在今天的文章開始之前，先分享一個我挑書的怪癖，每次出門旅行時我會花一點時間漫無目的地逛書店，不追求一定要找哪一類的書或是哪一本特定的書，就純粹是隨便逛逛。隨機挑幾本感覺有趣的書來看看，並相信緣分會帶領我挑到一本命定之書，今天要分享的「10X：工時減半，效果乘十！」就是透過這種方式找到的一本書。
「10X：工時減半，效果乘十！」這本書的作者名鄉根修自述自己曾經卯足全力長時間工作，卻看不到成果，也沒有私人時間。在這種生活下，作者的妻子需要一肩扛下育兒和家務的重擔，甚至某天對作者說了重話：「你每天晚上都弄到這麼晚才回來，就算你賺錢回家，我也不覺得開心」。
在亞洲這個推崇努力文化的環境下，我相信剛才的故事發生在很多人的家中，也因此我光是看到這個故事就對這本書產生極大的興趣。作者為了改變這種困境參加了被譽為「傳奇策略教練」丹·蘇利文推出的「10X雄心課程」，課程內容大致上是思考如何「達成十倍目標」，並在取得碩大成果的同時增加私人時間。
這本書的內容就是作者在上完「10X雄心課程」後所學習到的知識，特別是作者付諸實行後認為特別有效的內容。以下分享「10X：工時減半，效果乘十！」的片段和讀後心得。
「工時越長，成果越好」是錯誤觀念
要實現以10倍機制為基礎的工作方式，關鍵在於—想要取得巨大成果，接到工作時不是馬上就著手進行，而是先「思考」。在採取行動之前，先問問自己：「除了過往的作法或長時間工作之外，還能怎麼做來達成目標？」
作者舉了一個例子，假如你要從東京前往大阪出差，應該不會直接匆忙趕往大阪吧？你可能會思考要搭飛機、新幹線或是選擇開車，又或者這次出差非去不可嗎？能否透過線上會議解決，或是交由他人代為處理呢？
所以，不要貿然投入工作，在工作之前，請先思考。
我的觀點：比起努力工作，不如聰明工作
我認為透過作者這個簡單的例子可以清楚地知道思考的重要性，好的思考過程可以避免瞎忙的可能性。雖然在努力文化的盛行下，努力工作似乎是一件非常棒的事情，但努力這件事能達到的效果，終究是有其極限，況且長時間工作的代價，可能是與家人相處的時間、身心靈的健康，相信這是大家都不樂見的事情。
我認為這個概念也就是作者提倡「效果乘十」背後的底層邏輯：比起投入大量時間換取成果，不如透過工作前的思考，聰明工作、提升效率。
四步驟，實現十倍目標
作者提出了實現十倍目標的四個步驟，並分別討論。關於這四個步驟作者用了這本書大約八成的篇幅討論，包含許多實行的細節與思維，以下挑幾個我認為最重要且受用的部分分享。
一、設立「十倍目標」
這裡所指的「十倍目標」並非站在過往的延伸線上，例如用「比去年成長10%」這類標準設立目標，而是站在已成長十倍的未來回望現在。具體而言，可以想像自己已經處於達成十倍目標的未來，並詢問自己數個問題，例如：
1.「我是如何達成十倍目標的？」
2.「我為了達成十倍目標，我做了哪些事？」
3.「達成十倍目標的團隊大約是什麼樣的規模？」
4.「我將那些工作交給團隊處理？」
5.「人際關係是否有變化？」
6.「獲得了什麼樣的人脈資源？」
透過這種思考方法，可以脫離既有框架和做法，以創造性的角度進行思考。我們無法實現大腦不能想像的事，反過來說，只要是能夠想像的事情就有可能實現。除了透過不同思考方式促成十倍目標外，作者也挑了為了實現十倍目標需要捨棄的九件事：
- 以過往為基礎的線性思維。
- 滿足於小幅成長的標準。
- 否定未來十倍成長的思維。
- 對於成長持否定態度的人際關係。
- 覺得差不多該穩定下來的思維。
- 將自己的成功或失敗歸責於他人的思維。
- 可以獨自一人實現十倍成果的想法。
- 想要實現遠大未來，需要有勇氣去面對伴隨而來的恐懼和不安。所以要捨棄「希望不需要勇氣就能實現遠大未來」的思維。
- 認為必須獲得回報的思維。（像「10X」這類指數型成長的過程，並不是從對方手上爭奪，而是互相給予、持續成長的雙贏關係）。
二、專注於「喜歡」、「擅長」、「有益於他人」、「可產生收益」四大條件
在開始這邊的討論之前，可以先思考平常工作中，有多少比例是「不想做的事情」和「不擅長的事情」呢？如果比例太高，作者建議最好重新審視你的工作內容。在這段漫長的歲月裡，是要勉強自己去做「不想做的事情」和「不擅長的事情」，還是精力充沛地去做自己「喜歡」與「擅長」的事情，會產生很大的差異。若是勉強自己繼續做「不想做的事情」和「不擅長的事情」，不管是從工作動力還是生產效率來看，都不會有太好的成果。
作者不是要求大家把「不想做的事情」和「不擅長的事情」丟著不做，而是建議尋找具有獨特能力的團隊成員協助處理，最好是把這些工作交給「喜歡」與「擅長」的人來完成，目標是讓團隊中的每個成員都發揮自身的獨特能力。
至於「有益於他人」、「可產生收益」這兩個條件應該非常直觀，可以試著問問自己「這件事有益於他人嗎」、「這是社會所需要的嗎」、「這有市場需求嗎」，如果答案都是肯定的，那就有機會將個人的熱情和才能發揮至極限，再透過與團隊中其他成員的合作激發出加乘效應。
三、經營事業比起「怎麼做」，更重要的是「與誰合作」
一個人在一天內能處理的工作量是有限的，尤其是遇到自己既「不喜歡」也「不擅長」的工作，往往會消耗大量時間與精力。
舉例來說，假設你正在著手一個製作公司網站的專案計畫，你可以選擇自己獨力完成所有任務，但如果這不符合自身的能力，可能需要耗費大量時間，還會做出品質低劣的成品。那如果你選擇委託給擅長製作網站的人來負責此項工作呢？你可以預期更快速完成這項專案，且品質也更加優秀。
透過這種方式節省下的時間，可以用以專注於能發揮獨特能力的工作，進而創造更豐碩的成果，又或者可以利用這些時間享受自由的時光。這不僅能讓你的內心得以解脫，也更能把時間用在真正想做的事情上，朝著實現十倍目標的方向前進。
四、建立團隊並將其「系統化」
所謂系統化指的是排除個人因素，無論在任何時間、任何地點、不管由誰來執行都能產生相同成果的方法。作者提到可以每九十天使用「影響力篩選表」，在「影響力篩選表」中釐清實現願景的目標、重要性和成功標準等等，也就是讓團隊每一位成員明白「具體而言，怎麼樣才算成功」。
擬定「影響力篩選表」則可以參考「SMART原則」，SMART分別是：
- Specific(具體的)
- Measurable(可量測的)
- Achievable(可達成的)
- Relevant(相關的)
- Time-bounded(有時限的)
五個英文單字字首的縮寫。意識到這五個重要因素，便可以大幅提高目標達成的準確性。除此之外，作者也建議製作工作手冊，工作手冊總結過去在反覆摸索與試驗中得到的當前最佳解，相較於每個人都使用自己的方式從零開始，利用工作手冊肯定能提高生產效率，也可以降低過度依賴特定人員的風險。在製作工作手冊時，最重要的是內容要清晰易懂，即便沒有他人口頭說明，閱讀者也要能充分理解。要特別說明的是，這份工作手冊不應該一直維持現狀，而是需要持續更新，邁向更好的版本。
我的觀點：外商工作經驗談
在這本書中提到非常多增進效率的觀點以及實行細節，讓我連結到過去在外商工作的經驗而感到非常熟悉。作者提到達成十倍目標的四個步驟中，仔細觀察其實都可以觀察到「團隊」的重要性，每個人的能力都不相同，如何分配工作以及合作便成為是否可以達成十倍目標的關鍵因素。
那時我待在一家設備外商工作，其中一項工作內容是將公司生產的設備移至客戶的廠房內，並完成初期的設置工作，由於這些設備體積龐大且設置工作非常繁瑣，所以所有同仁都很排斥這項工作，完全就是這本書中提到的「不想做的事情」。
公司的高層知道這件事之後就陸續將這項工作外包給其他公司幫忙處理，我們這些員工對於不用再處理這項工作而感到開心，也可以去完成其他更重要的事情，對於承包商來說也因此能有一筆額外收入，我認為這正是一種多贏且迎向十倍目標的展現。
對於工作手冊這一個方法也是使公司效率大幅提升的關鍵。因為是人數眾多的企業，公司製作了許多工作手冊供員工瀏覽，當員工在工作上遇到問題可以搜尋相對應的工作手冊，大多數的問題就可以順利迎刃而解，僅有少部分難解的問題需要回報上級再進行討論。如此一來確實大幅提升了效率。
結語：十倍目標，從團隊開始
我會給這本書4.5顆星的評價(滿分5顆星)。
我滿喜歡這本書中提出的觀點，特別是告訴讀者要將眼界從個人擴大到團隊這一塊，讓工作效率有機會透過團隊分工合作得到真正的提升，而不是靠著一味加班超時工作換取短暫的成果累積。
此外，書中許多章節讓我聯想到之前在外商工作的經驗，仔細回想過後才發現書中討論的各種模式確實是不是空穴來風，而是真實可以帶給一家企業進步的養分。前公司採用了這本書的部分做法在管理員工，成長成一家在全球供應鏈中站穩腳步的大公司，我想這家公司的成功絕非僥倖吧。(雖然在這家公司因為其他原因過得不開心，但這家公司的成就仍是我無法忽視的高度)
我想推薦這本書給所有單打獨鬥的強人們，隻身一人雖然依然可以達成許多成就，但一人的力量終究是有其極限。儘管這本書的十倍目標從來就不是可以輕易達成的簡單目標，但透過這本書可以啟發另一種思考模式，也許可以改變原先單打獨鬥的行事慣性，從而漸漸增加自己的工作效率。
