【上班遇到不懂的,到底能不能問人,還是要自己學?】

閱讀時間約 4 分鐘

在工作中,遇到不懂的問題是常有的事。很多人會猶豫,到底是應該自己摸索學習,還是直接向同事或上司請教呢?以下是幾個建議,希望能夠幫助你在工作中更好地應對不懂的問題。


1. 先嘗試自己解決

當遇到不懂的問題時,第一步一定要先嘗試自己解決。這樣不僅能提升你的問題解決能力,還能增加你對該問題的理解。我們可以試著利用網路搜索引擎、公司內部資料或AI其他資源來尋找答案。


問題的出現其實是個成長的機會,藉此可以識別自己需要強化的知識點。


2. 留下脈絡,記錄問題和解決過程

在解決問題的過程中,把你遇到的問題和解決過程記錄下來,這樣不僅能幫助你未來遇到類似問題時快速找到答案,還能讓你更清楚地了解到自己在哪些方面需要進一步學習和提高。


同時也要先歸納主要問題,讓你在向他人請教時表達得更加清楚。譬如問題是因為資料不足?還是工具不熟悉?流程不熟?透過說明也能更加聚焦回覆。


3. 當已經試過自己解決無效,記得問對的人

如果自己解決不了問題,尋求幫助是很正常的。選擇適合的人來請教,如負責該項工作的同事或上司,他們能夠提供更準確的答案和指導,讓你更快地解決問題。


4. (超重要)注意問問題的方式

當你向別人請教時,先說明自己已經嘗試過的方法和遇到的困難,這樣可以顯示出你的主動性和積極態度。同時問題時要具體和清晰,讓對方更容易理解和回答。


NG範例: 「欸,這個報表要怎麼做?」

好的範例: 「xx哥,我在處理這個報表數據時遇到了一些困難。我已經查閱了公司內部的操作資料並嘗試了不同的方法,但還是無法解決。您能幫我看看哪裡出了問題嗎?」


注意在請教他人的過程中,保持謙虛與開放的態度非常重要。即使對方給出的答案與你原本的想法不同,也應該耐心聆聽。這樣的心態不僅能夠讓你學到更多,也能建立更好的工作關係。


5. 善用團隊協作力量

有些問題可能涉及到團隊協作,這時候可以考慮在團隊會議中提出,讓大家一起討論解決方案。這不僅能快速解決問題,還能增進團隊間的合作和交流。


6. 持續自我學習

在工作中持續學習是非常重要的。參加培訓課程、閱讀相關書籍或文章,都是提升自己知識和技能的好方法。這樣能讓你在面對新問題時更加從容不迫。


7. 建立個人知識庫

建立一個個人或團隊的知識庫,將遇到的問題和解決方案整理成文檔,方便日後查詢。這樣不僅能幫助你自己,也能幫助其他同事,提升整體工作效率。


8. 主動進行知識分享

最後當你解決了一個問題或學到了一個新的技能,分享給有需要的同事或朋友是一個好習慣。不僅能幫助他人增加自己在其他人心中的價值,在分享的同時還能讓你更清晰地掌握自己學到的東西,進一步強化記憶與理解。


總結來說,自己學習和向他人請教並不是對立的選擇,而是相輔相成的。藉由不斷自我學習與善用團隊資源,我們能夠更加有效率地解決問題,並在過程中提升自己的能力與自信心。也希望這些建議能幫助大家在職場中不斷進步,變得更加從容應對各種挑戰。

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從領英開始PO出第一篇文章,到現在已經經過8個多月,在這共125篇文章中,曝光率最高到16,800次,最低為100多次,中間差距可達168倍,這個差異是我之前無法預料到的。
在職場工作的這段時間,主管不應該只是給任務的指揮者,更是員工背後的支持力量。當我們在交付任務時,如果只是單純地交代工作,卻沒有建立起對員工的信任與支持,往往會讓員工在面對挑戰時感到壓力與不安。反之如果我們能從一開始就給予鼓勵,相信他們有能力去完成任務,並且承諾會在需要時提供協助,這往往能有效提升員工
1. 先耐心聽完對方的問題與需求,再提出建議 很多時候,對方願不願意聽你的建議,關鍵在於你是否真正理解他們的問題。這時候大多需要先用心去聆聽,了解對方的難處與關心的重點,對方才會從心底去接納你,並且覺得你的建議是有效的,而不是主觀式的提供個人看法。
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在職場中主管扮演的角色不單單是管理者,還需要同時兼顧老師和教練的職責。當主管只教導而不引導,或只要求卻不教導時,這樣的缺漏會讓員工陷入困惑和壓力,學習效果大打折扣。透過平衡這三種身分,才能讓團隊更順暢地成長與發展。
在職場工作,有時情緒難免會受到挑戰,造成當下我們會忍不住說出一些「真心話」,但這些話卻很容易造成別人誤解,或是在無意間留下壞印象,影響我們的職場發展。並在這裡提出來,分享一些自己聽過或遭遇過的情境。
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