基層上班族會面臨的問題

閱讀時間約 4 分鐘
剛進入社會的新鮮人或基層上班族,在工作方面有三個主要衝突 :
第一、為了讓公司對自己的評價持續提高,就要對公司帶來具體貢獻。如果仍只是遵守既有規則,是不可能達成的。因此,必須設法改善既有的運作方式;另一方面,為了不造成其他同事、主管或老闆困擾,則又必須乖乖遵守既有的運作方式。
第二、為了與其他同事保有和諧關係,所以採取團隊合作的方式 ; 另一方面,為了確實提高職位或增加薪資,則又必須採取內部競爭的方式,例如主動爭取可表現或證明自己能力的機會。
第三、為了滿足同事、主管的需求,必須持續調整自己既有的計畫 ;另一方面,為了確保自己負責任務不逾期、順利完成,卻又不該因他人的要求就不斷調整計畫。
上述三個衝突如果不消除,以下問題會持續發生 :
1.時常有不清楚自己被交付的任務目的,是否與公司專案最終目標一致的感覺 ,也不知道如何有效確認及核實。當任務目的與公司專案目標不一致,或是局部改善、或滅火性質的解決方案,即使完成該任務,也不會促進專案的推動與完成,於是很可能被公司認為自己的職位與職務無法為公司帶來真正價值,被公司認定為無法帶來價值,即使工作已超出負荷,也難以增加人力支援,更不會有隨之而來的成長晉升或加薪機會。面對這樣的情況,根本無能為力。
2.基層人員及其工作內容,幾乎都不被公司視為完成專案的重要角色或階段,只是專案主導者或專業者的輔助角色。協助專案主導者與專業者消化行政作業或重複性質的工作項目,讓他們「專心」完成手上「更重要」的任務。即使基層者執行的行政作業是依據公司政策規定,重複性質工作也是來自於專案階段任務的內容。基層者做著像是「必要卻不重要」的任務。產生類似性質的新任務時,會優先由基層人員負責執行,或是部門間相互推託,但同理,即使負責的例行性任務數量增加,公司對自己的評價卻不會隨之而升。
3.若協助專案主導者 、專業人員順利完成單一專案階段目標,中階人員或專業人員會被公司信任而被交付更多專案任務,且獲得晉升或加薪。在缺乏有效且合理的部門 工作時間安排下,基層人員身上所增加的只是因應多專案帶來的負荷與資源搶奪,更加難以掌控自己的工作時間。為了避免負荷超載,便陷入「承接或拒絕」多專案所帶來的協同任務、「留任或是離職」的衝突中,覺得主管不清楚自己的工作內容及負荷,只會無止境地增加任務。
4.即使踏入社會、投入工作的時間增加,增加的只有單一職務或不同職務的工作處理流程、熟悉細節 ( 很局部的經驗 )、而非為自己或公司創造具體價值的「能力」,也無法解決自己面臨的重複性工作困境,只能繼續忍耐或者直接換工作 : 還要祈禱在一家公司能做到退休不被資遣,或想透過碰運氣轉換到「好的工作」。
5.看著年紀與責任 的增加,如 : 婚姻、家人、小孩的養育等,卻看不見自身價值的增加,而陷入恐慌。看著市面上許多雜誌、書籍、課程好像都在提醒自己缺乏了眾多可增加自己價值的「眾多能力」,像是缺少能轉換為收入的第二專長、或跨領域專長,例如:辨認趨勢的能力、領導能力、思考方式、工作方式、提升效率、有效溝通、行銷能力、文案力、簡報力、品牌力 ... 要先學哪一個? 怎麼學 ? 要投入多少錢或心力可以保證學會及應用;轉換到不同領域也需要學習該領域的「專業知識」,但每更換不同領域產業的工作,就要重頭開始學習該領域的專業知識嗎,要多麼深入學習才足夠呢 ?
6.盡量將所有工作時間花費在執行被交付任務,讓主管認為自己很忙,而非閒置的工作者。對於公司一遇「緊急事件」就加班或無條件擱置例行性任務的做法忍耐或完全接受,因為連中階主管也以同樣的做法完成任務,並以此方式要求基層員工完成被交付任務。
7.認為工作中遭遇的重複性問題癥結,是來自於不當管理或是公司政策問題,認為身為基層員工的自己沒有立場、意見不受重視、無力改變現況,甚至覺得被現有工作負荷壓迫到沒有多餘力氣去嘗試做出改變。覺得自己受公司壓迫,為什麼要替公司著想,懷疑公司會重視自己的付出嗎 ?
8.不知道如何因應同事或主管極端的溝通方式,即使是針對工作,但同時也包含針對個人的言語,以及長期性地直接對自己抒發負面情緒。久了之後開始妥協接受自己的工作,就是安撫主管及同事,而不是順利完成任務或思考如何達成目標。情緒持續處於害怕被責罵的緊繃狀態,沒有任何辦法能讓自己順利克服。
9.缺乏有效的思考方式及如何進行合作:沒有方法確認被交付任務的合理性、如何安排自己與相關協同同事的工作時間、如何消除工作協同者的分歧並建立共識,讓任務能順利準時完成。
10沒有明確的方法,可以替自己持續加薪。只能不斷花心力、時間與金錢投入學習的循環,或者用時間另外兼職、開始斜槓人生,但結果卻不如預期也不知道該繼續下去與否。
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    花過多的時間,再了解、掌控部屬的所有行蹤,最後部門的成效仍然無法提升。以自己的專業為基礎,提出相關的改善計畫,成員卻不想配合、一堆藉口,甚至勉強執行,結果也不如預期。越來越著重保障自己的職位,害怕自己或部屬犯錯。越來越深信,讓公司收益大幅提升是自己做不到的事。
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    我們是GetReady 完備管理顧問有限公司。由蔡凱量於去年三月剛成立的小公司。我們雖然迷你,不過也慢慢建立起有別於其他同類型的組織,屬於自己的優勢。
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