別再用世代差異找藉口!解開跨世代溝通的迷思,打造高效職場

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前陣子參加了幾場與「跨世代領導溝通」相關的講座和論壇,也閱讀了天下雜誌804期的「Z世代全攻略」。這些資料都在探討同一個問題:不同世代的員工在職場上究竟應該如何共事?

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這個主題常常引發討論,大概也是不少公司年度訓練課程的主題之一。有人認為不同世代之間的溝通問題目前還沒有一個完美的解法,覺得跨世代溝通是一項巨大的挑戰;也有人認為,溝通問題不應該過度強調世代差異,因為最終還是回歸到持續傾聽、對話,並創造彼此共享價值的機會。

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▌所有世代都渴望的溝通方式

根據天下雜誌「Z世代全攻略」中提到活用Z世代生力軍的10個策略,包括:平等溝通、不預設立場、多聽取他們的想法;改變視角,別把Z世代當小孩,給予信任、自由和責任;夥伴思維,讓他們「挺」你而非只是「聽」你;還有找共通點、適時稱讚、不拐彎抹角地溝通等。

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有趣的是,前幾天剛好和一位資深人資主管聊到這個話題時,他一語道破:「這其實是假議題,不是嗎?」他認為,這些建議不僅僅適用於Z世代,而是對於任何世代的人都適用。無論是X世代、Y世代或是即將步入職場的Alpha世代,人人都渴望在職場上被尊重、被傾聽,並獲得適時的回饋與肯定。

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▌核心相同,細節因人而異

在職場中,相信每個人都希望身處在一個平等對待、溝通透明、能夠成長並獲得肯定的環境。因此,不論是哪個世代的員工,這些「跨世代溝通」的解決方案都是通用的。

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不過,世代之間的細微差異可能來自於不同的成長背景,這些差異反映在他們偏好的溝通方式、處理壓力的態度,或是應對情緒的方式上。例如,Z世代可能更需要明確且直接的回饋,他們期望能快速了解自己的表現是否達標,並有充分的空間表達意見、獲得認可等。相比之下,較資深的員工可能更注重的是責任與信任的賦予,對他們來說,被授予重任並能夠獨立決策是非常重要的。

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這些差異並不代表溝通障礙,而是提醒我們,管理者需要對不同世代的員工保持敏感和彈性,以更適當的方式與每個世代的人互動。

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▌跨世代溝通背後的本質

無論是哪個世代的人才,我們在職場上真正追求的,往往是同一件事:被理解、被認可,以及在一個平等的環境中有自由發揮的空間。說Z世代渴望的是公平對待和信任,而這其實是每個人,無論什麼年齡,都希望得到的。

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換句話說,溝通的核心在於尊重和彼此理解,而不是單純根據年齡或世代劃分來決定溝通的方式。

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不同世代間的差異,往往表現在對工作態度、成就感來源或生活優先順序的不同,但這不代表我們不能找到共通點。

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對於Z世代,或是任何世代的員工,重要的是主管能真正理解個體需求,並適時給予支持和回饋。這樣,跨世代的協作才不至於成為「挑戰」,而是連結彼此的「機會」。

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▌跨世代溝通,持續進化的課題

因此,跨世代溝通其實並非「假議題」,但也不必過於強調世代之間的差異。無論是Z世代或其他世代的溝通挑戰,都不應該只是被視為世代之間的衝突或差異,更重要的是如何在快速變遷的時代裡,不斷去學習、調整與彼此適應。這樣的溝通不僅是應對不同世代,而是應對職場中每個人。

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職場中的跨世代溝通,本質上是一個促進彼此理解的過程,而非強調分歧的工具。願你我身處的職場,都有意願共同創造一個願意持續對話、彼此支持的工作環境,讓彼此合作無間!

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