很多公司在寫計劃書時，最常忽略的一個角色，就是「承辦」。
大家把目光都放在「評審委員怎麼打分」，卻忘了承辦才是第一個接觸計劃書的人，也是專案執行全程的把關者。
我常聽到有人抱怨：「文件都過了，為什麼最後還是卡住？」答案往往不是評審，而是承辦。
承辦的任務與壓力
承辦不是評審，他們的工作其實更接近「風險控管」：
- 確保合規
文件是否符合政府採購法規與內部流程？格式、字數、簽章、附件，一樣都不能錯。 - 降低風險
承辦要思考：如果把案子交給這家公司，會不會出事？有沒有履約風險？會不會被審計單位挑毛病？ - 兼顧執行
承辦通常也是專案的主要聯絡人，未來要跟你對接。他會很在意：這家公司好不好溝通？有沒有紀律？能不能少惹麻煩？
換句話說：承辦雖然不打分，但對計劃能否順利推動，影響極大。
真實情境案例
有一次，我遇到一個公司，他們的計劃書寫得非常完整，連評審都給了不錯的分數。
結果專案啟動沒多久，承辦卻對我說了一句：「跟這家公司合作好累。」
為什麼？
因為文件雖然漂亮，但執行過程漏洞百出：
- 報告延遲，承辦要三催四請。
- 每次提交的檔案格式不統一，還要承辦自己幫忙重整。
- 有問題不先處理，總是等承辦提醒才補件。
到最後，承辦雖然沒有辦法「否決」這家公司，但在下一次標案時，他很明白地說：「如果有其他選擇，我不會想再合作。」
這個案例很清楚地提醒我們：
過件 ≠ 成功，能不能讓承辦覺得省心，才是能不能長久合作的關鍵。
與承辦溝通的三個關鍵
為了更直觀地說明，我整理了一張 對照表，讓大家清楚理解承辦的思維與團隊的應對方式：
小結
在政府計劃裡，評審決定了分數，但承辦決定了過程順不順。
能同時打動評審與承辦的團隊，才算真正成熟。
所以，寫計劃書時請不要只想著「如何過件」，還要多想一句：
「這份文件，交到承辦手上時，他會覺得輕鬆，還是麻煩？」
下一篇預告：
我會談 「投標團隊的角色分工」 —— 一份成功的計劃書，背後需要哪些人？誰寫、誰審、誰簡報？
【專題推薦：政府計劃全攻略】
我的初衷：讓更多團隊少走彎路，把「計劃書」從冰冷的文件，變成真正能連結資源與實踐的橋梁。
這個系列適合誰？
- 想踏入政府計劃的新創、中小企業
- 想提高過件率的標案老手
- 打算委託顧問協助的團隊
系列文章節規劃
- EP15：簡報Q&A技巧：STAR-QA結構助你化解尖銳問題，提升簡報成功率
- EP14：執行過程中的挑戰 — KPI 不夠亮眼怎麼辦？— 從「保底到加分」的三層設計法
- EP13：評選會現場的互動 — 如何在簡報 15 分鐘裡抓住評審注意力？
- EP12：評審委員與承辦的不同角色 — 為什麼要同時兼顧？
- EP11：期中報告與期末驗收 — 如何讓承辦覺得放心？
- EP10：不同委員，不同觀點 — 如何同時打動技術派與政策派？
- EP09：計劃書的數據與故事 — 如何兼顧理性與感性？
- EP08：驗收階段 — 如何避免踩坑？
- EP07：執行過程中的挑戰 — 需求變更多常見？
- EP06：一份成功的計劃書，背後需要哪些人？
- EP05：承辦怎麼想？ — 與窗口溝通的藝術
- EP04：解開政府計畫評審的 5 個核心謎題
- EP03：拆解一份計劃書 — 三大主軸 × 九個必答問題
- EP02：投標前 5 大評估面向，提升中標率的關鍵決策
- EP01：四重視角下的計劃書洞察
- 政府計劃全攻略：系列專欄導覽
