告別瞎忙：『搞定Getting things Done』教你高效工作，掌控人生
你是不是也常常覺得時間不夠用、每天忙得像無頭蒼蠅一樣？明明很努力，卻好像總是在原地打轉？如果你有這些困擾，那你一定要看看這篇文章。
這篇文章我會介紹這本『搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟 Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity』將帶你深入了解這套方法，讓你擺脫瞎忙，重拾對生活與工作的掌控感。
「搞定」是什麼？
簡單來說，「搞定」是一種 以行動為導向的管理方法。它強調的是，不要讓雜亂無章的想法和未完成的事項佔據你的大腦，而是要將它們轉化為具體的行動，並透過一套系統化的流程，有效地管理你的工作和生活。
作者在書中提到，許多人並非缺乏時間，而是缺乏判斷「下一步該做什麼」的能力。因此，「搞定」的核心概念，就是要 將所有未完成的事情，都轉化為可執行的具體行動，並將它們放入一個可信賴的系統中，讓你不再需要費心去記憶和提醒自己。
為什麼我們總是覺得事情做不完？
作者認為，我們之所以感到事情永遠做不完，往往是因為以下幾個原因：
- 沒有明確的目標： 你不清楚自己真正想要什麼，所以不知道該往哪個方向努力。
- 沒有決定下一步行動： 你腦中充滿各種想法，但沒有將它們轉化為具體的行動步驟。
- 沒有將資訊存入可信賴的系統： 你將所有事情都放在腦海中，導致大腦不斷運轉，無法放鬆。
「搞定」的三大核心原則
1.清空大腦，收集所有「未竟事宜」：
如同大掃除一樣，將所有讓你掛心的事、未完成的任務，不論大小，都從你的大腦中移出來。
這包括了所有你「想要」、「需要」、「應該」做的事情，以及那些你已經開始但尚未完成的事。
你可以將它們寫在紙上、放入工作籃、或是記錄在你的手機APP中，總之，讓它們離開你的大腦，進入一個你可以信任的系統。
即使你沒有把某項任務放入工作籃，也不代表它就不存在，它仍然會潛伏在你的腦海中，消耗你的精力。
2.系統化處理，將雜亂化為有序：
收集完畢後，接下來就是 將這些「未竟事宜」逐一處理。
每次只專注於處理一件事情，不要一心多用。
在處理過程中，你需要問自己以下問題：
- 這件事是什麼？
- 我希望它達到什麼結果？
- 下一步的具體行動是什麼？
根據不同的情況，你可以選擇：
- 立刻執行： 如果能在兩分鐘內完成，就馬上做。
- 委派他人： 如果不是你最適合做的事情，就交給別人。
- 放入管理系統： 將它放入你的工作清單、行事曆、或是參考資料庫。
- 重點是，不要再把任何事情放回工作籃。
3.定期檢視，保持系統暢通：
建立系統之後，並不是一勞永逸。你需要定期檢視你的工作清單、行事曆和參考資料，確保系統能夠持續運作。
每週進行一次全面的檢視，回顧所有未完成的事情、現行工作計畫、下一步行動等等。
透過定期檢視，你可以確保大腦保持清醒，不會被雜事纏身，也能及時調整計畫，確保目標持續推進。
「縱向」與「橫向」管理：全方位的思考模式
「搞定」不僅僅是一種時間管理方法，更是一種 全方位的思考模式。
作者將其分為「橫向」與「縱向」兩個維度：
橫向管理：
指的是管理當下的行動，確保每一件事情都有明確的下一步行動。
- 透過「收集」、「處理」、「組織」、「檢視」等步驟，將所有事情納入可控的範圍內。
- 這就像是處理你的「工作籃」，確保所有進入籃子的事情都能被妥善處理。
縱向管理：
指的是思考更高層次的目標和願景，確保你的行動與你的目標一致。
- 這就像是「在信封背面作計畫」，讓你從更廣闊的角度思考問題，發掘更多的可能性。
- 透過設定清晰的目標、描繪成功的願景、以及集思廣益，你可以更有效地規劃你的工作和生活。
「自然式計畫法」的魔力
作者特別推崇「自然式計畫法」，這是一種 順應大腦運作模式的計畫方式。 它強調：
- 先有願景，再有計畫： 不要急著規劃細節，先想像你希望達成的結果，然後再思考如何實現它。
- 允許「愚蠢」的想法出現： 不要限制自己的想像力，讓各種想法自由流動，即使它們看似不切實際。
- 信任你的直覺： 當你收集了所有資訊、並進行了充分的思考後，相信你的直覺會引導你做出正確的選擇。
「下一步行動」的關鍵
在「搞定」的方法中，「下一步行動」是一個非常關鍵的概念。 作者強調：
- 每件事情都必須有明確的下一步行動： 無論是打電話、寄信、研究資料，或是開會討論，都必須有具體的行動步驟。
- 「下一步行動」必須是可執行的： 它必須是明確、具體、並且你能夠立即開始執行的。
- 如果「下一步行動」需要別人執行，你需要追蹤它的進度： 確保事情能夠順利進行。
為什麼「關注結果」很重要？
除了明確的行動步驟，作者還強調 「關注結果」的重要性。
- 結果驅動行動： 你必須先明確你想要達成的結果，才能有效地規劃你的行動。
- 「為什麼」比「如何做」更重要： 了解你做這件事的真正原因，才能拓展你的思維，找到更多可能性。
- 描繪成功的願景： 想像你達成目標後的景象，這會激發你的動力，讓你更積極地採取行動。
實踐「搞定」：從今天開始
- 建立你的「工作籃」： 準備一個實體的或電子工作籃，將所有「未竟事宜」都放入其中。
- 開始處理你的「工作籃」： 每次只處理一件事情，並且問自己：
- 這是什麼？
- 我希望它達到什麼結果？
- 下一步的具體行動是什麼？
- 建立你的管理系統： 將需要執行的行動，放入你的工作清單或行事曆；將不需要立即處理的資訊，放入參考資料庫。
- 定期檢視你的系統： 每週進行一次全面的檢視，確保系統保持暢通。
- 隨時隨地思考「下一步行動是什麼」： 養成習慣，讓它成為你處理事情的標準。
結論：掌握「搞定」，掌控你的人生
「搞定」不僅是一套管理方法，更是一種 生活哲學。它教導我們，不要被雜亂無章的事務纏身，而是要 將所有事情轉化為可控的行動，並透過一套系統化的流程，有效地管理我們的時間、精力和目標。
透過「搞定」，你可以 清空大腦的負擔、提高工作效率、重拾對生活的掌控感，並將你的能量投入到更有意義的事情上。最重要的是，這套方法非常容易上手，你可以立即開始實踐，並在過程中不斷調整，讓它更適合你自己。
所以，別再讓瞎忙成為你生活的常態，現在就開始「搞定」吧！
重點摘要：
- 核心概念： 將所有未完成的事情，都轉化為可執行的具體行動，並放入可信賴的系統中。
- 三大原則： 清空大腦、系統化處理、定期檢視。
- 橫向管理： 管理當下的行動，確保每件事都有下一步。
- 縱向管理： 思考更高層次的目標和願景，確保行動與目標一致。
- 自然式計畫法： 先有願景，再有計畫，順應大腦運作模式。
- 下一步行動： 每件事都必須有明確、可執行的下一步。
- 關注結果： 明確想要達成的結果，才能有效規劃行動。
- 實踐方法： 建立工作籃、系統化處理、定期檢視、思考下一步。
- 最終目標： 擺脫瞎忙、提高效率、重拾掌控感、讓生活更有意義。
