新上任的主管,面對下屬遲交報告、簡報亂七八糟,甚至連Email都回得像猜謎,你是不是也曾暗自抓狂,心想「這團隊怎麼帶?」別急,今天就來聊聊怎麼調適自己,hold住場面,還能把團隊帶上軌道。職場這條路,當主管的第一課就是學會消化這些「驚喜」。
出包背後,別急著炸毛
下屬出包時,第一反應可能是想吼「這是什麼東西?」但冷靜下來想想,可能不是他們故意跟你作對。比如我剛當主管時,有個新人小李交了份漏洞百出的企劃,我當場氣到想摔筆,後來才知道他根本沒搞懂客戶需求。這種時候,深呼吸,問自己:是能力問題、溝通不清,還是單純偷懶?抓出原因,你才能對症下藥,而不是一昧發飆。
情緒化只會讓團隊更亂。記得有次我忍不住吼了另一個下屬小張「這數據哪來的?」他嚇得支支吾吾,結果我發現是自己沒說清楚要求。尷尬吧?但也提醒我,主管的態度決定團隊的氛圍。調適自己,帶好團隊的幾招
剛當主管,壓力不只來自上面,還來自下面這些「不定時炸彈」。怎麼穩住自己,還能把團隊抓在手上?試試這幾招:
別全攬在身上,先問清楚
下屬出包,別急著自己跳下去調整或是直接給答案。嘗試雙向溝通,詢問他們「這是怎麼回事?是哪個地方卡住還是哪裡不瞭解?」搞清楚狀況,再決定是教還是補救。
定規則,少點即興發揮
比如報告格式、繳交時間點,我後來都先講明白,若是有座的模板,也是提供模板給大家參考。結果發現,比起直接下指令,有資料進行溝通,出包率真的下降不少。
發飆前,留三分餘地
氣炸時,先喝口水,換個角度想:這事能不能變成教他們的機會?我有次忍住脾氣,跟小李一起改企劃,他後來進步超多,還主動加班補資料。
這些方法不難,關鍵在執行。我試過一次會議前被氣到頭痛,但還是硬逼自己平靜下來,結果那次會開得意外順利,團隊還主動提出改善方案。
從抓狂到成長,主管路不孤單
當主管不是只有威風,更多是學著怎麼在亂局中穩住。剛開始我也慌過,覺得下屬出包等於我失職,但慢慢發現,每個「包」都是調整團隊的機會。搞懂他們的弱點,補上自己的耐心,你會看到團隊一點點變好,那種成就感比自己做完一份報告還爽。
你是不是也有這種帶團隊的經驗?
留言說說你怎麼扛過這些「下屬驚喜」,或者轉發給剛升主管的朋友,大家一起交流怎麼從抓狂變成大師級淡定吧!