用《5W1H經典思考法》發現問題,解決問題,構思點子

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

我們明明學會了許多架構跟思考方法,卻無法適當的活用,我們常常提不出有說服力的策略計劃獲得提案,我們常常習慣把資訊套入特定的框架之中,卻忘了為何要使用這一些架構。連小學生都知道的Why,What,Where,Who,When,How,你真的會用嗎?或許你覺得5W1H是老梗,表示你還沒察覺它有多厲害!這個時代,我們可以透過各種管道找到想要的答案,但是只有可以引導出獨特答案的「問題」,才能衍生出跟別人不一樣的差異。

▍回溯真正目的的Big-Why

BigWhy

作者提到了:我們在處理某一項課題時,大致可以分成三個階段思考。最下一層是What做什麼/How怎麼做,中間一層是Why為什麼做,最上一層是Big-Why想處於何種狀態。

由上Big-Why而下What/How是手段,由下What/How而上Big-Why是目的。比方說,想要瘦下來是Why,所以每天跑三公里是What手段,但是有明確意識到為什麼想要變瘦的真正理由,也就是瘦下來想要達到的目標Big-Why,這樣的人少之又少。如果想要根本解決問題,必須要往上回溯思考。例如,變瘦想要達到的目標是「想要讓身心都變美,得到大家的關注」,或是「想要維持身體健康」。

▍用5W1H帶入策略思考

作者提到了:我們在工作當中被上司指派負責一項行銷策略會議,這時在討論過程中可能會遺漏一些重要項目,這時可以用5W1H帶入思考,更加一目暸然。將5W1H有效的排列組合,可以更彈性的套用5W1H在思考問題上。

5W1H應用

▍用5W方向盤創造新價值

書中提到了:在提供新價值時,從零開始製作物品,也就是公司所提供的商品或是服務,是非常困難的事。因此,在構思點子時,可以參考創造新價值的5W方向盤,方向盤的中間是What,方向盤的四邊是Why,When,Where,Who。他的訣竅在於不要突然按下中間的What按鈕,也不要突然陷入討論更細節的實施手段How,先試著操作方向盤周邊的4W操縱桿。以Why,When,Where,Who 4W為主軸,思考過往情況,盡可能往反方向去思考,最後再來回顧What,只要重複這一種思考流程,就能夠創造出逆轉立場的事業內容或是商品革命。

5W方向盤

在我們做企劃時,可以用「把什麼變成什麼」作為主題,然後用5W1H分析思考,以成立水族館為例:
When:什麼時候去?營業時間多久?
Where:位於哪裡?空間多大?
Who:誰去參觀?誰在經營?
Why:為什麼要去?可以感受哪些價值?
How:以何種形式觀賞?
What:展示哪一些內容?
用5W1H的問題,試著朝完全相反的方向發想,就可以發現許多創意。接下來自由的組合多個要素,例如:
Who銀髮族+Why能夠好好休養+Where位在鄉下=附有溫泉跟釣魚體驗的魚群療法水族館
或是
When平日+Who商業人士+Where商務會議=咖啡吧水族館

▍用Why-What-How展現說服邏輯

作者提到了:在5W1H中又以Why-What-How三組合,在以溝通為前提的思考邏輯特別有效,從上而下的三層架構分別是Why,What,How,越上接近Why越能找出本質所在,越下接近How越能找出具體方法。在說明某一件事時,基本原則由上而下依照Why-What-How順序說明。

Why-What-How

▍結語

5W1H是一個萬用的思考工具,可以來釐清本質跟開闊視野,可以幫助我們應付工作上各種情境,包括了發現問題,解決問題,構思點子,說服他人。透過分散,拆解,組合,使用六個要素,5W1H思考法就能夠讓你的工作突飛猛進。

5W1H方向軸

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我是工作力教練林易璁,協助社會人士「提升職場工作力,打造個人職場品牌」。目前身份是「職涯顧問|培訓講師|書籍作者」,授課主題為「思維邏輯X資訊科技X職涯規劃|個人職場品牌打造術」,書籍著作有《贏在轉型力》以及《個人職場品牌打造術》。課程邀約|文章授權|合作洽談:ytlin178@gmail.com
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目前的產業變化與公司環境,已經不像以往一樣,可以從一畢業到退休,一直待在同一家公司工作,有些人20歲進公司,40歲熬出頭,可以獨當一面;有些人40歲,正在思考人生的下半場規劃。人生的長度,如果以八十年的時間來算;那麼,四十歲,就好像是馬拉松的折返點一樣,這十年是人生最重要的轉換期。
時間轉到2018年,日本投手大谷翔平因為加入美國職棒大聯盟而爆紅,年紀只有23歲的他,讓許多人感到好奇:年紀輕輕,一路上是如何鍛鍊的?大谷的高中教練透露,高一的時後,他為了磨練自己,以「九宮格」作為基底,製作一張目標達成表,他在九宮格正中間寫上「大目標」:高中畢業前,成為八個球隊第一選擇。
因為工作的關係,常常跟年青學子聊聊時間管理,我喜歡把時間管理拆解為高度、寬度、深度三個立體維度: 高度:五年之後的你:用五年後的你以終為始,逐步拆解完成目標。 寬度:人生幸福之輪:用人生幸福輪八大面向,工作生活幸福圓滿。 深度:一百天的力量:用一百天力量養成習慣,一點一點逐步完善。
有些朋友跟單位主管面試時,可能會有點緊張而亂了思緒,尤其是平常就比較內向寡言的朋友。這時候,我們可以運用「6W2H思考法」,事先梳理常見面試問題當中,我們想要回答的答案,搭配跟好友多次演練以及調整,讓面試當天更加順利。
鳳凰花開,時至畢業季節,我因為講師與職涯顧問身份的關係,有機會前往大專院校分享履歷自傳課程,以及健檢諮詢同學們的履歷自傳。其中發現幾個共通的問題是:自傳內容有的是少少兩三百個字;有的是內容文不對題,自傳跟應徵職務對不上;有的是沒有凸顯個人的特色,自傳內容只是流水帳。
顏色跟脈輪的對應如下—— 紅色:海底輪 橙色:臍輪 黃色:太陽神經叢 綠色:心輪 藍色:喉輪 靛色:眉心輪 紫色:頂輪
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