進入公職邁入第31年,漫長的青春都在當「公僕」這個角色,曾有人問我會不會後悔。「會,很後悔,但身不由己」,這是我以前想都不用想,就會脫口而出的答案。50+ 之後對人生有了另一層體認,看著還要十多年才能離開的職場,開始覺得倒吃甘蔗(可回溯這篇 #
什麼是好工作)
2023年初接受
翻轉公職克莉爾publicareer的訪談,過程中也在腦中走入前30年的長隧道,撿拾了記憶的碎片,慢慢將職涯的拼圖成形,才發現雖然不算是多彩繽紛,但也是有衝撞、擠壓後的層次,甚至有許多的智慧小山丘慢慢變立體。
因為聊的內容較多,分成上下兩集播出(前段談
公務歷程,後段談
夢想,節目連結在留言區),結果回響出乎意料的多,讓低調的我受寵若驚,還有聽友回饋說,如果早點有人提點他們,就不會走那麼多冤枉路了。是啊!我們都是在錯誤中學習,一路的跌跌撞撞,也有坑坑疤疤,雖然痛但體驗後才能深刻。
一般人總羨慕在公職的人工作穩定,其實走進這座深不見底的大山,才發現看似有很多的軌道可循,其實要嘛年久失修,要嘛通向險境,不小心就會跌落山谷,如果沒有登山高手當響導,能夠安全攻頂的人是稀有動物,我選擇了自己找繩索、戴氧氣瓶、帶著急救箱,辨識深山野嶺的每棵樹、每個轉彎,學習每一次失敗經驗,想找安全的路脫身,極少數的人有遠見、洞察,選擇回頭走出深山。
.
如果有時光郵差的話,要將這本書寄給彼時的自己。
.
克莉爾 就是這樣的聰明人,及時停損重新找自己的利基點,但她也不藏私地成為 嚮導,將初生之犢不畏虎的闖蕩經驗,鉅細靡遺地記錄下來,有系統又有訣竅,拆解每個步驟,說明得清楚楚,成為新手入山的藏寶圖,還提供「武器」可以幫忙打怪。她編著的這本《公務員工作生存教戰手冊》,不僅可用在科層嚴謹的公務界,也適用在一般職場,會讓人驚嘆:早點出現這本就好了!就可以學到「五力」全開!
行政力
文書力是行政的基本,就算是在工務單位也需要,而文書的外觀永遠很重要,不僅是公文字體、排版、格式設定,甚至是裝訂,送出去的時候,一定要從頭到尾重新看一次。在公務界一般而言文書能力比文案力重要,但是如果文案或文字能力好,在整體的表現上會更吃香。
書中傳授很多公文 潛規則,可以保護自己,刷印象分。在工作時她提到可以用「組織與人」、「事與法」、「語言」、「程序」,「工具」,這五個元素來檢視自己的思考盲點,看看是不是忽略了哪些面向,而處理公文時,要拆解重要資訊,快速讀懂來文與前案,前提是法令規定,然後要看來文機關與說明,但不要拿前案照抄。
觀察力
察言觀色,絕對不要當職場小白,作者認為「觀察」就是一種導師,聽別人討論業務,是學習、融入職場及了解組織風氣的好時機。剛到一個新機關,可以花比較多的注意力在觀察外界,收集情資,看看同事們在忙什麼,感受一下單位的氛圍。
書中有許多超棒的觀點,例如「做自己跟白目不一樣,在職場上的人際目標是不求交朋友,但能 peaceful。」尤其對長官而言,把事情做好、不惹麻煩的就是好員工;如果還能進一步換位思考,幫忙出謀獻策,就是優秀員工;如果還有餘裕跟長官開玩笑,那就是機靈老練的員工。如果真的犯錯,道歉一次就好,及時補救後,要把道歉換成道謝。
情報力
拋棄雜亂無章的消息,活用有效資訊,而且要經過思考和辯證過。在職場很多情報的來源都是透過人脈。職場人與人的連結,要適度,不管是單位內的長官同事、跨機關的長官同事或是經常互動的人,都是很容易累積的人脈,也會獲得工作時需要的資訊。
作者提到有趣的名詞「#業務領土保衛戰」,不是為了推工作,而是希望有較理想的工作分工,但這很難找到公平正義,也不是不考慮狀況,就把業務往外推,要考慮上一層的長官、責任的承擔,還有會不會塑造了「硬拗」的壞形象,還是要熟悉分層負責,部門分工,還有工作權責。
應變力
每次遇到問題就很慌張,不知道從何開始做起?或者是每次回報任務給主管,會猶豫不決害怕自己做錯事?常常沒辦法臨機應變,其實是因為已經陷入了「找標準答案」或是 #完美主義 的框架中了。
擺脫慣性找標準答案的心法是「告訴自己不要慌」,然後確認 #價值目標,包含自己及機關的,然後列出至少3件價值對應需要做的事,回歸到「現在」、「立刻」可以開始的事情,這樣執行速度才會快。
在自己能力所及的範圍內問「為什麼」,問完之後思考「一定只能這樣嗎?」「如果不這麼做能夠怎麼做。」與其談創新,不如試著把腳尖踏出框架,當然要在長官心臟承受的範圍內,也要預想停損點。
表現力
彙整資料不是複製貼上,將需要填報的資料格式化或表單化,也是書面表現力的一種,關鍵是了解對方需要什麼樣的報告,還有了解需求端的位階及用途,看的角度通常會不一樣,例如業務報告、回應陳情或是民代交辦所呈現的資料就截然不同。
說明和說服都是自我表現的一種方式,說明要淺白易懂又聚焦成三個重點,懂得歸納,先講重點,也要表現整體跟部分,或是部分與部分的關係,並運用比喻。
用 自我觀照 取代與他人比較,如果開始計較分工不均,反而是工作倦怠的警訊,與其把關注的焦點放在別人身上,不如拉回來關心自己,不用期待獲得讚許或表揚,要學習多愛自己一點點。
往前走、回頭望的當下,能先讀過這本
對相對封閉公部門的工作者而言,都只能「從錯中學」,可能會傷痕累累、怨氣連連,很難積累正向的生存之道,克莉爾不厭其煩地將公職工作心法及潛規則整理成一套系統。一般的教戰手冊大都停留在概念論述,沒有具體的做法,這本書就是透過實戰經驗像一個個QA,只要有疑問就可以在裡頭找到答案。
我將它當作辦公室的案頭書,隨時有問題,隨時查閱,身為主管我除了分享給同仁,也告訴他們如果需要,我可以買書相贈。
願攀附於公職這一大樹,攝取養分只為求生的每個人,某一天都能長出屬於自己的滋養。
無論正準備成為 公務員 的幼苗、剛踏入公職大門的新枝、浮沈公職大海多年的老幹,都發現在職場中的美麗風景。