資材部門：工廠的幕後功臣
在工廠這個龐大的運作體系中，資材部門( Materials Department )就像是默默耕耘的幕後功臣。他們的工作看似平凡，卻是確保生產線順暢運作的關鍵。從原材料的採購、庫存的管理，到與生管部門的協調合作，每一個環節都影響著工廠的生產效率和成本控制。
資材部門組織表
資材部門的主要包含：
• 生產管理 ( 生產計劃、生產評估、回覆交貨日期 )• 採購 ( 塑膠材料、五金材料、包裝材料、喇叭材料、線材材料、其他材料 )
• 倉庫管理 ( 電子材料倉、成品倉、塑膠倉、線材五金倉、包裝材料倉 )
• 物料控制 ( 控制廠內物料，申請物料，倉庫帳目進出明細做帳及管理 )
• 委外加工 ( 樣品、試作、外包 )
本篇由耳機製造業的實例出發，介紹資材部門作為工廠運營核心的關鍵角色，以及如何通過跨部門協作確保生產順暢。
生管協作：運籌帷幄，掌控全局，生產流程專案管理
生管（生產管理）是工廠的「大腦」，負責制定生產計劃、排程與資源分配。
生管工作職責
- 依業務單位之“訂單協調表”、“樣品協調表”，進行生產評估，回覆交貨日期
- 負責“訂單協調表”、“樣品協調表”變更，生產線排程異動與業務單位聯繫
- 掌控生產進度、採購、物料進料狀況相關事務
- 審核每月生產計畫，並監控執行,確保交期準時
- 統計每月生產數量，每樣機種每月生產數量
- 辦理出貨與業務.船務協調相關事務
- 對生產的監督，制程品質控制，確保制程的穩定
- 應於生產前7天，將領料單送交倉庫組，並將缺料報告單轉物控單位
- 喇叭的計畫備料，PCB的計畫備料，未加工的線材計畫備料
- 原物料採購、外發加工詢價的審核、呈核工作
- 主持部門會議。
生管工作主要報表
- 訂單協調表、樣品協調表--業務
- 生產排程計畫表--業務，製造，等部門
- 出貨通知單，裝箱單--業務
- 標準用料清單--資材內部
- 生產模具保管書
- 客戶訂單出貨明細總報表(包括樣品)
- 所有半成品外發加工總報表(包括喇叭,頭帶等)
生管協助制訂生產計畫進行排程，運用現有資源，降低成本並按照計畫執行生產，是穩定生產並協助訂單準時交貨的重要關鍵。現在很多ERP、MES系統在做數位轉型，讓工廠系統化比較順暢，不過還是要以現場為主和合適為主，當然最重要的還是成本因素。
採購與物料控制：確保原材料準時且高效供應
物控工作職責
- 負責控制廠內物料，申請物料
- 回復各訂單物料交期，與生管協調安排生產
- 定時及不定時對倉庫物控盤點
- 倉庫帳目進出明細做帳及管理
- 倉庫盤點的整理
採購工作職責
- 訂單採購，並約定品質水準，交貨日期數量
- 負責追蹤廠商交期，協調，廠商的管理
- 負責開發新的供應商並詢、比、議價
- 負責每個月未與相關供應商核對應付帳
- 負責材料採購訂單的交期跟蹤
- 材料品質異常處理
- 負責定期稽查倉庫的庫存材料，隨時掌握庫存
- 廠商的樣品打樣
- 每週五應將“未交量訂單總表”送交物控單位
- 了解市場動態和產品質量、性能、價格等信息，及時向上級匯報
工作主要報表
- 標準用料清單
- 欠料明細報表
- 供應商資料表
- 特采/紧急放行申请表
- 採購單，入庫單，進料單
採購是重要的商業功能，負責工廠所需的所有材料。關乎著成本和品質，這是非常重要的，是公司是否能生存的關鍵，供應鏈管理是後勤強大的一環。供應商當然不能少了品管，品管會在下一篇。
進料日報表
倉庫管理：降低成本並提高資源利用率
倉庫管理是資材部門中不可或缺的一環，它直接影響到工廠的運營成本與效率。一個高效的倉庫管理系統，不僅能確保物料供應的及時性，還能大幅降低庫存成本，提升資源利用率。
倉庫管理工作職責主要包括
- 負責物料收料、驗收、發料、退料等日常作業
- 負責定期稽查倉庫的庫存材料，隨時掌握庫存量
- 倉庫盤點、物料整理與存放管理
- 協調物控與生產部門的物料需求
- 各類倉庫的規劃與管理
- 超過時限的滯料品呈報、處理工作
工作主要報表
- 每日進料明細表
- 成品庫存表
- 成品入庫表
- 錫絲、電池工作表
- 各部門的領、退料表
- 廠商-客戶領、退表
- 委託加工-退貨明細表
倉庫管理
協作無間，提升工廠運營效能
工廠的運營並非單一部門所能獨立完成的，它依賴於資材部門、品管部門、業務部門、研發部門等跨部門多方的緊密協作。而資材部門做為工廠的心臟，更是重中之重，從原材料的採購、庫存管理到與生管部門的協作，每一環節的順暢運作都對生產效率和成本控制起著至關重要的作用。
生管計畫管理程序
因此，作為工廠管理者，掌握了協作的精髓，並能夠合理調配各部門資源，我們才能迎接挑戰，實現可持續的發展與增長。如果你也在工廠運營中遇到挑戰，不妨從資材部門的角度出發，思考如何透過協作與優化，提升整體運營效能，並透過資訊共享、溝通協調、流程優化和團隊合作，為工廠的順暢運營和高效生產提供有力保障。如果有任何問題或想法，歡迎在下方留言分享哦，其他部門也會持續介紹。
