陪你讀書 EP2-21|組織不是拼圖,而是一張動態的網 ——《 穀倉效應》

更新 發佈閱讀 5 分鐘

✨導讀:

在多數組織中,即使擁有人才、資源與遠見,卻常陷入決策失靈與創新停滯。《穀倉效應》一書直指核心問題:部門間缺乏有效溝通與協作,導致組織如同一座座相互封閉的「穀倉」,無法因應變局、產生協同效應

書中以三個主要案例:

  • Sony:從創新領導者走向衰退,關鍵在於內部競爭與信息封鎖。
  • 瑞銀集團:高層對風險資訊一無所知,釀成金融海嘯重大虧損。
  • 英格蘭銀行與聯準會:擁有頂尖專家,卻對危機前兆視而不見。

這些故事共同指出:資訊如果無法跨部門流動,即使團隊再優秀,也難以做出正確判斷。

raw-image

✨心得:

✦ 合作的失敗,是一種結構性問題

Steve Jobs 曾拒絕將蘋果拆解為多個半獨立部門。他強調由上而下統整資源,讓團隊共同參與產品開發。這樣的組織設計不僅統一產品體驗,更促進部門間溝通與協作,顯示出結構遠比人事或流程更關鍵。

正如書中所言:專家也許知道所有答案,但若沒人問對問題,答案毫無意義。
如法國人類學家 Lévi-Strauss 所說,資訊本身不是問題,關鍵在於「誰來問、如何問」。

✦ 穀倉效應,不只發生在組織內部

穀倉效應在原本的土地上建立一棟棟的高圓柱型金屬穀倉(Silo),使彼此為了資源競爭,我只管我這個部門倉庫裏面的事,外面發生的事都與我無關。我不管你們其他部門、你們其他部門也不要來煩我讓我工作難作。

不只是企業與政府,網路社群與個人生活中也普遍存在「資訊封閉」現象。我們習慣待在自己的資訊圈,形成回音室效應,缺乏跨界對話與觀點整合,導致問題難以解決。


✦ 五大策略:打破穀倉的具體方法

作者觀察企業成功與失敗案例,對如何消彌穀倉效應提供以下建議。

1️⃣ 保持邊界彈性: 透過專案協作、共享空間與跨部門任務創造自然的接觸與對話場域。

2️⃣ 檢討獎酬制度: 當獎酬只針對個人或部門績效,反而打壓合作動機。設計鼓勵橫向協作的激勵機制,是改革起點。

3️⃣ 促進資訊流動: 組織內應培養能跨語言與流程溝通的「資訊橋樑人才」,負責譯解與串聯不同部門間的理解落差。

4️⃣ 重構分類邏輯: 如克里夫蘭臨床醫學中心的案例,改以病患需求取代傳統科別分工,有效提升效率與服務滿意度。

5️⃣ 善用科技與資料分析: 以芝加哥警局為例,透過數據分析預測犯罪熱點,成功實踐跨部門協同行動。


✦ 從人類學視角啟動系統性觀察與理解

書末作者提出以人類學家的方式來看待與思考組織:

  • 走出辦公室親自觀察
  • 傾聽多元聲音並彼此對照
  • 質疑制度背後的假設
  • 比較不同文化、尋找另類可能。

這種思維不求立刻解決問題,而是鼓勵我們從理解多樣性與觀察細節開始。因為穀倉與不夠了解其他部門工作內容和部門抱團有關。而資訊透明與對話則是關鍵解法。

✨總結:重新想像「協作」的未來

《穀倉效應》作為一本組織管理書,提倡我們重新認識資訊流動、人際互動與跨界整合的策略指南。當組織與社會面對氣候變遷、數位轉型等巨大挑戰時,打破「封閉分工」的穀倉思維,將決定我們能否真正走向共創與創新。

在第二部分作者提及的案例,有些雖然取得階段性成功,但隨著事過境遷,溝通橋梁也可能再度被破壞,或者在當初的地區沒有成功,反而被借鏡後在其他城市發揚光大。

也就帶出問題,即便知道有這個現象,但能不能「修正」公司內這現象又是另一回事。尤其在一個組織經年累月,變成一個龐大巨獸,各部門主管又占地為王,要如何開始改變,改變能帶來什麼成果都是不可預測。


此外,以穀倉效應的角度來看形成小團體似乎是壞事,但卻有利提升部門的向心力,這也造成公司內部不可避免必然存在穀倉,指示是否影響到正常運作或資源爭奪。因此這是一個動態的過程,需要不斷重新設計結構與溝通方式,消彌敵對並促進合作。

我個人認為組織、透明化教授他人的過程與《隱性潛能》中教學相長的模式存在關聯,推薦可以一起閱讀。

此書有第二集,《未來思考 數據失能、科技冷漠的 VUCA 時代,破除專業框架,擴展人生事業新格局》後續閱讀後再分享心得。

📖 我是哈斯,每週與你分享一本書! 喜歡這樣的介紹,歡迎關注與紅心支持!📖💡

raw-image

🔜 下一篇,我們將深入拆解《專注力協定》中的「時間區塊設計」技巧,看看如何把行事曆變成你抗干擾的堡壘。


✨延伸閱讀

1.部族化的E世代→部族化的 E 世代:歧視與社會撕裂的反思

2.隱性潛能→陪你讀書 EP2-14|突破天賦迷思,掌握真正的成功法則! ——《隱性潛能》


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
哈斯的煉金工房
667會員
343內容數
深度書評、影評、理財觀點與創作筆記,帶你用條理與觀點看懂生活大小事。持續更新,適合喜歡思考與深度內容創作的你。
哈斯的煉金工房的其他內容
2025/05/13
這篇文章是《時間經濟學》的書評,重點闡述如何跳脫傳統時間管理方法例如「四象限法則」,改以「模組化」、「自動化」流程系統提升效率,並分享三個改善工作的實用重點:1. 先處理流程而非單一任務;2. 預留臨時任務時間;3. 以模組化思維取代分類思維。最終目標是透過優化流程而非加班來達成更高效率。
Thumbnail
2025/05/13
這篇文章是《時間經濟學》的書評,重點闡述如何跳脫傳統時間管理方法例如「四象限法則」,改以「模組化」、「自動化」流程系統提升效率,並分享三個改善工作的實用重點:1. 先處理流程而非單一任務;2. 預留臨時任務時間;3. 以模組化思維取代分類思維。最終目標是透過優化流程而非加班來達成更高效率。
Thumbnail
2025/05/06
這篇文章探討了日本暢銷書籍《老公怎麼還不去死》的內容,以及它所揭露的日本社會制度和文化對婚姻中女性的不公平待遇。文章從薪資差距、家務分工不均、溝通障礙以及離婚制度等方面,分析了導致日本女性產生對婚姻絕望和憤怒的原因。文章並非鼓吹社會對立,而是希望引發人們對婚姻制度、性別角色與文化價值觀的反思。
Thumbnail
2025/05/06
這篇文章探討了日本暢銷書籍《老公怎麼還不去死》的內容,以及它所揭露的日本社會制度和文化對婚姻中女性的不公平待遇。文章從薪資差距、家務分工不均、溝通障礙以及離婚制度等方面,分析了導致日本女性產生對婚姻絕望和憤怒的原因。文章並非鼓吹社會對立,而是希望引發人們對婚姻制度、性別角色與文化價值觀的反思。
Thumbnail
2025/04/22
《在寂寞的夜裡提起筆》:文章從書中核心觀點出發,深入淺出地闡述寫作對自我探索的價值,並輔以實際案例,引導讀者學習如何透過寫作整理思緒、理解情緒。目標讀者為:正在尋找自我價值、思緒紛亂的人們。
Thumbnail
2025/04/22
《在寂寞的夜裡提起筆》:文章從書中核心觀點出發,深入淺出地闡述寫作對自我探索的價值,並輔以實際案例,引導讀者學習如何透過寫作整理思緒、理解情緒。目標讀者為:正在尋找自我價值、思緒紛亂的人們。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
在小小的租屋房間裡,透過蝦皮購物平臺採購各種黏土、模型、美甲材料等創作素材,打造專屬黏土小宇宙的療癒過程。文中分享多個蝦皮挖寶地圖,並推薦蝦皮分潤計畫。
Thumbnail
在小小的租屋房間裡,透過蝦皮購物平臺採購各種黏土、模型、美甲材料等創作素材,打造專屬黏土小宇宙的療癒過程。文中分享多個蝦皮挖寶地圖,並推薦蝦皮分潤計畫。
Thumbnail
小蝸和小豬因購物習慣不同常起衝突,直到發現蝦皮分潤計畫,讓小豬的購物愛好產生價值,也讓小蝸開始欣賞另一半的興趣。想增加收入或改善伴侶間的購物觀念差異?讓蝦皮分潤計畫成為你們的神隊友吧!
Thumbnail
小蝸和小豬因購物習慣不同常起衝突,直到發現蝦皮分潤計畫,讓小豬的購物愛好產生價值,也讓小蝸開始欣賞另一半的興趣。想增加收入或改善伴侶間的購物觀念差異?讓蝦皮分潤計畫成為你們的神隊友吧!
Thumbnail
在業務轉型過程中,面對團隊的挑戰是成功的關鍵。從適應新市場需求到改變供應鏈,團隊的支持至關重要。本文探討瞭如何在面對團隊成員利益驅動下,運用外部資源和內部創業,推動企業的ESG+AI轉型。透過勇敢投資未來業務,您將能夠提升個人與團隊的價值。
Thumbnail
在業務轉型過程中,面對團隊的挑戰是成功的關鍵。從適應新市場需求到改變供應鏈,團隊的支持至關重要。本文探討瞭如何在面對團隊成員利益驅動下,運用外部資源和內部創業,推動企業的ESG+AI轉型。透過勇敢投資未來業務,您將能夠提升個人與團隊的價值。
Thumbnail
組織架構的整合與建立是一個變化與多層面的過程,結合觀點戰略規劃、資源分配和持續改進。以下是一些關鍵步驟和方法。首先需要明確組織的使命、願景和戰略目標。對現有的組織架構進行全面分析,瞭解其優勢和不足之處。識別組織運營中最關鍵的職能和流程,確保這些核心要素在新的架構中得到充分支持和優化。
Thumbnail
組織架構的整合與建立是一個變化與多層面的過程,結合觀點戰略規劃、資源分配和持續改進。以下是一些關鍵步驟和方法。首先需要明確組織的使命、願景和戰略目標。對現有的組織架構進行全面分析,瞭解其優勢和不足之處。識別組織運營中最關鍵的職能和流程,確保這些核心要素在新的架構中得到充分支持和優化。
Thumbnail
這本書介紹了教練式領導的價值以及如何運用 GROW 模型幫助個人或團隊設定目標並制定行動計劃。通過引導成員覺察細節和提升負責感,激勵他們自動自發地做事。許多個人豐富的領導經驗在文章中提及,可供對領導技巧感興趣的人參考。
Thumbnail
這本書介紹了教練式領導的價值以及如何運用 GROW 模型幫助個人或團隊設定目標並制定行動計劃。通過引導成員覺察細節和提升負責感,激勵他們自動自發地做事。許多個人豐富的領導經驗在文章中提及,可供對領導技巧感興趣的人參考。
Thumbnail
本文討論了組織文化、知識管理、部門目標和策略等方面的問題,提供了各種建議和策略,讓您更好地理解並應對組織中的各種挑戰。
Thumbnail
本文討論了組織文化、知識管理、部門目標和策略等方面的問題,提供了各種建議和策略,讓您更好地理解並應對組織中的各種挑戰。
Thumbnail
在現今職場環境中,溝通技巧被視為職業成功的關鍵。無論是團隊協作、項目管理,還是客戶溝通,有效的溝通都能夠顯著提升工作效率,並建立穩固的人際關係。然而,許多人在職場溝通中遇到挑戰,如誤解、衝突,甚至是合作障礙。因此,掌握職場溝通的技巧變得尤為重要。本文將深入探討有效溝通的5大秘訣,
Thumbnail
在現今職場環境中,溝通技巧被視為職業成功的關鍵。無論是團隊協作、項目管理,還是客戶溝通,有效的溝通都能夠顯著提升工作效率,並建立穩固的人際關係。然而,許多人在職場溝通中遇到挑戰,如誤解、衝突,甚至是合作障礙。因此,掌握職場溝通的技巧變得尤為重要。本文將深入探討有效溝通的5大秘訣,
Thumbnail
層級回報在小團隊中可能導致資訊傳遞效率低下,資訊不透明缺乏信任,以及缺乏溝通和協作,建議建立扁平化組織、透明的資訊傳遞機制、良好的溝通渠道,並賦予團隊成員自主權,以提高團隊的效率和凝聚力。
Thumbnail
層級回報在小團隊中可能導致資訊傳遞效率低下,資訊不透明缺乏信任,以及缺乏溝通和協作,建議建立扁平化組織、透明的資訊傳遞機制、良好的溝通渠道,並賦予團隊成員自主權,以提高團隊的效率和凝聚力。
Thumbnail
隨著疫情的變化,運用科技的連結,管理者能一目瞭然各員工的職責,團隊文化與人際關係的重要性大於辦公室位置距離,書中有團隊架構和文化的設計,三C模型可以指明實現團隊和文化目標所需的發展方向,打造理想的工作團隊需要學會設定團隊期望值並進行溝通。
Thumbnail
隨著疫情的變化,運用科技的連結,管理者能一目瞭然各員工的職責,團隊文化與人際關係的重要性大於辦公室位置距離,書中有團隊架構和文化的設計,三C模型可以指明實現團隊和文化目標所需的發展方向,打造理想的工作團隊需要學會設定團隊期望值並進行溝通。
Thumbnail
在現今競爭激烈的商業環境下,建立一個高效合作的團隊能夠促進創新,提升工作效率,並最終推動企業實現商業目標。因此,團隊協作課程成為了企業培訓計畫中不可或缺的一部分, 因此,本文將深入探討團隊合作的重要性,以及掌握團隊協作的5大策略。
Thumbnail
在現今競爭激烈的商業環境下,建立一個高效合作的團隊能夠促進創新,提升工作效率,並最終推動企業實現商業目標。因此,團隊協作課程成為了企業培訓計畫中不可或缺的一部分, 因此,本文將深入探討團隊合作的重要性,以及掌握團隊協作的5大策略。
Thumbnail
這篇文章介紹瞭如何透過機制化管理來解決組織困擾,包括責任與權限、危機意識、比較與公平、企業理念和前進感等概念,並提供了突破思維的發想。
Thumbnail
這篇文章介紹瞭如何透過機制化管理來解決組織困擾,包括責任與權限、危機意識、比較與公平、企業理念和前進感等概念,並提供了突破思維的發想。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News