一生受用的時間管理方法

更新於 2024/09/23閱讀時間約 3 分鐘

你有感受過停滯感嗎?

當你打開臉書、IG、Threads看到家人朋友同事隔三差五分享著旅行、戀愛、學習、成就……的貼文,你會不會有一絲落寞,會不會覺得自己的生活相較之下遜色很多?但每當你想為了自己增加什麼的時候,卻覺得每天上班回家都好累,週末也沒什麼時間?

我想說的是:「你不孤單!」回想剛踏入職場的我,覺得主管很難搞,在辦公室真的快要喘不過氣,加班到9點回家都10點了,再過幾個小時又要再面對那個討人厭的主管,週末好像也沒做什麼有意義的事就過了,每天每天羨慕別人的精彩,吞嚥著自己的落寞…

但在我開始使用這個時間管理技巧後,終於感覺到自己不再是為了別人而努力,而是為自己的人生而戰!下面就跟著我一起來看看吧!

【面對停滯感,你可以先這麼做】

這種「身邊的人都在進步,只有自己在原地踏步」的感覺,其實有一個非常直覺的特效藥,對!就是不要看!把臉書、IG什麼的都刪掉,一開始一定會很不習慣,但相信我,過了一、兩個月反而會覺得放鬆很多!

第二個,千萬不要再說「等週末的時候我要…」、「我太忙了,真的抽不出時間」,這樣的說話方式讓你在不知不覺中幫自己找藉口,讓自己總是習慣等待,把決定自己人生的權力交給你以外的人事物!如果你真的想做什麼,今天晚上就開始,10分鐘、半小時都可以!

最後就是貴在堅持!

按照這三個方法,我相信你一定可以稍稍擺脫停滯感的糾纏!

【為重要的是預留時間】

在介紹這個時間管理技巧之前,我們先來聊聊他的核心概念「為重要的事預留時間」。

大家有排過旅遊行程吧?大家通常第一步是什麼呢?應該是挑選出那些「沒去會後悔」的景點吧!然後估算一下大概需要多少時間,把它塞進幾個主要的時段,再來才是找其他「沒去也無所謂」的景點,把其他時間填滿。

週計畫,出自於《與成功有約:高效能人士的七個習慣》「要事第一」這個章節,書中請我們把生命中重要的幾個角色寫出來,並且為每個角色擬定2~3個重要任務,把他排訂到你的一週時間表中。

「重要角色」等於『你的目的地』,也就是你想要到達的地方

「重要任務」等於『沒去會後悔的景點』

「重要任務以外的事情」等於『沒去也無所謂的景點』

這個方法有效的地方在於,我們為我們重視的事情預留時間,先完成這些事情,剩下時間就可以隨我們利用,確保你有在一步步前進的同時,亦有休息的時間,就像你會想把時間留給必訪景點,剩下的才去其他無關緊要的景點一樣。至於哪些事情是你的「必訪景點」就推薦大家來參加「生命設計工作坊」囉!

這個方法還有一個好處,當我們把一週時間表排出來時,你會驚喜地發現,時間其實還蠻多的!

所以,再也不要用「我很忙!我沒時間!等週末再做!」這樣的藉口來搪塞了,說到底,別人根本不在意你有沒有在空閒時間努力提升自己,這樣子的藉口不過是騙騙自己罷了!

【真正有效的時間管理方法】

大多數人一定都曾經想過、接觸過、嘗試過各種時間管理辦法,無非就是想為自己留下更多「可以掌握的時間」,但不知道大家有沒有這種感覺,當你省下的時間越多,就會有更多瑣碎的事情冒出來填上那個空缺,結果就是省下的時間拿來做更多不重要的事情,真正重要的事情一件沒做…

不論是哪一種時間管理技巧,真正的有效評估指標是那項技巧是否協助你忽視應該忽視的事物。

所以,真正有效的時間管理方法,是可以協助你意識到「時間有限,我應該排除那些不那麼重要的事情」的方法,懂得選擇和捨棄,才能讓你的生活更游刃有餘,並且持續朝你想要的地方邁進!

(PS. 標題是不是應該改成「學會放棄」哈哈哈)

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