讓努力有方向:釐清職場價值,從OGSM表格開啟跨部門協作

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昨天課堂結束後,一位負責美編的年輕同仁走到我身邊,神情有些無奈地說:「老師,學校沒有教我們這些,出社會後就要馬上會,真的很難。」

我聽完笑了笑,點點頭,

這句話,我聽過太多次。

很多人從學校畢業進入職場,帶著滿腔熱情,卻在日復一日的工作中,開始懷疑自己做的事有沒有意義,不是不努力,而是不確定努力的方向對不對。

她說,她每天花很多時間排版、修圖、調整文案,但常常被改來改去,也不知道老闆要的「感覺」到底是什麼。

我問她:「你覺得自己工作的價值是什麼?」

她愣了一下,說:「我也不知道,我只是想把東西做好。」

這句話,

其實代表了一個世代的困境。

學校沒教的事,企業得補上

我對她說:「妳的老闆請我來上課,就是想補上學校沒教的這一段。」

學校教的是專業技術,但職場需要的是方向與對齊。

企業裡不只是「會做」,

更重要的是「知道為什麼而做」。

我過去在不同產業的輔導中常見到同樣的情況:

基層同仁認真執行、努力達成,但不知道自己努力的成果能不能被看見,也不確定工作的意義是什麼。

主管和老闆們則忙著開會、趕進度,沒空一一說明,只能期待大家自己理解。久而久之,雙方的落差就越來越大。

我告訴那位美編:「妳現在做的事很重要,但妳需要一個能讓妳『看見全貌』的工具,當知道公司要去哪裡、部門在做什麼、妳的角色在哪個位置,妳才會明白為什麼妳這張圖不能亂改,為什麼那個字句要符合品牌調性。」

同一張表格,看見同一個方向

在輔導中,

我常帶團隊一起用 OGSM 的表格。

當基層同仁能看到這張表時,

他們不只是完成工作,

而是能理解工作的脈絡。

設計部門明白品牌主軸在講什麼,

業務知道目標是什麼,

行政理解自己處理的流程能影響效率指標。

那一刻,工作的「意義」不再抽象;

跨部門間的「協作」就出現了。

有一次我請行銷、業務、設計三個部門一起討論年度目標,設計師第一次聽到業務說:「我們想讓產品出現在更多人的生活裡。」她突然笑著說:「那我就知道下次設計的主視覺該怎麼走了。」

一句話,讓三個部門連上線。

五個疑惑,值得每位主管回答

我常請主管思考,

當員工在心裡問出以下五個問題時,如果沒有人回應,

熱情就會一點點被磨掉。

1. 我做的這件事,對公司有幫助嗎?

2. 老闆希望我做到什麼程度?

3. 我每天加班處理的細節,有人在乎嗎?

4. 這公司好像只有我在忙?

5. 我有成長的機會嗎?

這些問題,看似是個人的焦慮,

實際上是組織溝通的空白。

當主管能主動說明,

讓夥伴知道自己在整體架構中的位置與貢獻,就能減少許多不必要的誤解與疲憊。

從表格開始的對話

我常提醒團隊,

表格不是為了交差,

而是為了對齊。

當每個人

都能在文件裡看到相同的方向,

就會開始用同樣的語言討論工作,

這份共識,會慢慢轉化成一種信任。

那位美編後來在回饋單上寫:「我第一次知道原來設計的任務不是讓畫面漂亮,而是幫公司達成目標。」

這句話很簡單,卻是學習的轉折。她不再只是完成任務,而是開始理解任務背後的意圖。

當方向被看見,努力才有意義

每個組織都需要這樣的對話時刻。

基層員工需要知道自己的努力為什麼重要,主管需要學會怎麼把願景說清楚,老闆需要願意讓大家看見全貌。

而顧問的任務,就是讓這三者的語言能被翻譯成同一張圖、同一套節奏。

我始終相信,

當一個團隊開始用同樣的語言討論策略與成果,組織的力量就開始凝聚。

方向被看見後,努力才有意義;被理解後,付出才會長久。

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作者是一位專精於服務業管理的教練與顧問,擅長運用OGSM管理工具,協助企業制定並實現具體的經營目標。多年來致力於幫助各類服務業組織提升管理效能,並透過實務導向的教練技術,幫助經營者在變革中找到最佳的發展策略。
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