2019-10-11|閱讀時間 ‧ 約 2 分鐘

一切為了簡報而開始

    一天,瀏覽圖書館上的層架,看見封面有福哥的推薦。連內頁都不用多翻閱,直接收近待看清單內-麥肯錫簡報格式與說服技巧。它帶給我的架構是,一、簡報前的問題定義決定了簡報的性質,二、簡報設計的流程架構,三、上台姿勢、身體動作、手的動作、眼神與音量
    看完之後,顛覆了最初簡報的概念。以往都是傳遞我們的想法給對方, 而真正的簡報是一種說服的過程。簡報是為了解決對方的問題,而我可以提供哪些解方,讓聽眾們產生下一步的動作。
    所以,在我們產生PPT之前,要先來思考對方的問題是甚麼?再來決定簡報的內容性質。一般來說,有分成四種問題狀況:
    1. 恢復原狀型
    2. 預防杜絕型
    3. 追求理想型
    4. 綜合型:把握機會型
    若用物理治療的觀點,對於恢復原狀型,就像是已經腰背痛的人,我們如何提供處置、分析原因、提供治療方式、給予回家可做的動作運動,最後預防與避免。而預防杜絕型,就像是對健康的老人,提出一個防患未然的人說服,像是避免肌少症找上自己。追求理想型的話,建議好上加好的提議,養成習慣性的一對一運動指導,等等。
    對於簡報設計的內容,所需要的要素都不同。基本原則都是金字塔型的架構, 封面*1、導入概要*1、主題及關鍵訊息(3-5條)*1、針對關鍵訊息的解釋*3、結論*1,不超過七頁的內容。
    1. 恢復原狀型:具備五要件。
    2. 預防杜絕型:要想兩對策。
    3. 追求理想型:要突顯落差。
    4. 綜合型:總和以上。
    最後,完備的簡報仍不足以構成完整說服,講者的姿勢需要保持直立、不搖晃不抓頭、雙手擺好在肚臍前方,聲音需要慢而沈穩。別忘了右撇子要站在螢幕的左邊,這樣才能保持身體面向聽眾。
    1. 思考聽眾的問題決定簡報的性質
    2. 根據上方的性質,設計簡報流程架構
    3. 最後在上台時的姿勢、身體動作、手的動作、眼神與音量
    完成讀後感想的輸出,開心。
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