《子彈溝通》: 讓你成為溝通達人的三個密技

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書名:《子彈溝通:平凡語言變武器,超級製作人的27則精準吸睛法》

作者: 本橋亞土

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你是否常常覺得你在說話時,對方根本沒在聽,或者聽過就忘了? 你是否常常覺得明明跟對方溝通過許多次,每次對方都說好,但是下次他又會犯相同的錯誤? 你常常責怪對方不夠用心,不夠重視自己。但你有沒有想過,其實問題可能出在你的表達方式有問題?

《子彈溝通》的作者本橋亞土是日本知名綜藝節目製作人,這本書是根據他在電視界打滾多年的經驗,整理出如何吸睛的表達方式。這些表達方式可以有效吸引觀眾的注意力,提升資訊的傳達效果。應用到溝通協商上,就是讓對方能夠專心聽你說話,記住你說過的話。

【一、溝通時,讓對方覺得累就輸了】

想要讓對方持續聽你說話,就要讓自己的表達淺顯易懂,就算對方不用動腦也能夠聽得懂。就像看電視或影片時,如果我們能夠看得很輕鬆,不知不覺就會把它們看完。如果看得很吃力,可能會看到一半就轉台。

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下面提供幾個方法,讓對方能夠輕鬆地聽你說話:

(1) 使用大白話而不是艱澀難懂的話語。

艱澀難懂的話語或者專業的辭彙需要動腦思考,如果時間太長對方會感覺疲憊,進而開始分心。想要讓對方輕鬆地聽你說話,就要讓對方不覺得累,所以大白話是最好的選擇。

另外《子彈溝通》裡面提到中英夾雜的「晶晶體」也是溝通中的NG行為,雖然這樣表達方式聽起來很專業,但是會讓聽者覺得累。

(2) 講重點而不是長篇大論。

長篇大論或者東扯西扯很容易會讓對方抓不到重點,進而開始分心或者開始離題。直接講重點有助於有效率地溝通,也可以省下彼此的時間。

(3) 透過舉例或自身經驗加深對方的印象。

如果是比較重要或者比較艱澀難懂的話題,可以透過舉例或講述自身經驗,讓對方能夠沉浸其中,進而加深印象。因為大部分的人都喜歡聽故事,不知不覺就會把故事聽完。

(4) 透過提問,讓對方有參與感。

光是自己滔滔不絕地講話,而對方完全不輸出,很容易會讓對方聽過就忘了。想要加深對方的印象,就要讓對方複述我們說過的話。此外,適當地讓對方發言,讓他們有參與感,有助於提高對方的注意力。

(5) 適時地做停頓或總結,讓對方有時間消化吸收。

如果資訊太多或太複雜,一時之間對方會難以吸收,聽到最後會恍神。適時地做停頓,可以讓對方喘口氣,消化一下你剛才所講的東西。適時地做總結,可以加深對方的印象,讓對方記得更久。

(6) 利用簡單的圖表,幫助對方快速地理解。

利用一些圖片、表格或道具,讓對方可以快速理解你在說什麼。尤其在說明一些較抽象或較複雜的東西時,這些工具既可提高對方注意力,又能加深對方的印象,可以說是在溝通協商中加分的工具。

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【二、溝通時,要善用吸引注意力的技巧】

有時候,不是對方不願意聽你說話,而是你講的話很無聊。想要吸引對方的注意力,就要善用一些技巧,讓對方覺得有趣。就像某些節目或廣告能夠吸引我們的注意力,讓我們願意看下去或聽下去一樣:

(1) 開場就拋出懸念或問題。

開場就拋出懸念或問題,引發對方的好奇心,讓他們想要快點知道答案。許多電視節目或影片,在開頭會放上「精采片段」的預告,並且適當打馬賽克,引發觀眾的好奇心,也是用相同的原理。

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(2) 開場就直擊對方的痛點或者提出好康。

開場就直擊對方痛點,讓他們想要快點知道解決的方法。或者提出讓對方感興趣的好康,讓他們想要詳細瞭解,都有助於吸引對方的注意力。

(3) 開場就先端出最厲害的東西。

正所謂「最初的一分鐘」決勝負,如果這一分鐘不能引發對方的興趣,可能會無法聽到最後。因此一開始就要端出最厲害的東西,讓對方眼睛一亮,對你說的東西感興趣。

(4) 利用特殊詞彙或話語來吸引注意力。

有些詞彙像「密技」、「獨家」、「最強的」、「你絕對想不到的」、「只有少數人知道的」、「只限今天」、「最有效的」等等詞彙或話語本身有「只有在這裡才能看到的」、「與眾不同的」、「只有少數人才知道的」等意味,會吸引不想錯過的人的注意力,儘管實際內容可能平平無奇,也會增加點擊率。

【三、溝通時,要尋求正面互動】

想要讓溝通協商順利成功,光是讓對方專心聽你說話是不夠的,還要保持良好的情緒和互動關係,才能夠取得共識,達到良好的效果。

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(1) 保持專注,讓對方感受到你很重視他。

在談話過程中要放下手邊工作看著對方,適時地做出回應,讓對方感受到你很認真在聽他說話,那麼便會讓談話順利進行。如果真的很忙也要委婉地告知對方你在忙,不要隨便亂發脾氣。

(2) 專心傾聽對方說話,就算不同意也不要急著反駁。

耐心傾聽對方說話,就算過程中你不同意對方的論點也不要急於反駁。先尊重對方,對方接下來才會願意聽你說話。在提出自己意見時不用特地否定他人的言論,每個人都有自己的看法,我們應當給予尊重,而不是試著說服對方。

(3) 適當地肯定對方,就算找不到優點,也可以試著找出與眾不同的地方。

適當地肯定對方的言論,可以創造正向循環,讓談話順利進行。就算找不到可以稱讚的部分,也可以試著找出與眾不同的地方,然後給予肯定。不想要讓對方感到不愉快,就是不要說任何的「壞話」。

(4) 當衝突發生時,先給雙方冷靜的時間和空間,再來繼續談話。

如果談話過程中有一方情緒升溫,就要試著避免衝突的發生,一旦衝突發生溝通就破局了。可以先試著安撫對方的情緒,或者給彼此冷靜的時間和空間,等到情緒降溫後再繼續談話。另外如果不小心亂發脾氣或者說一些傷人的話,要懂得及時道歉,免得傷害彼此之間的關係。

【結語】

我們都希望溝通協商能夠順利,所以必須學習如何進行有效地溝通。透過吸引對方的注意力讓對方保持專注,然後再尋求正面的互動,就可以讓溝通圓滿成功。

有時候,我們缺乏的不是耐心,也不是情緒管理能力,而是缺乏溝通的技巧。尤其像面對家人或愛人時,常因為缺乏有效的溝通而發生爭吵,導致雙方都不愉快。既然要住在一起,或者選擇在一起,就要懂得互相尊重、彼此磨合,找到和平相處的方法,才能夠讓關係長長久久、幸福圓滿。

因此,學習《子彈溝通》三個密技,是能夠讓幸福長久的祕訣之一。

 

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