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進 PMO 後,我才發現以前很多焦慮,其實不是我的責任

更新 發佈閱讀 4 分鐘

在製造部的時候,我一直把「扛住」這件事,視為一種專業。


我是 owner。機台當機時,我知道設備正在修。

但後續該做什麼、會不會影響出貨,我總覺得自己也應該要知道。就算輪班工程師能處理,我還是想掌握問題全貌。


那時候的我,把這種狀態理解成「當責」。而且老實說,那樣的掌控感,真的為我帶來很大的安全感。




那些看起來合理,其實很耗能的事


在製造部,有幾件事我做得非常自然,幾乎不會質疑。


假日如果產品參數異常,需要人幫忙提需求,也許還要走 RAR(正式的異常/風險提報流程),輪班主任不確定怎麼處理,或習慣用最快的方式解決,第一個想到的,往往是直接找我。


有一批實驗產品晚上九點會到站,交接時我一定會請輪班工程師幫忙追,但時間一到,我還是會打開 Teams 再提醒一次。


如果機台在禮拜五晚上當機,我幾乎可以確定,禮拜六我一定會打開報告,看機台是不是回來了。


那時候的我,並不覺得這些行為是負擔。

我只覺得:我顧的東西,我就該知道。




進 PMO 後,我第一次被要求「不要接在自己手上」


剛進 PMO 的時候,我其實很不習慣一件事。

我會下意識地,把我認為該負責的事情接到自己手上。

確認狀況、追進度、補資料,只要我能做,我就會先做。


但在 review 的時候,老闆們反而常常問我的是:


「所以現在是卡在誰手上?」「這個點你需要我幫你去施壓嗎?」


一開始我其實是愣住的。


因為在製造部,事情通常是先處理,等真的差什麼人、差什麼資源,才會主動 call help。



但在 PMO,重點好像不是「你現在做了什麼」,而是事情現在卡在哪個節點。


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我才發現,這是另一種負責


慢慢地我才理解,這是把「進程」攤開來。


在 PMO,被在意的不是:你有沒有很努力、很辛苦、先接下來處理,而是:

這件事現在在哪一段?

是誰的 decision point?

下一步需要誰介入?


如果卡住了,就不是默默撐著,而是清楚地說出來,然後請該出力的人出力。


那一刻我才發現,我以前承擔的很多焦慮,其實來自於「什麼都先接下來」,卻沒有一個系統,幫我把事情往前推。



焦慮沒有消失,只是開始換位置


進 PMO 之後,我沒有變得不在乎。


我只是開始分得清楚:哪些事情該由我來整合,哪些事情需要被點名、被推動、被施壓。


我焦慮的,不再是「事情有沒有在我手上」,變成這件事現在有沒有在正確的人手上。


當我開始這樣看事情時,有些原本以為是責任的焦慮,其實慢慢退場了。



回頭看製造部,我才看懂當時的自己


回頭看在製造部的那些經驗,我不覺得自己做錯。


在那個系統裡,事情來了就得有人扛;而最熟、最負責的人,往往就成為那個承接點。

當責,確實是專業的一部分。


但現在我才意識到,有些事情,本來就該有清楚的 owner、既定的處理路徑、以及不需要靠「某一個人撐著」的機制。


那不是我不該負責,而是那個時候,我沒有選擇不負責的空間。




結語


後來我才發現,製造部不是比較焦慮,而是焦慮被設計成「一定會有人扛」。


而 PMO 做的,只是把事情的進程攤開來,讓卡關有名字、讓責任有位置、讓推動成為一件可以被支援的事。


當我終於看懂這一點時,那些曾經被我誤認為「責任感」的焦慮,也慢慢放下了。


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