如何資訊提煉？那要先抓到第一個觀念

在正式探討「如何提煉」之前，讓我們先看看讓我們先看看一個例子，上下圖都是同樣的資訊，請來回對比看一下之後，想想看哪一個更容易抓到你的「注意力」

如果上下圖對比之後，相信大多數的人，應該會更喜歡下面圖文說明方式。然而你可以想像一下，有多少人的PPT製作的成果跟第一張圖片的方式近乎相似。

從業接近十年，可能接近一千多場的早會之中，有一場的同事做的主題分享，儘管過了約七年後，我仍然印象深刻，不過是爛到印象深刻。

因為這位同事所做的主題分享是一本書的內容，而同事分享的方式就是做了數十頁的PPT，每一頁的內容就是把書上的文字「完全照抄」。再經過同事趨近於「念經」方式唸過每一段文字。沒錯！我到現在都不記得那場主題到底說了什麼！但是我印象在第三頁附近，我就陷入深深的睡眠當中。

如同前篇的文章「提煉內容將會是表達的好工具」，既然我們要做到「好的表達」，當然就會需要先把資訊做過提煉，把重點項目先表達出來，對方才能夠容易理解。

接下來，我們會再來思考一下，什麼樣的資訊容易會是「重點」

依據不同的資訊，能夠找到重點的地方也會不盡相同，我們就先用上面衛福部的確診資訊作為範例來看看吧

可以很明顯地看出，圖片中兩個紅匡處所指的事情是接近一樣的，然而右邊是有經過「重點整理」的方式呈現。而這份新聞稿當中，絕大多數的資訊都是「數字」，於是在眾多的數字之中，就要找到哪部分是「重點數字」

從右邊的圖，很明顯可以看出「新增的案例總量」會是一個非常大的重點所在，因為無論是在文字的大小以及字體，都有別於其他的數字說明。先指出「大眾關心的焦點」，也就是新增案例數量，然後再開始敘述細節，性別、年齡、區域等等

所以這個範例很明顯的，所有重點都擺在「在意的事情」上面，也就是當對方越想知道哪方面的資訊，這種資訊自然就會成為重點所在。

重點其實無所不在，尤其注意看看「新聞標題」當中，其實大多都是重點整理。或是在文章的的粗體、斜線，任何特別標注的部分都是重點。

然而找到重點還只是「提煉的第一步」，在眾多的重點當中哪些才是值得成為最後的「呈現的部分」呢？其實答案就存在「提煉內容將會是表達的好工具」當中，不妨再回去看看吧