新人訓練怎麼做?人資新人這樣帶(圖:Pexels)
上一篇文章分享新人訓練三階段:打穩根基、實戰練習、逐步獨立。這一次,我要用實際案例,說明這套架構如何運作。人資工作看似簡單,實則涉及許多細節,每個階段都有不同學習重點。以下是我的做法:
新人常犯的錯誤就是背了法規卻不懂應用。我的做法是案例教學:「如果同事今天問你特休怎麼算,你會怎麼回答?」讓新人學會從員工角度思考問題。
這階段我會讓新人先旁聽面試,觀察如何提問、解讀應徵者的回答。等新人熟悉後,讓他們試著主導初試,我在旁邊補充。
面試後的討論最有價值:為什麼要問這個問題?候選人的回答透露了什麼訊息?怎麼判斷對方是否適合這個職位?幫助新人培養出應有的洞察力,適應結構化面試的架構。
這邊也推薦方格子人資夥伴 Nashi 的好文:結構化面試,怎麼「結構化」問題?
新人已經掌握基本業務,可以開始接觸比較複雜的專案,比如規劃部門的教育訓練、處理績效考核流程。新人一定要了解各部門的特性。像是規劃工程部的訓練計畫,我讓新人先去工程部待一天,了解他們的工作節奏,規劃出來的課程才能切合需求。
人資工作最重要的是同理心,一定要學會站在別人立場思考的能力。我常跟新人說:「人資不能只會背法規,是公司和員工之間的橋樑。」從實務出發,新人更容易掌握工作的意義,例如處理到職流程(onboarding)時,要讓他們從自己的經驗思考:如何讓新進同仁有好的到職體驗?
期待更多主管願意分享帶新人的心得。上一篇文章提到,企業最寶貴的資產是人才。有系統的培訓幫助新人更快上手,投資在人才身上的時間,從來不會白費。
我是 Marty,一位職場觀察人
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