嗨嗨~我是Haruhii晴日~~
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- 何者不屬於檔案基本屬性？
A. 可傳遞性
B. 原始性
C. 真實性
D. 完整性
答案：A
解析：檔案基本屬性包括真實性（Authenticity）、完整性（Integrity）、可靠性（Reliability），並非可傳遞性。 - 歷史檔案開放利用之法源依據為？
A. 檔案法
B. 政府資訊公開法
C. 個人資料保護法
D. 行政程序法
答案：A
解析：歷史檔案利用依《檔案法》第17條、檔案開放利用辦法規範。 - 下列何者是檔案價值評估的核心因素？
A. 管理效率
B. 使用需求
C. 證據價值與資訊價值
D. 成本效益
答案：C
解析：檔案價值鑑定的核心是「證據價值」（證明法律權益或事實）與「資訊價值」（提供研究或參考）。 - 機關辦理文件分類時，通常依據下列何者？
A. 業務功能分類
B. 時間分類
C. 文件型態分類
D. 文件載體分類
答案：A
解析：機關以「業務功能」分類為主，符合《機關檔案應用作業手冊》指引。功能分類法有助於檔案管理與應用，與傳統文號分類不同。 - 何者非檔案移交的正確程序？
A. 編製檔案清冊
B. 進行檔案鑑定
C. 決定開放與否
D. 直接銷毀未列清冊之檔案
答案：D
解析：未列清冊檔案不得任意銷毀，應完成鑑定與移交程序後，依法處理。 - 依《檔案開放利用辦法》，機關檔案可否因個資保護限制開放？
A. 可以
B. 不可以
C. 除國家機密外皆應開放
D. 依個人申請決定
答案：A
解析：《檔案開放利用辦法》第7條，涉及個人資料保護、影響第三人權益之檔案，依法不得公開。 - 下列哪一項屬於「永久保存檔案」？
A. 行政命令草案
B. 公文發文字稿
C. 法令規章正式文本
D. 年度會議通知
答案：C
解析：正式法令、規章、決議等文件具永久保存價值。 - 公文電子檔案應以何種格式保存較為合適？
A. PDF/A
B. JPG
C. DOCX
D. HTML
答案：A
解析：PDF/A 為國際標準化之長期保存電子檔案格式（ISO 19005）。 - 機關檔案保管年限屆滿前，必須進行何種作業？
A. 檔案開放申請
B. 檔案鑑定
C. 檔案借閱
D. 檔案調整編碼
答案：B
解析：保管年限屆滿，應進行鑑定，以決定是否銷毀或移作歷史檔案。 - 檔案移交國家檔案局後，原機關仍可申請調用嗎？
A. 可以，依程序申請調用
B. 不可以，權責已移轉
C. 必須經法院核准
D. 僅限緊急狀況可調用
答案：A
解析：移交後，原機關如因業務需求可依法申請調用檔案。
📌 延伸記憶：
- 電子檔案特別強調資訊安全以維持完整性與真實性
- 歷史檔案開放需審查，滿15年應進行開放審查
- 依《檔案法》第12條，鑑定重點在保存價值，評估依據通常包括歷史、法律、行政三大面向
- PDF/A 符合不可修改、內嵌字型需求
- 電子檔案應符合《電子簽章法》、《檔案保存維護規範》
- 檔案移交國家檔案局後，原機關申請調用需載明理由並經核准
