J036｜如何善用KDI提升工作效率？

「執行階段將 Do 定量化，就是 KDI (Key Do Indicator)，代表"計畫可以執行到什麼程度"。」

「行動只在於做與不做，能做或不能做，很容易控制。而制定KDI，要區分完結型的DO 與持續行的 DO。」

這段討論，節錄自日本作家富田和成[1]於2017年9月29日出版中文版的"鬼速PDCA工作術：40張圖表做好時間管理、減少錯誤、創造獲利，3天快10倍！"[2]的第四章，引發我對如何進一步量化行動的深度思考。

而拜訪了富田和成的網站，發現他的系統定義了三大指標：

01 KGI - Key Goal Indicator：定量化的目標，表達專案最終想達成的目的與效果

02 KPI - Key Performance Indicator：實際現況與未來目標的差異點，衡量成效

03 KDI - Key Do Indicator：計畫可以執行到什麼程度。

這三個指標的差異，可以從可控性來區分，

其中 KGI 是最難控制，KPI 是行動有機會達到，

而KDI 則是有做就能夠達到。

而如何設計 KDI ，還蠻有技術，

就是要先覺得 DO，接著轉為 DKI。

例如，如果目標是大量閱讀寫作書籍，增加自己的寫作技術，

那麼 DO 可以是「到書店買書」，KDI則是「書買了嗎？」

而DO還可以事「每週閱讀兩本書」，KDI則是「本週時間的達成率80%」。

也就是說，DO是行動，而KDI 則是紀錄實際有行動的程度。

而富田和成還有一個技術，能幫助事情做出來，

就是將DO 再進一部細化為 TO DO。

例如我最近的 DO 是準備講座，

那麼 TO DO 就可以包涵

01 做投影片

02 設計講座流程

03 寄信給講座參與人

這樣將DO 進一步具體化成 TO DO，

事情就能推進。

非常實用的技能！

Reference

[1] https://tomitazuu.com/

[2] https://www.books.com.tw/products/0010765093