在日常中找到效率與平衡：讀《每年我都有 365 天想離職》有感

摘

最近閱讀《每年我都有 365 天想離職》，這本書讓我重新審視了「時間管理」和「成就感」之間的關係。雖然書中的概念看似簡單，但卻點出了一些關鍵的細節，能幫助我們在忙碌的生活中找到平衡，尤其是對於容易追求完美或時常感到目標遙遠無法企及的我們，這些建議特別實用。

如何有效地時間規劃：從目標分解開始

每當我們談到時間管理，許多人腦海中浮現的都是每天寫下長長的待辦清單，然後強迫自己完成所有項目。然而，這樣的方式容易讓我們變成機械地處理任務，而忽略了哪些事情才是真正值得投入精力的。根據書中的建議，時間規劃的第一步，不在於填滿所有的空白時間，而是學會分清楚優先順序。

在我開始檢視自己的時間運用情況後，才發現有許多小事往往拖累了整體進度。書中提到的「分析自己的時間運用情況」，對我來說是一種反思自我的過程。過去我總是執著於每件事都要完美，卻常常因此錯失完成任務的機會，現在我試著放下這種完美主義，並重新規劃工作步驟，以具體的時間和細節來分解目標，例如「三小時完成企劃案」就過於籠統，我會改成：「40分鐘查資料、20分鐘擬稿、60分鐘完成第一章節」，這樣的安排讓我在每個階段都能看到進展，內心的成就感也會隨之而來。

制定生活目標：多面向思考，避免疲憊

時間管理並不僅僅是將工作排得滿滿的，書中建議我們將生活目標劃分為多個面向，這點對我來說是一個新的啟發。除了工作，還可以設定一些其他領域的計劃，像是「休閒、學習、運動、家庭」等。這樣做不僅能夠平衡生活，更能讓我們的時間管理更具彈性和多樣性。

以我為例，我開始在每週安排一次學習時間，可能是閱讀新書或參加線上課程，同時也會留出週末陪伴家人。這些安排看似簡單，但卻在不知不覺中豐富了我的日常，也讓我有更多的動力去完成其他的工作目標。書中提到的這種「多面向規劃」，對於避免倦怠感和無力感真的很有幫助，讓生活充實的同時，也維持了我對工作的熱情。

成就感的力量：小步驟前進，不要一心多用

我們常說，「發自內心的成就感是我們前進的動力」。但很多時候我們為自己設立的目標過於遠大，結果反而在半途感到力不從心，最終讓目標變得難以實現。書中的公式「成就感 = 能力 / 理想」給了我一個新的視角：當理想過於遠大時，會導致成就感不足。因此，將目標劃分為可行的小步驟，逐步解鎖新成就，才是持續前進的關鍵。

例如，我原本打算每月學完一本專業書籍，但後來發現這樣的目標讓我感到壓力不小，於是我將它改成每周完成一章。這樣一來，隨著每周的閱讀進度，我慢慢累積了自信和成就感，而不是給自己過大的壓力而放棄。

另外，書中強調「不要一心二用」，這在工作時尤其重要。許多研究顯示，當我們試圖同時處理多項任務時，注意力會分散，最終結果往往不如預期。因此，在進行重要的任務時，我現在會關掉手機或任何可能打擾我的通知，專注地將一項任務完成，這樣做讓我感到充實且高效，成就感也因此提升不少。

善用外援：學會放手，專注於最有價值的事情

現代人常常追求「什麼都自己來」，但這樣的方式在實踐中往往會消耗過多的精力。書中提醒我們，「可以請別人代勞的事情，就不要自己扛」。這個建議看似簡單，卻有其深意，特別是在需要大量時間投入的工作上，如果能將部分任務委託出去，我們可以節省下來的精力用於更具創意或價值的工作上。

實際上，我也開始練習將一些重複性高的工作交給其他人協助，比如簡單的資料整理、文書處理等。這樣的調整不僅讓我的工作更有效率，也讓我在重要任務上有更多的時間和精力去思考和創新。

認清「完美」的陷阱：完成比完美更重要

最後，對於那些喜歡追求完美的朋友來說，書中提到的「完成比完美更重要」是非常值得反思的。完美主義者常常因為小細節不滿意而不斷修改，最終反而拖延了整體進度。這本書提醒我，在很多時候，追求完美不如先讓事情達到合格的標準，這樣至少能看到進展，再進一步修正改進，而不是因小失大。

總結

《每年我都有 365 天想離職》這本書提供了許多關於如何提升自我效率、調整心態的方法。從時間管理、成就感的養成到目標的分解，每一項建議都十分實用。即使有時候我們感到迷茫或疲憊，也不妨嘗試用這些方法重新規劃生活和工作，或許在這樣的調整中，我們能找到前進的方向與動力。

希望這些心得能帶給你一些啟發，無論你是否也曾經有過365天想離職的時刻，這些方法也許都能讓你在工作中找到新的熱情。