發揮最佳潛力。

管理者的成功秘訣是，

有經驗的管理者，

不僅要會引導團隊設好的目標，

更要懂得如何讓成員對任務優化認同。

在年初時，我請每人在符合SMART原則下，

完成工作與個人各1~3項目標設定，

並要有健康、ESG、AI元素。

如年初設定目標符合SMART原則，

在年中目標達成率與績效評估相對簡單，

只要有充分佐證資料即可以判斷達成率，

面對不同類型的員工和問題，

我採取不同的策略。

通常會有3種情況：

1.符合設定目標及預定進度，人數最多

2.超前設定目標及預定進度，人數其次

3.落後設定目標及預定進度，人數最少

是根據我對團隊年中目標達成率的統計，

從中可以看出大部分成員，

都能夠符合或超前完成設定的目標。

我花較多時間在符合設定目標的人身上，

專注於傾聽、解釋和回應肯定，

營造輕鬆愉快的對話氛圍，

並詢問他們對未來的想法，

或有無需要公司幫助的地方，

保持愉快的談話結束。

我花最多時間在超前設定目標的人身上，

除了進行第1種談話外，

還討論未來更優化的任務，

尋找讓自己變得更好的機會。

例如：去競選某些組織重要職位，

或是邀潛在合作夥伴舉辦服務產品分享會，

以塑造專業形象與凝聚團隊核心價值。

對於落後設定目標的人，我花的時間最少。

雙方直接指出落後原因並迅速對焦，

重新設定或下調目標，以確保年終達標。

我只希望你在下半年更有自信。

為了確認進度，我們約定增加檢查頻率，

以便及時發現和調整問題。

每次與團隊成員進行目標回顧時，

看到他們的成長和努力，

讓我堅信我們共同追求的目標絕非遙不可及。

這過程對我也有反饋，總結為四個特點：

1.實踐性：回顧工作包括代表事例和佐證資料

2.經驗性：歸納經驗，拆解教訓

3.說理性：宣示雙方對未來發展的理性認知。

4.簡明性：所有事項以書面清單呈現，不必猜測

我希望通過年中盤點與優化，

使團隊更快樂，工作更高效，生活更健康。

附記：SMART原則由明確（Specific）、可衡量（Measurable）、可實現（Achievable）、相關（Relevant）和有時間性（Time-bound）五個詞的首字母組成，是設定目標的原則。透過SMART原則，確保目標具體、明確、可量化並能實現。