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PMP 課程筆記 19: Scrum 概念、角色、活動與產出

更新 發佈閱讀 5 分鐘

課程對於敏捷式專案管理的其中一種常見方法-Scrum,進行了簡要介紹,以下彙整用概念、角色、活動、產出 四個面向呈現這段筆記。和上一篇介紹敏捷整體程序和方法的概念大同小異,但可以注意Scrum的用語和概念精神。

一、Scrum 概念(Scrum Framework)

Scrum 是一套由實務、規則與指引所組成的框架,用來協助團隊以敏捷方式交付產品。

Scrum 建立在三大支柱之上:

三大支柱(Three Pillars of Scrum)

  1. Transparency(透明性)
    專案中的一切都應清楚可見,包括進度、成果與問題,且不只對團隊透明,也對客戶透明。
  2. Inspection(檢視)
    定期檢視專案目標與成果,例如工作品質、進度與交付價值,確保方向正確。
  3. Adaptation(調適)
    若在檢視過程中發現成果朝向不良趨勢,必須能即時調整做法,以適應變化。

二、Scrum 的角色與職責(Roles & Responsibilities)

Product Owner(PO)

代表客戶與市場聲音,最重要的責任是:

  • 依「市場與商業價值」決定功能開發的優先順序
  • 管理並排序 Product Backlog

Scrum Master(≈ 專案經理)

角色是 Facilitator(促進者),而非指揮者。

主要職責包括:

  • 幫助團隊減少外部干擾
  • 提升團隊運作效率
  • 教導並推動 Scrum 與敏捷觀念
  • 當團隊成熟後,轉為支持與引導,而非介入管理

Development Team(開發團隊)

  • 在 Sprint 內 自行管理工作
  • 決定如何完成 Sprint Backlog 中的項目
  • 對交付成果共同負責

三、Scrum 活動(Scrum Activities / Events)

Sprint Planning Meeting

決定在這個 Sprint 中「要做什麼」以及「如何做」。

  • 輸出(Output):Sprint Backlog

Sprint

一個 Time-boxed(有固定時間限制) 的迭代,

目標是產出「可能可發布的產品增量」(不一定當下就會發布)。

Sprint 期間的原則:

  • 不應加入會影響當次 Sprint 的變更
  • 需求變更可加入 Product Backlog,留待未來 Sprint
  • 不應隨意更動團隊成員
    (這些都會影響團隊速度與可完成的工作量)

Daily Stand-up Meeting

每日進行,時間短(約 15 分鐘),每位成員回答三個問題:

  1. 昨天做了什麼?
  2. 今天要做什麼?
  3. 是否有需要協助排除的阻礙?

Sprint Review

在 Sprint 結束時舉行,讓利害關係人與團隊交流:

  • 展示完成的成果
  • 蒐集回饋
  • 為下一步調整方向

會議時間有 Time-box:

👉 Sprint 長度每 1 週 ≈ 1 小時 Review 會議。


Sprint Retrospective

在 Sprint 結束時,由團隊內部進行:

  • 回顧哪些地方做得好
  • 哪些地方可以改進
  • 調整下一次 Sprint 的工作方式

四、Scrum 產出(Scrum Artifacts)

Product Backlog

  • 完成產品所需的 所有功能清單
  • 依優先順序排列
  • 排序依據為「價值」,由 Product Owner 負責

Backlog Grooming(Refinement)

  • 移除或調整已不具高價值的項目
  • 讓 Backlog 保持清楚、可執行

Product Increment

  • 每個 Sprint 結束後,完成的可運作成果

Sprint Backlog

  • 從 Product Backlog 中選出本次 Sprint 要完成的項目
  • 包含「如何完成這些工作的計畫」
  • 可視為團隊對本次 Sprint 可完成功能的預測
  • 在團隊開始投入前,應與 Product Owner 對「何謂完成(Definition of Done)」有共識

重要原則:

  • 對所有團隊成員 清楚可視
  • 只有團隊成員可以修改
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